Logo nie czyni faktury prawidłową, ale czyni ją rozpoznawalną — klient widzi, od kogo jest, zanim przeczyta słowo, a dokument wygląda, jakby przyszedł od firmy, a nie z szablonu. Zrobione źle działa odwrotnie: rozmyte, za duże albo w złym kolorze logo to pierwsza rzecz, którą czytelnik zauważa.
Ten poradnik omawia, jakiego pliku użyć, jaki rozmiar dobrze się drukuje, gdzie umieścić logo na stronie i jak sprawdzić efekt w pliku PDF. Kroki używają Simple Invoice, gdzie logo wgrywasz raz w profilu firmy i pojawia się na każdej fakturze, ale porady o formatach i rozmiarach działają wszędzie.
Wybierz właściwy plik
Działają cztery formaty; nie są równe.
- SVG — plik wektorowy, który pozostaje ostry w każdym rozmiarze i zwykle jest maleńki. Najlepszy wybór, jeśli go masz. Simple Invoice przyjmuje pliki SVG do niewielkiego limitu rozmiaru i renderuje je jako obrazy.
- PNG — właściwy format rastrowy dla logo o płaskich kolorach albo z przezroczystym tłem. Wyeksportuj je co najmniej dwa razy większe niż rozmiar wydruku, żeby pozostało wyraźne.
- JPEG — w porządku przy logo fotograficznych; unikaj go przy płaskiej grafice, gdzie kompresja zostawia obwódki, i pamiętaj, że nie może być przezroczysty.
- WebP — przyjmowany, z tymi samymi uwagami co PNG. Niektóre narzędzia projektowe eksportują go domyślnie.
Używaj przezroczystego tła
Logo na białym prostokącie wygląda dobrze na białym papierze i źle w chwili, gdy nagłówek dostaje kolorowy pas albo zmienia się kolor tła faktury. Wyeksportuj PNG albo SVG z przezroczystym tłem, żeby logo leżało na tym, co jest za nim. Jeśli twoje logo jest białe albo bardzo jasne, miej wariant na ciemne tło dla szablonów z pasem w kolorze akcentu.
Jak duże powinno być?
Mniejsze, niż myślisz. Na stronie A4 albo Letter logo o wysokości od dziesięciu do dwudziestu pięciu milimetrów czyta się wyraźnie, nie konkurując z tytułem i kwotą razem; szerokie logo poziome może być niższe. Simple Invoice oferuje trzy rozmiary logo w bloku nagłówka — mały, średni i duży — które odpowiadają rozsądnym wysokościom wydruku, a szerokość wynika z proporcji pliku. Zacznij od średniego i zmniejsz, jeśli logo dominuje nagłówek.
Rozdzielczość liczy się tak samo jak wymiary. Logo rastrowe drukowane na wysokości dwudziestu milimetrów potrzebuje co najmniej kilkuset pikseli wysokości, żeby nie zmiękło w pliku PDF; logo wektorowe nie ma takiego ograniczenia.
Wgraj logo w sekcji Firma
W Simple Invoice otwórz sekcję Firma na pasku bocznym i użyj pola logo. Po wybraniu pliku zobaczysz podgląd, a logo zostanie zapisane w tej przeglądarce dla bieżącego dokumentu. W tym samym miejscu możesz je zmienić lub usunąć.
Jeśli wgrywanie zostanie odrzucone, plik jest prawdopodobnie za duży po zakodowaniu albo wektor jest zbyt rozbudowany. Wyeksportuj mniejszy PNG albo uprość SVG i spróbuj ponownie.
Umieść je na stronie
Logo należy do bloku nagłówka. Ustawienie wyrównania stawia logo i tytuł po lewej, wyśrodkowuje je albo rozdziela, z logo po jednej stronie i tytułem oraz numerem po drugiej — układ, który działy zobowiązań widzą najczęściej. Wyłącz Pokaż logo w szablonach dla klientów drukujących w czerni i bieli, jeśli logo nie wypada dobrze w skali szarości.
Styl nagłówka w zakładce Projekt zmienia oprawę, w której siedzi logo: zwykły dla białej przestrzeni, pas dla obszaru w kolorze akcentu za nagłówkiem, belka dla grubej linii nad nim. Pas dobrze działa z przezroczystym logo i kolorem akcentu wziętym z logo; belka pasuje do małego logo i dużego szeryfowego tytułu, jak w szablonie faktury dla projektanta.
Dopasuj akcent do logo
Wybierz najmocniejszy kolor swojego logo i ustaw go jako akcent. Nagłówek tabeli, wyróżniona kwota razem oraz pas lub belka nagłówka przyjmą wtedy ten sam odcień, a dokument będzie czytany jako jeden projekt, a nie logo wrzucone na formularz. Kontrolki kolorów Simple Invoice przyjmują wartość hex, więc skopiuj dokładny kod ze swoich plików marki, zamiast dobierać na oko. Trzymaj kolor tekstu ciemny, a tło białe albo prawie białe; akcent służy do wyróżnienia, nie do akapitów.
Sprawdź PDF
Wyeksportuj PDF i otwórz go w 100 procentach. Logo powinno mieć czyste krawędzie, bez białego prostokąta wokół i bez widocznej kompresji. Jeśli wygląda miękko, wyeksportuj źródło w większym rozmiarze pikselowym albo przejdź na SVG. Jeśli w pliku PDF brakuje pasa nagłówka albo własnego tła logo, w oknie drukowania przeglądarki wyłączona jest grafika tła — włącz ją i wyeksportuj ponownie. Kolory w PDF to kolory z ekranu; nie ma osobnej konwersji do druku, więc to, co widzisz na kanwie, dostaje klient.
Pytania
Czy logo jest wymagane na fakturze?
Nie. Ważność faktury w niczym nie zależy od logo. Jest ono dla rozpoznawalności i profesjonalnego wyglądu; przepisom zależy na nazwie twojej firmy zapisanej tekstem.
Czy mogę używać różnych logo na różnych fakturach?
Logo należy do profilu firmy, więc jedno logo dotyczy wszystkich faktur. Jeśli działasz pod dwiema nazwami, ukryj logo w jednym szablonie i wpisz drugą nazwę w tytule nagłówka albo prowadź drugą firmę z osobnego profilu przeglądarki z własnymi danymi.
Czy logo zajmuje dużo miejsca?
Nie. Obrazy rastrowe są przy wgrywaniu zmniejszane i ponownie kodowane. Typowe logo zajmuje niewielką część pamięci lokalnej przeglądarki.