Explicadores
Aulas apresentadas como linhas
Uma linha por aula, com a data na descrição, ou uma linha para o mês, com o número de aulas como quantidade.
SimpleInvoice para explicadores
Gerador gratuito para explicadores e coaches: faturação por aula ou mensal, pacotes de aulas, layouts simples para pais e exportação PDF. Sem conta.
Explicadores
Uma rotina mensal rápida
Abra o editor, atualize o número, as datas e as linhas das aulas no documento atual e depois exporte-o e envie-o.
Explicadores
Um layout fácil de ler pelos pais
O modelo mínimo mostra quem, o quê, quanto e como pagar — nada mais. Oculte os blocos de que não precisa.
Explicadores
Dados do cliente à mão
Escreva o aluno ou o encarregado no bloco Faturar a; acompanhe os pagamentos nos seus próprios registos.
O que atrapalha
Os explicadores e coaches faturam muitos valores pequenos a clientes particulares que não são departamentos de contabilidade — pais, alunos, pessoas individuais — e que querem um documento curto e claro, não um formulário empresarial. A fatura deve indicar que aulas foram dadas, quando e como pagar, num formato fácil de ler no telemóvel.
O modelo simples do SimpleInvoice mantém apenas o essencial. Para o mês seguinte, atualize no editor o número, as datas e as linhas das aulas. Tudo funciona no navegador; não há conta para gerir.
Muitas faturas pequenas
Dez alunos por mês significam dez faturas mensais. Cada uma deve ser rápida de produzir e fácil de arquivar.
Clientes particulares, não empresas
Os pais querem ver as datas das aulas e o total, não um campo de encomenda nem uma discriminação fiscal de que não precisam.
Pacotes e pré-pagamento
Um pacote de dez aulas pago antecipadamente e utilizado ao longo de várias semanas precisa de mostrar claramente o que foi usado e o que resta.
Começar com o modelo Fatura simples
Modelo de fatura simples só com o essencial: quem, o quê, quanto e como pagar, com muito espaço em branco. Edite no navegador e exporte um PDF grátis.
- Explicações de matemática — 4 × 60 min (3, 10, 17, 24 set.)
- Aula de piano — 45 min
- Pacote de preparação para exame — 10 aulas
- Sessão de coaching — 1 h, online
Dicas de faturação para explicadores
Mantenha a fatura curta, regular e fácil de pagar.
- Fature no mesmo dia de cada mês, antecipadamente para pacotes e posteriormente para aulas avulsas.
- Indique as datas das aulas na fatura para evitar divergências sobre a assiduidade.
- Indique uma vez a política de cancelamento no bloco de condições e deixe-a aparecer em todas as faturas.
- Disponibilize um método de pagamento simples para particulares e coloque nas notas a referência que devem indicar.
- Utilize uma única sequência numérica contínua para todos os alunos — veja porque é que a numeração importa.
- Registe pagamentos e vencimentos na sua própria lista para saber quem deve contactar.
Perguntas que explicadores fazem
Como faturo um pacote de aulas?
Fature o pacote numa única linha, com quantidade dez e a taxa por aula, pago antecipadamente. Registe a utilização nas notas ou na sua própria agenda; a fatura regista a venda.
Posso dirigir a fatura a um dos pais e indicar o aluno?
Sim. O pai ou a mãe é o cliente no bloco Faturar a; coloque o nome do aluno na descrição da linha ou nas notas.
Tenho de adicionar imposto?
Apenas se estiver registado para efeitos de IVA, GST ou imposto sobre vendas onde trabalha; os serviços educativos recebem tratamentos diferentes consoante o local. Consulte um contabilista — veja as noções básicas sobre impostos.
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Feito para a forma como explicadores realmente faturam
SimpleInvoice, para as faturas que envia todas as semanas.