Porównanie
Simple Invoice vs FreshBooks
Simple Invoice i FreshBooks dla freelancerów: kontrola faktury, pomiar czasu, płatności, portal klienta, miejsce danych oraz subskrypcja kontra darmowe narzędzie.
Simple Invoice
Darmowy generator jednego dokumentu działający w przeglądarce: bez konta, dane lokalnie, szablony z bloków, eksport PDF i JSON oraz linki udostępniania.
FreshBooks
Chmurowe oprogramowanie do fakturowania i księgowości dla freelancerów i firm usługowych: hostowane konto w płatnej subskrypcji z pomiarem czasu, wydatkami, projektami, płatnościami online, portalem klienta i raportami.
FreshBooks to hostowany pakiet z czasem, wydatkami, projektami, płatnościami i księgowością wokół faktur. Simple Invoice jest edytorem jednej faktury, bez konta, serwera i statusów.
Poniższe porównanie dotyczy tego, które podejście pasuje do twojego rzeczywistego sposobu pracy. Informacje o produktach na tej stronie sprawdzono na stronach ich dostawców we wrześniu 2026 r. Szczegóły się zmieniają — sprawdź je przed podjęciem decyzji.
Obok siebie
| Kryterium | Simple Invoice | FreshBooks |
|---|---|---|
| Wymagane konto | Tak: Brak — otwórz edytor i zacznij | Nie: Wymagane konto FreshBooks i subskrypcja |
| Gdzie znajdują się twoje dane | Tak: Jeden dokument w pamięci przeglądarki; eksport JSON w dowolnym momencie | Częściowo: Serwery FreshBooks, w ramach twojego konta |
| Cena | Tak: Za darmo, wszystkie funkcje w cenie | Częściowo: Płatna subskrypcja; prowizje od płatności online |
| Numeracja faktur i sumy | Częściowo: Ręcznie w sekcji Numeracja; sumy, podatki i rabaty są liczone | Tak: Automatyczna numeracja; obliczane sumy i podatki |
| Szablony i kontrola układu | Tak: Dwanaście typów bloków, sześć ustawień wstępnych, kroje pisma, kolory, rozmiar papieru | Częściowo: Niewielki zestaw szablonów z wyborem logo, koloru i czcionki |
| Eksport PDF | Tak: Wektorowy PDF przez okno drukowania; jawny podział na strony | Tak: Pobieranie lub drukowanie jako PDF |
| Wysyłanie e-mailem z aplikacji | Nie: Samodzielnie załączasz PDF lub wysyłasz link udostępniania | Tak: Wysyłanie z aplikacji z przypomnieniami i statusem odczytu |
| Płatności online | Nie: Dane bankowe lub własny link do płatności na fakturze | Tak: Płatności kartą i przelewem przez zintegrowanych dostawców, za opłatą |
| Faktury cykliczne | Nie: Brak obsługi cyklicznej; edytujesz jeden dokument naraz | Tak: Faktury cykliczne i stałe zlecenia |
| Księgowość | Nie: Brak księgi i śledzenia statusów | Tak: Księgowość podwójna, wydatki, połączenia bankowe, raporty |
| Synchronizacja między urządzeniami | Nie: Przenieś ręcznie plik JSON albo link | Tak: Web oraz aplikacje iOS i Android; członkowie zespołu i dostęp księgowego |
| Działa offline | Tak: Po pierwszym wczytaniu; nic nie zależy od serwera | Nie: Usługa hostowana; wymaga połączenia |
| Pomiar czasu | Nie: Wpisujesz godziny jako pozycje; brak stopera | Tak: Wbudowany stoper i karty czasu przekazywane do faktur |
| Portal klienta | Nie: Klient otrzymuje PDF lub link udostępniania tylko do odczytu | Tak: Klienci przeglądają, komentują i opłacają faktury w portalu |
Dla tej samej osoby, zbudowane na odwrót
Oba produkty zakładają, że sprzedajesz czas i wiedzę, a nie towary. FreshBooks odpowiada szerokością: uruchamiasz stoper, przypisujesz wydatki do projektu, zamieniasz oba elementy w fakturę, wysyłasz ją, pozwalasz klientowi zapłacić kartą i obserwujesz, jak płatność trafia do ksiąg. Simple Invoice odpowiada głębią jednej funkcji: samego dokumentu faktury, jego numeracji, sum i układu, tworzonych w przeglądarce bez konta. Jedno to system do prowadzenia małej firmy; drugie to narzędzie do dobrego tworzenia jednego dokumentu.
Właściwy wybór zależy od tego, ile tego systemu już masz. Freelancer z arkuszem godzin, folderem paragonów i księgowym na koniec roku ma większość elementów i potrzebuje tylko dobrze wykonanej faktury. Kto niczego nie śledzi i pamięciowo pilnuje każdej płatności, zyska więcej na pakiecie. Jak wystawiać faktury jako freelancer przedstawia rutynę, w którą musi wpisać się każde z narzędzi.
Pomiar czasu, wydatki i projekty
To najwyraźniejsza przewaga FreshBooks. Godziny zapisane stoperem stają się pozycjami faktury; wydatki ze zdjęciami paragonów są dołączane do faktury lub projektu; budżety projektów pokazują, jaka część wyceny została już zafakturowana. Simple Invoice nie robi żadnej z tych rzeczy. Wpisujesz godziny i stawki jako pozycje — szablon godzinowy to przyspiesza — a kartę czasu prowadzisz gdzie indziej. Dla osoby rozliczającej wiele krótkich odcinków czasu u kilku klientów zintegrowany stoper oszczędza realny wysiłek. Dla osoby fakturującej dniówkę lub stałą kwotę pozostaje nieużywaną funkcją.
Sama faktura
Simple Invoice daje większą kontrolę nad bieżącym dokumentem: wybierasz i ustawiasz bloki, kolory i czcionki oraz korzystasz z wariantów w sekcji Szablon. FreshBooks oferuje kilka stałych szablonów z logo, kolorem i polami.
Co widzi klient
Klient FreshBooks dostaje hostowaną fakturę z portalem, płatnością i automatycznymi przypomnieniami. Klient Simple Invoice dostaje wysłany przez ciebie PDF lub link. Przypomnienia i terminy prowadzisz samodzielnie.
Kiedy przejść na pakiet
Prawdziwym sygnałem nie jest liczba faktur, lecz praca wokół nich. Jeśli pilnowanie płatności, zapisywanie godzin i uzgadnianie paragonów zajmuje ci wieczór tygodniowo, pakiet łączący te zadania zarabia na swoją subskrypcję. Jeśli fakturowanie trwa dziesięć minut miesięcznie, a księgowość prowadzisz w arkuszu lub oddajesz księgowemu, wystarczy darmowe narzędzie lokalne. Simple Invoice vs QuickBooks przedstawia tę samą decyzję w zestawieniu z pełnym pakietem księgowym. W każdym przypadku eksport JSON z Simple Invoice zachowuje historię po przeprowadzce.
Kiedy FreshBooks to lepszy wybór
- Rozliczasz godziny u kilku klientów i chcesz stopera, który bezpośrednio zasila faktury.
- Chcesz, aby klienci płacili kartą z faktury, a przypomnienia były wysyłane automatycznie.
- Śledzisz wydatki i budżety projektów i chcesz je mieć w tym samym miejscu co faktury.
- Chcesz portalu klienta, w którym klienci zobaczą każdą fakturę i płatność.
- Potrzebujesz księgowości w tym samym systemie, z dostępem dla księgowego.
Werdykt
FreshBooks jest lepszym wyborem, gdy fakturowanie stanowi część procesu obejmującego czas, wydatki, płatności i księgi, a ty chcesz zapłacić za ich połączenie. Simple Invoice jest lepszym wyborem, gdy zadaniem jest faktura: daje dokładniejszą kontrolę nad dokumentem, nic nie kosztuje, nie wymaga konta i przechowuje dane klientów na twoim urządzeniu. Zacznij od darmowego narzędzia; pakiet czeka, gdy otaczająca administracja je przerośnie.
Pytania
Czy Simple Invoice mierzy czas?
Nie. Wpisujesz godziny i stawki jako pozycje, a szablon godzinowy to przyspiesza. Jeśli potrzebujesz stopera i kart czasu zamienianych w faktury, FreshBooks je zawiera.
Czy Simple Invoice ma portal klienta?
Nie. Klienci otrzymują PDF lub link udostępniania otwierający w ich przeglądarce kopię tylko do odczytu, bez przesyłania danych na serwer. FreshBooks zapewnia hostowany portal z płatnościami i komentarzami.
Które narzędzie daje większą kontrolę nad układem faktury?
Simple Invoice. Szablony oparte na blokach pozwalają wybierać, porządkować i konfigurować każdą część dokumentu oraz zapisywać wynik. FreshBooks oferuje niewielki zestaw szablonów z opcjami marki i stałą strukturą.
Czytaj dalej
Nazwy produktów i logo są znakami towarowymi ich właścicieli i pokazane wyłącznie w celu identyfikacji. Fakty o produktach sprawdzono na stronach poszczególnych dostawców we wrześniu 2026 i od tamtej pory mogły się zmienić — zweryfikuj je przed decyzją.
Sprawdź na tle swojego obecnego sposobu pracy
Jedna faktura wystarczy, żeby ocenić, czy to ci pasuje.