Modelo de fatura proforma

A fatura proforma é uma estimativa antecipada do que vai ser cobrado; a fatura documenta a venda ou o serviço prestado e pede o pagamento. A proforma não tem valor fiscal: não entra na contabilidade como venda nem permite deduzir IVA, e leva normalmente a menção «Este documento não serve de fatura». O guia da fatura proforma aprofunda o tema.

Dê-lhe uma referência para que as duas partes a possam citar, mas mantenha-a fora da série de numeração das faturas — a fatura definitiva recebe o número seguinte da série quando é emitida.

Muitas vezes paga — um adiantamento ou o pagamento total antes do envio é uma razão comum para a enviar. Emita a fatura definitiva quando a mercadoria seguir ou o trabalho estiver feito, com o valor já pago. Em Portugal, um pagamento antecipado obriga, regra geral, a emitir uma fatura na data em que é recebido — confirme com o seu contabilista.

Sim. O modelo, o editor e a exportação em PDF são gratuitos, sem conta e sem registo. A fatura fica guardada no seu navegador e nunca é enviada para um servidor.

Em PDF: preencha-o online, escolha Exportar → Guardar como PDF e guarde o ficheiro a partir da caixa de impressão. Não é um ficheiro Word nem Excel, por isso não há fórmulas para estragar — os totais e o IVA são calculados por si. Também pode copiar um link de partilha que volta a abrir a fatura, ou guardar uma cópia em JSON.

Sim. Ative ou desative blocos, mude-lhes a ordem, altere a cor de destaque, os rótulos, o tamanho do papel e os formatos de números e datas — ou passe para outro modelo a qualquer momento sem voltar a escrever o conteúdo.