Faktura pro forma — wzór do wypełnienia

Pro forma zapowiada, co zostanie policzone; faktura dokumentuje sprzedaż, która już nastąpiła, albo otrzymaną zaliczkę. Pro forma nie jest fakturą w rozumieniu ustawy o VAT: nie księguje się jej, nie odlicza się z niej podatku i nie wystawia się jej w KSeF. Więcej w poradniku faktura proforma — czym jest i kiedy ją wystawić.

Nadaj jej numer referencyjny, żeby obie strony mogły się do niej odwoływać, ale trzymaj ją poza numeracją faktur — faktura właściwa dostanie kolejny numer z twojej serii w chwili wystawienia.

Często tak robi — przedpłata lub zaliczka przed wysyłką to jeden z głównych powodów, by wysłać pro formę. Po otrzymaniu pieniędzy czynny podatnik VAT wystawia fakturę zaliczkową albo — gdy towar już wysłano lub praca jest skończona — fakturę końcową z kwotą już zapłaconą. Terminy i formę ustal z księgową.

Tak. Szablon, edytor i eksport do PDF są bezpłatne — bez konta i bez rejestracji. Faktura zapisuje się w twojej przeglądarce i nigdy nie trafia na serwer.

Jako PDF: wypełnij wzór online, wybierz Eksportuj → Zapisz jako PDF i zapisz plik w oknie drukowania. To nie jest plik Word ani Excel, więc nie ma formuł, które można zepsuć — sumy i podatek liczą się same. Możesz też skopiować link udostępniania, który ponownie otwiera fakturę, albo zachować kopię w JSON.

Tak. Włączaj i wyłączaj bloki, zmieniaj ich kolejność, kolor akcentu, etykiety, format papieru oraz zapis liczb i dat — albo w każdej chwili przełącz się na inny szablon bez przepisywania treści.