Comparação

Simple Invoice vs FreshBooks

Simple Invoice vs FreshBooks para freelancers: controlo de fatura, acompanhamento de tempo, pagamentos, portal do cliente, localização de dados, subscrição vs grátis.

Simple Invoice

Gerador gratuito de um único documento que funciona no navegador: sem conta, dados locais, modelos por blocos, exportação PDF e JSON e ligações de partilha.

FreshBooks

Software de faturação e contabilidade em nuvem destinado a freelancers e empresas de serviços: uma conta alojada numa subscrição paga com acompanhamento de tempo, despesas, projetos, pagamentos online, um portal de clientes e relatórios.

O FreshBooks é uma suite alojada com tempo, despesas, projetos, pagamentos e contabilidade em torno das faturas. O Simple Invoice é um editor de uma só fatura, sem conta, servidor ou estados.

A comparação abaixo é sobre qual abordagem se encaixa como realmente trabalha. Os factos sobre o produto nesta página foram verificados nas páginas de produtos do próprio fornecedor em setembro de 2026. Os detalhes mudam — verifique antes de decidir.

Lado a lado

CritérioSimple InvoiceFreshBooks
Conta necessária
Sim: Nenhuma — abra o editor e comece
Não: Conta FreshBooks e subscrição necessária
Onde ficam os seus dados
Sim: Um documento no armazenamento do navegador; exportação JSON quando quiser
Em parte: Servidores FreshBooks, sob sua conta
Preço
Sim: Gratuito, com todas as funcionalidades incluídas
Em parte: Subscrição paga; taxas de processamento em pagamentos online
Numeração de faturas e totais
Em parte: Manual na secção Numeração; totais, impostos e descontos calculados
Sim: Numeração automática; totais e impostos calculados
Modelos e controlo de layout
Sim: Doze tipos de blocos, seis predefinições, tipos de letra, cores, tamanho de papel
Em parte: Um pequeno conjunto de modelos com opções de logótipo, cor e fonte
Exportação de PDF
Sim: PDF vetorial através da caixa de diálogo de impressão; paginação explícita
Sim: Baixe ou imprima como PDF
Enviar por e-mail a partir da aplicação
Não: Anexe o PDF ou envie uma ligação de partilha
Sim: Enviado da aplicação com lembretes e estado de leitura
Pagamentos online
Não: Dados bancários ou uma ligação de pagamento própria na fatura
Sim: Cartões e pagamentos bancários através de fornecedores integrados, mediante pagamento de uma taxa
Faturas recorrentes
Não: Sem fluxo recorrente; edite um documento de cada vez
Sim: Faturas e retentores recorrentes
Contabilidade / escrituração
Não: Não incluída; sem livro contabilístico nem estados
Sim: Contabilidade de dupla entrada, despesas, conexões bancárias, relatórios
Sincronização entre dispositivos
Não: Mova manualmente um ficheiro JSON ou uma ligação
Sim: Aplicações Web mais iOS e Android; membros da equipa e acesso ao contador
Funciona offline
Sim: Após o primeiro carregamento; nada depende de um servidor
Não: Alojado; precisa de uma conexão
Acompanhamento de tempo
Não: Insira horas como itens de linha; sem temporizador
Sim: Temporizador incorporado e folhas de tempo que fluem para faturas
Portal do cliente
Não: O cliente recebe um PDF ou um link de partilha somente leitura
Sim: Clientes visualizam, comentam e pagam faturas num portal

Construído para a mesma pessoa, de maneiras opostas

Ambos os produtos assumem que vende tempo e experiência em vez de estoque. FreshBooks responde isso com amplitude: iniciar um temporizador, registrar despesas contra um projeto, transformar ambos numa fatura, enviá-lo, deixar o cliente pagar com cartão e assistir a terra de pagamento em seus livros. O Simple Invoice responde com profundidade numa coisa: o documento da fatura em si, sua numeração, seus totais e seu layout, produzido num browser sem conta. Um é um sistema para administrar uma pequena empresa; o outro é uma ferramenta para produzir bem um artefato.

O que é certo depende de quanto desse sistema já tem. Um freelancer com uma folha de cálculo por horas, uma pasta para recibos e um contabilista no final do ano tem a maior parte, e precisa apenas da fatura bem feita. Aquele que não rastreia nada e persegue cada pagamento pela memória ganharia mais com a suíte. Como faturar como freelancer estabelece a rotina que qualquer ferramenta tem que se encaixar.

Acompanhamento de tempo, despesas e projetos

Esta é a vantagem mais clara do FreshBooks. Horas registradas com seu temporizador se tornam itens de linha; despesas com fotos de recibo anexam à fatura ou a um projeto; orçamentos do projeto mostram quanto de uma estimativa foi cobrada. Simple Invoice não faz nada disso. digita horas e taxas como itens — um modelo por hora torna isso rápido — e mantém qualquer folha de cálculo em outro lugar. Para alguém faturando muitos pequenos blocos de tempo em vários clientes, o temporizador integrado economiza esforço real. Para alguém faturando uma taxa diária ou taxa fixa, é um recurso que não é usado.

A própria fatura

O Simple Invoice dá mais controlo sobre o documento atual: escolha e ordene blocos, ajuste cores e tipos de letra e use uma predefinição da secção Modelo. O FreshBooks oferece alguns modelos fixos com logo, cor e campos.

O que o cliente vê

O cliente FreshBooks recebe uma fatura alojada com portal, pagamento e lembretes automáticos. O cliente Simple Invoice recebe o PDF ou a ligação que enviar. Os lembretes e as datas de vencimento ficam a seu cargo.

Quando subir para uma suíte

O gatilho honesto não é o volume da fatura, mas o trabalho circundante. Se perseguir pagamentos, registrar horas e reconciliar recibos leva uma noite por semana, uma suíte que os faz juntos ganha sua subscrição. Se a faturação é de dez minutos por mês e seus livros são uma folha de cálculo ou um contabilista, uma ferramenta local gratuita cobre isso. Simple Invoice vs QuickBooks define a mesma decisão contra um conjunto completo de contabilidade. De qualquer forma, uma exportação JSON da Simple Invoice mantém seu histórico se se mover.

Quando FreshBooks é a melhor escolha

  • fatura por hora em vários clientes e quer um temporizador que alimenta as faturas diretamente.
  • quer que os clientes paguem com cartão na fatura e vejam lembretes enviados automaticamente.
  • rastreia as despesas e os orçamentos do projeto e os deseja no mesmo lugar que as faturas.
  • quer um portal de clientes onde os clientes possam ver todas as faturas e pagamentos.
  • precisa de sua contabilidade feita no mesmo sistema, com acesso do contabilista.

O veredicto

FreshBooks é a melhor escolha quando a faturação é uma parte de um fluxo de trabalho que inclui tempo, despesas, pagamentos e livros, e está disposto a pagar por isso. Simple Invoice é a melhor escolha quando a fatura é o trabalho: dá um controlo mais fino sobre o documento, não custa nada, não precisa de conta e mantém os dados do cliente no seu dispositivo. Comece com a ferramenta gratuita; a suíte está lá quando o administrador ao redor a supera.

Perguntas

Faz Simple Invoice tempo de pista?

Não. insere horas e taxas como itens de linha, e um modelo por hora mantém isso rápido. Se precisar de um temporizador e folhas de cálculo que se transformam em faturas, o FreshBooks as inclui.

Existe um portal cliente no Simple Invoice?

Não. Os clientes recebem um PDF ou um link de partilha que abre uma cópia somente leitura em seu browser, sem nada enviado para um servidor. FreshBooks fornece um portal alojado com pagamento e comentários.

O que dá mais controlo sobre o layout da fatura?

Simple Invoice. Seus modelos baseados em blocos permitem que escolha, ordene e configure cada parte do documento e salve o resultado. FreshBooks oferece um pequeno conjunto de modelos com opções de marca e uma estrutura fixa.

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Uma fatura basta para perceber se isto se adequa.