Funcionalidades

Todas as funcionalidades do gerador de faturas, explicadas

Modelos por blocos, um motor completo de formatação de moedas e datas, exportação em PDF pela caixa de impressão, ligações de partilha e armazenamento apenas local.

O espaço Generate

Camadas, Design, Formato e Rótulos à esquerda; a fatura ao centro; o bloco selecionado e Exportar à direita. É a mesma interface que abre quando clica em Generate.

Camadas

Cada bloco da fatura, por ordem. Arraste para reordenar, oculte sem apagar ou adicione texto, um divisor ou uma quebra de página.

Design

Escolha um modelo e depois tipos de letra, cores, papel, margens e cantos. O estilo do cabeçalho e a tabela de linhas ficam no bloco selecionado.

Formato

Moeda, separadores, casas decimais, padrão de data e locale — para que valores e datas se leiam como o cliente espera.

Rótulos

Língua do documento e cada palavra impressa: Fatura, Faturar a, Qtd, Saldo. Substitua um rótulo se o cliente quiser outra redação.

Exportar

Guarde em PDF a partir da caixa de diálogo de impressão, exporte JSON para uma cópia portátil ou copie uma ligação de partilha que transporta a fatura no URL.

O que o Generate faz

Cada painel é uma capacidade — blocos, design, formatação, rótulos e exportação — não uma captura do editor.

Modelos construídos a partir de blocos

Uma fatura é uma pilha de blocos: cabeçalho, detalhes, partes, artigos, totais, envio, dados de pagamento, ligação de pagamento, notas, condições, texto livre, assinatura, separador, quebra de página e rodapé. Ative, reordene e configure cada um no Generate.

  • Seis predefinições incluídas para começar, cada uma com uma combinação diferente de blocos e estilo.
  • Arraste para reordenar blocos; oculte os que não precisa sem apagar o seu conteúdo.
  • Adicione tantos blocos de texto livre e separadores quantos o documento exigir.
  • Alterne entre predefinições e refine o documento atual na secção Modelo — veja a galeria de modelos.

Modelos que usam isto: Fatura de freelancer, Fatura de empreiteiro, Fatura simples

Formatação de moeda à medida do seu cliente

Escolha o código da moeda e o formato regional, opte por mostrar o símbolo ou o código e onde o símbolo fica, e defina os separadores de milhares e decimal e o número de casas decimais.

  • Mais de sessenta códigos de moeda ISO com casas decimais predefinidas sensatas por moeda.
  • Substitua os separadores quando um cliente espera 1.234,56 em vez de 1,234.56.
  • Símbolo antes ou depois do valor, com ou sem espaço — € 1.200,00 ou 1,200.00 EUR.
  • Renomeie qualquer etiqueta — Fatura, Faturar a, Qtd., Preço — para corresponder ao seu idioma ou à sua terminologia.

Modelos que usam isto: Fatura de consultoria, Fatura à hora

Formatação de datas na convenção do seu cliente

As datas de emissão e de vencimento seguem um padrão date-fns em qualquer um dos formatos regionais incluídos, para que a mesma fatura se leia com naturalidade em Berlim, Londres ou Tóquio.

  • Predefinições como d MMMM yyyy, MM/dd/yyyy ou dd.MM.yyyy — ou escreva o seu próprio padrão.
  • Pré-visualização em tempo real da data de hoje enquanto escreve; padrões inválidos são assinalados antes de chegarem ao documento.
  • Nomes de meses e dias da semana em 25 formatos regionais, do inglês e do alemão ao ucraniano e ao japonês.
  • Datas de vencimento calculadas a partir do seu prazo de pagamento predefinido e formatadas da mesma forma.

Modelos que usam isto: Fatura de consultoria, Fatura à hora

Tipos de letra, cores, papel e espaçamento

O painel Design no Generate: cinco tipos de letra, tipo de letra separado para títulos, cores de destaque e de texto, papel A4 ou Letter, três tamanhos de margem, três escalas tipográficas e estilos de cantos. O estilo do cabeçalho (faixa ou barra) e os estilos de tabela ficam no bloco selecionado no inspetor.

  • Amostras de cor de destaque mais um campo hexadecimal para as cores exatas da sua marca.
  • Tabelas de artigos com linhas, às riscas, em grelha ou simples, com cabeçalhos preenchidos, sublinhados ou simples.
  • Carregue um logótipo na secção Empresa e coloque-o no cabeçalho da fatura.
  • Alterne entre layouts compactos e amplos sem tocar no conteúdo.

Modelos que usam isto: Fatura de design, Fatura de fotografia

Língua da fatura e rótulos impressos

O painel Rótulos define a língua do documento e cada palavra impressa — Fatura, Faturar a, Qtd, Saldo — para que o mesmo layout se leia corretamente para um cliente noutra língua.

  • Mude a língua do documento e os rótulos predefinidos acompanham.
  • Substitua qualquer rótulo por fatura se o cliente quiser outra redação.
  • Reponha um único rótulo ou todos para os valores predefinidos da língua.
  • Datas e valores no painel Formato mantêm o mesmo locale que os rótulos.

Modelos que usam isto: Fatura de freelancer, Fatura de consultoria

Um gerador de faturas simples para usar todos os dias

Abra o Generate, preencha a fatura e exporte um PDF. O documento atual fica neste navegador até exportar um PDF, um ficheiro JSON ou uma ligação de partilha.

  • Feito para as faturas que envia esta semana — e as do mês seguinte.
  • Exportação da fatura atual em JSON com um clique no menu Exportar.
  • Uma ligação autónoma transporta o documento sem o carregar.
  • As perguntas frequentes cobrem cópias de segurança, outros dispositivos e o que o armazenamento local significa na prática.

Modelos que usam isto: Fatura simples

Exportação em PDF pela caixa de diálogo de impressão

O mesmo layout que vê na tela é o que é impresso. As páginas são paginadas explicitamente, as tabelas de artigos longas continuam com o cabeçalho repetido, e o rodapé aparece em todas as páginas com números de página, se os quiser.

  • Texto vetorial e tipos de letra incorporados, para que os PDF fiquem pequenos e pesquisáveis.
  • A4 e US Letter com o tamanho de página correto definido automaticamente.
  • O nome do ficheiro assume por defeito o número da fatura, por exemplo Invoice INV-0042.pdf.
  • Uma vista de impressão dedicada para navegadores que precisam da via alternativa.

Modelos que usam isto: Fatura à hora, Fatura pró-forma

Partilhe uma ligação sem servidor

Uma ligação de partilha transporta a fatura inteira, comprimida, no fragmento do URL. Nada é guardado; o destinatário vê o documento partilhado no navegador.

  • O fragmento depois do # nunca é enviado para um servidor pelos navegadores.
  • Os destinatários também não precisam de conta — a ligação abre diretamente a vista apenas de leitura.
  • Exporte JSON de uma única fatura quando um ficheiro for mais conveniente do que uma ligação.
  • Guarde o PDF ou o ficheiro JSON antes de substituir o documento atual no editor.

Modelos que usam isto: Fatura de empreiteiro

Cada bloco, explicado

Uma fatura é uma pilha de blocos. Cada um pode ser ocultado, reordenado e configurado por si só — esta é a lista completa.

  • Cabeçalho

    Logótipo, título do documento e, opcionalmente, o número da fatura no topo da primeira página. Escolha alinhamento à esquerda, centrado ou dividido e um de três tamanhos de logótipo.

    • Mostrar logótipo
    • Tamanho do logótipo
    • Texto do título
    • Mostrar número
    • Alinhamento

  • Detalhes

    A lista de chave/valor com número da fatura, data de emissão, data de vencimento, local de emissão, referência e número de encomenda. Mostre apenas os campos que usa e disponha-os em linhas, em grelha ou numa única linha corrida.

    • Campos visíveis e a sua ordem
    • Disposição em linhas, grelha ou em linha

  • De / Faturar a

    Os dados da sua empresa ao lado dos do cliente, em colunas ou empilhados. Ative e-mail, telefone, website, NIF e quaisquer campos adicionais que tenha acrescentado a uma das partes.

    • Em colunas ou empilhado
    • E-mail
    • Telefone
    • Website
    • NIF
    • Campos adicionais

  • Artigos

    A tabela de linhas. Mostre ou oculte as colunas de número, unidade, quantidade, preço, imposto e desconto, adicione uma linha secundária de detalhes por artigo e escolha um estilo de tabela.

    • Visibilidade das colunas
    • Linhas, às riscas, grelha ou simples
    • Cabeçalho preenchido, sublinhado ou simples
    • Linha de detalhes

  • Totais

    Subtotal, desconto, discriminação por imposto, valor pago e saldo em dívida. Destaque o total e alinhe a caixa à direita ou estenda-a a toda a largura da página.

    • Subtotal
    • Desconto
    • Discriminação dos impostos
    • Valor pago
    • Saldo em dívida
    • Destaque
    • Alinhamento

  • Envio

    Método de envio, valor e morada de entrega — útil em faturas de comércio eletrónico. Edite o rótulo, o método, o valor e a morada no documento.

    • Método de envio
    • Valor de envio
    • Morada de envio
    • Rótulo
    • Tamanho da letra
    • Cor do texto
    • Alinhamento

  • Dados de pagamento

    Conta bancária, IBAN, BIC, endereço PayPal ou quaisquer outros pares chave/valor de que o cliente precise para lhe pagar. Disposição em linhas, grelha ou duas colunas.

    • Linhas, grelha ou duas colunas

  • Ligação de pagamento

    Um botão de chamada à ação que abre o seu URL de pagamento — por exemplo “Pagar fatura →”.

    • URL
    • Texto do botão
    • Estilo do botão
    • Fundo
    • Cor do texto
    • Bordo
    • Raio do bordo
    • Preenchimento
    • Tamanho da letra
    • Alinhamento

  • Notas

    Uma mensagem curta para o cliente — um agradecimento, uma referência de projeto ou detalhes de entrega.

    • O conteúdo vem do campo de notas da fatura

  • Condições

    Termos e condições de pagamento, como o prazo de vencimento, a política de atraso de pagamento e os métodos aceites.

    • O conteúdo vem do campo de condições da fatura

  • Texto

    Um parágrafo livre com um título opcional. Adicione quantos precisar — um resumo do projeto, uma declaração de âmbito, uma nota de garantia.

    • Título
    • Corpo
    • Repetível

  • Assinatura

    Uma linha de assinatura com uma etiqueta e uma linha de data opcional, útil para documentos de empreiteiros e pró-formas.

    • Etiqueta
    • Mostrar data

  • Separador

    Uma linha fina ou um espaço em branco entre blocos, em três tamanhos. Repetível.

    • Linha ou espaço
    • Pequeno, médio ou grande

  • Quebra de página

    Um bloco de layout que força uma quebra de página. No editor aparece como uma linha com rótulo; não é impresso.

    • Quebra antes / depois
    • Manter com o seguinte
    • Comportamento dos números de página

  • Rodapé

    Texto no fim de cada página — registo comercial, um website, um agradecimento — com números de página opcionais.

    • Texto
    • Números de página

O motor de formatação

Valores e datas são a parte que todos os modelos genéricos fazem mal. Estes são os controlos que tem à disposição.

Código e apresentação da moeda
Qualquer código ISO 4217 da lista. Mostre o símbolo, o símbolo curto, o código ou o nome por extenso — $1,200.00, USD 1,200.00 ou 1,200.00 US dollars.
Agrupamento definido pelo formato regional
O formato regional decide o agrupamento de dígitos e os separadores predefinidos: 1,234.56 para en-US, 1.234,56 para de, 1 234,56 para fr. Os dígitos são sempre latinos, para que o PDF se leia da mesma forma em todo o lado.
Substituição de separadores
Force vírgula, ponto, espaço, espaço fino ou apóstrofo como separador de milhares e ponto ou vírgula como separador decimal quando a convenção de um cliente difere da predefinição do formato regional.
Casas decimais por moeda
Automáticas por defeito — duas para a maioria das moedas, nenhuma para moedas do tipo iene, três onde a convenção o exige — ou fixas entre zero e quatro.
Posição e espaçamento do símbolo
Coloque o símbolo antes ou depois do valor, com ou sem espaço, independentemente do que o formato regional faria por si só.
Padrões de data e formatos regionais
Um padrão date-fns como MMMM d, yyyy ou dd.MM.yyyy, apresentado num de vinte e cinco formatos regionais incluídos, validado em tempo real para que um padrão inválido nunca chegue ao PDF.
Precisão das quantidades
As quantidades usam o mesmo formato regional e os mesmos separadores que os valores monetários, com a sua própria precisão: automática (até quatro casas decimais, zeros finais removidos) ou fixa.
Etiquetas editáveis
Todas as etiquetas impressas — Fatura, Data de emissão, Faturar a, Descrição, Subtotal, Saldo em dívida e as restantes — podem ser renomeadas por modelo ou por fatura, que é como se produz uma fatura noutro idioma.
Ver os modelos

Experimente na sua próxima fatura

Abra o Generate e faça a seguinte em poucos minutos.

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