Modelo de fatura para pequenas empresas

Modelo de fatura prático para pequenas empresas, com dados do cliente, n.º de encomenda, descontos por linha, pagamento e condições. Edite e exporte PDF.

  • Lojas e estúdios locais
  • Pequenas empresas de serviços
  • Quem fatura contra notas de encomenda
  • Negócios com descontos por artigo
Modelo de fatura para pequenas empresas — exemplo preenchido

Uma pequena empresa precisa de uma fatura que sirva para produtos, serviços e clientes habituais. Esta predefinição junta um cabeçalho com a sua marca a dados completos do cliente, um campo para a nota de encomenda e formas de pagamento claras. Vem em formato Letter — mude para A4 por cima do documento.

A tabela às riscas inclui unidades e descontos por linha, e os totais mostram o desconto de forma explícita. Notas e condições de pagamento ficam no mesmo documento.

O que está neste modelo

  • Cabeçalho com a sua marca, com logótipo grande, título e número.
  • Dados do cliente com e-mail, telefone, website, NIF e campos extra.
  • Detalhes em grelha: data de emissão, data de vencimento e n.º de encomenda.
  • Tabela às riscas com unidade, quantidade, preço, desconto e valor.
  • Totais com desconto, formas de pagamento, notas, condições de pagamento e um rodapé de agradecimento.

Exemplo preenchido: Fatura para pequenas empresas

Dados fictícios, layout real — este é o documento que o modelo produz. Abra-o no editor para mudar o que quiser, ou imprima-o para ver o PDF.

DescriçãoValor
Cartazes com o horário das aulas, A2Papel mate, a cores50 un. × 4,50 €225,00 €
Cartões-ofertaImpressão frente e verso, cantos arredondados200 un. × 0,60 €120,00 €
Ajustes de design1,5 h × 35,00 €52,50 €
Subtotal397,50 €
IVA 23%91,43 €
Total488,93 €

Como preencher este modelo

  1. 1.

    Abra o modelo. Clique em «Usar este modelo» e o editor abre no navegador com este layout. Não há nada para instalar nem conta para criar.

  2. 2.

    Junte os seus dados e os do cliente. O seu nome ou empresa, morada e NIF vão em De; os do cliente vão em Faturar a.

  3. 3.

    Liste o que está a cobrar. Uma linha por serviço ou produto, com quantidade e preço. Os valores, o IVA e o total atualizam-se enquanto escreve.

  4. 4.

    Confirme o número, as datas e os dados de pagamento. Cada fatura precisa de um número único e de uma data de emissão; acrescente a data de vencimento e o IBAN onde quer receber.

  5. 5.

    Exporte o PDF e envie-o. Escolha Exportar → Guardar como PDF, guarde o ficheiro a partir da caixa de impressão e anexe-o ao e-mail.

Porque funciona

01

Feito para clientes habituais

Contactos do cliente, n.º de encomenda e condições de pagamento dão à contabilidade os dados de que precisa.

02

Descontos à vista

Mostre o desconto em cada linha e o seu efeito nos totais, em vez de o esconder na descrição.

03

Produtos ou serviços

Unidade, quantidade, preço e linhas de detalhe servem para artigos em stock, horas, visitas ou pacotes.

Perguntas

O que deve ter uma fatura de pequena empresa?

A designação e os contactos da empresa, os dados do cliente, um número de fatura único, as datas de emissão e de vencimento, os artigos com quantidades e preços, o IVA, o total e como pagar. Acrescente o número da nota de encomenda quando o cliente o enviar. O que incluir numa fatura tem a lista completa.

Como acrescento o IVA?

Adicione uma linha de imposto com a designação e a taxa; é calculada em cada linha tributável e pode marcar linhas individuais como não tributáveis. Em Portugal, use a taxa — normal, intermédia ou reduzida — que se aplica a cada artigo. IVA nas faturas: noções básicas explica o essencial.

Como deve uma pequena empresa numerar as faturas?

Use uma série contínua, nunca reutilize um número e mantenha o mesmo formato — um prefixo e o ano ajudam quando o volume cresce. Em Portugal, o programa certificado gere as séries comunicadas à AT e o código ATCUD. Boas práticas de numeração de faturas mostra esquemas comuns.

Este modelo é grátis?

Sim. O modelo, o editor e a exportação em PDF são gratuitos, sem conta e sem registo. A fatura fica guardada no seu navegador e nunca é enviada para um servidor.

Está disponível em PDF, Word ou Excel?

Em PDF: preencha-o online, escolha Exportar → Guardar como PDF e guarde o ficheiro a partir da caixa de impressão. Não é um ficheiro Word nem Excel, por isso não há fórmulas para estragar — os totais e o IVA são calculados por si. Também pode copiar um link de partilha que volta a abrir a fatura, ou guardar uma cópia em JSON.

Posso mudar o layout?

Sim. Ative ou desative blocos, mude-lhes a ordem, altere a cor de destaque, os rótulos, o tamanho do papel e os formatos de números e datas — ou passe para outro modelo a qualquer momento sem voltar a escrever o conteúdo.

Começar com o modelo Fatura para pequenas empresas

Abre direto no Generate — comece neste layout e envie hoje.