Para pequenas empresas

Gerador de faturas gratuito para pequenas empresas

Gerador gratuito para pequenas empresas com controlos de cliente e modelo, impostos, descontos e exportações portáteis — no navegador, sem subscrição.

Uma pequena empresa fatura com mais frequência do que um freelancer, a uma combinação de consumidores e empresas, por vezes com vários impostos ou uma estrutura de descontos, e precisa de conservar os registos quando muda de computador. Raramente precisa de um pacote contabilístico completo para isso.

O Simple Invoice cria um documento de cada vez: controlos de cliente e modelo, vários impostos, descontos por linha e por fatura e exportação em PDF, JSON ou ligação. Não mantém histórico nem estados — as perguntas frequentes apresentam esta contrapartida.

O que atrapalha

Subscrições que excedem as necessidades

Uma mensalidade por uma plataforma de contabilidade quando só utiliza o ecrã de faturação.

Clientes variados

Consumidores que querem um total com impostos incluídos e empresas que querem os impostos discriminados, no mesmo dia e com a mesma ferramenta.

Dados associados a um dispositivo ou fornecedor

As faturas que existem apenas num computador ou na nuvem de um fornecedor representam riscos diferentes; devem poder ser exportadas e restauradas.

Como o Simple Invoice ajuda

Cliente e modelo

Escolha os dados do cliente e o modelo na barra lateral do documento atual.

Impostos e descontos

Vários impostos com taxas independentes, indicação de tributação por linha e descontos percentuais ou fixos por linha e por fatura.

Exportações portáteis

Exporte o documento atual em PDF ou JSON, ou crie uma ligação de partilha autónoma.

Fluxo de um documento

O editor guarda uma fatura de cada vez; mantenha o estado do pagamento e o histórico nos seus próprios registos.

Começar a partir do Fatura simples

Um modelo de fatura simples apenas com o essencial: quem, o quê, quanto e como pagar. Muito espaço em branco. Edite no navegador e exporte um PDF, gratuitamente.

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Dicas de faturação para pequenas empresas

A consistência é o mais importante nas faturas de uma pequena empresa: sempre o mesmo layout, sequência e condições.

  • Defina as predefinições uma vez — impostos, condições, dados de pagamento, prazo de vencimento — para que as faturas de toda a equipa sejam idênticas.
  • Use uma predefinição adequada a cada tipo de documento e ajuste o título e as etiquetas da fatura atual.
  • Numere todas as faturas numa única sequência e registe os números anulados no seu próprio livro — consulte as boas práticas de numeração.
  • Exporte as faturas importantes em JSON e guarde-as com os restantes documentos da empresa.
  • Confirme com o seu contabilista que impostos se aplicam a cada cliente — consulte as noções básicas sobre impostos.
  • Quando precisar de acesso partilhado ou de um histórico completo, mude para uma plataforma de contabilidade e use os PDF e JSON guardados como arquivo.

Perguntas que pequenas empresas fazem

Pode ser utilizado por várias pessoas?

Cada navegador tem o seu documento atual. Não existe um espaço de trabalho partilhado em direto; para isso é necessário um produto com servidor.

Quantas faturas pode guardar?

Uma fatura de cada vez. Exporte o PDF, JSON ou a ligação antes de substituir um documento que queira conservar.

Faz contabilidade ou reconciliação bancária?

Não. Produz uma fatura e não acompanha estados nem histórico. Para livros contabilísticos, reconciliação e declarações, precisa de software de contabilidade; a comparação Simple Invoice vs QuickBooks explica onde está o limite.

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