Modelo de fatura com IVA

Modelo de fatura com IVA, NIF do fornecedor e do cliente, local de emissão, IVA em cada linha e discriminação completa do imposto. Edite e exporte PDF.

  • Empresas que liquidam IVA
  • Fornecedores com clientes noutros países
  • Contabilistas que preparam registos fiscais
  • Faturas com descontos e pagamentos parciais
Modelo de fatura com IVA — exemplo preenchido

A predefinição VAT foi desenhada para faturas em que o imposto não pode ficar para segundo plano. Regista o local de emissão e a referência, mostra o NIF das duas partes e acrescenta o IVA a cada linha tributável.

A grelha compacta em A4 comporta número de linha, unidade, quantidade, preço, IVA, desconto e valor. Os totais mostram depois o subtotal, o desconto, o imposto, o valor pago e o valor a pagar.

O que está neste modelo

  • Cabeçalho com logótipo, título e número da fatura.
  • Detalhes em grelha: número, datas de emissão e de vencimento, local de emissão e referência.
  • Fornecedor / cliente com NIF e campos legais extra.
  • Grelha fiscal com n.º de linha, unidade, quantidade, preço, IVA, desconto e valor.
  • Totais completos, dados de pagamento em grelha, condições e um rodapé com números de página.

Exemplo preenchido: Fatura com IVA

Dados fictícios, layout real — este é o documento que o modelo produz. Abra-o no editor para mudar o que quiser, ou imprima-o para ver o PDF.

DescriçãoValor
Suporte informático gerido — outubro1 mês × 950,00 €950,00 €
Portátil de 14 polegadas3 un. × 780,00 €2340,00 €
Instalação no local4 h × 45,00 €180,00 €
Subtotal3470,00 €
IVA 23%798,10 €
Total4268,10 €

Como preencher este modelo

  1. 1.

    Abra o modelo. Clique em «Usar este modelo» e o editor abre no navegador com este layout. Não há nada para instalar nem conta para criar.

  2. 2.

    Junte os seus dados e os do cliente. O seu nome ou empresa, morada e NIF vão em De; os do cliente vão em Faturar a.

  3. 3.

    Liste o que está a cobrar. Uma linha por serviço ou produto, com quantidade e preço. Os valores, o IVA e o total atualizam-se enquanto escreve.

  4. 4.

    Confirme o número, as datas e os dados de pagamento. Cada fatura precisa de um número único e de uma data de emissão; acrescente a data de vencimento e o IBAN onde quer receber.

  5. 5.

    Exporte o PDF e envie-o. Escolha Exportar → Guardar como PDF, guarde o ficheiro a partir da caixa de impressão e anexe-o ao e-mail.

Porque funciona

01

IVA em cada linha

Uma coluna própria para o imposto mantém a taxa visível ao lado de cada artigo tributável.

02

Rasto fiscal completo

NIF, local de emissão, referência e discriminação do imposto ficam reunidos num documento compacto.

03

Estado do pagamento incluído

Mostre descontos, o valor já pago e o valor que falta pagar nos totais.

Perguntas

O que deve ter uma fatura com IVA?

Em Portugal, as faturas de quem liquida IVA têm de mostrar os elementos do artigo 36.º do Código do IVA — entre eles os nomes, as moradas e os NIF das partes, um número sequencial, a data, a quantidade e a designação dos bens ou serviços, o valor sem imposto, a taxa e o valor do IVA, ou o motivo da isenção. Têm também de sair de um programa certificado ou do Portal das Finanças. IVA nas faturas: noções básicas explica o essencial.

Posso usar mais do que uma taxa de IVA?

Ainda não na mesma fatura: cada linha de imposto aplica-se a todos os artigos tributáveis. Pode marcar um artigo como não tributável; se vende a duas taxas diferentes, emita uma fatura por taxa ou pergunte ao seu contabilista como apresentar.

Como indico autoliquidação ou isenção de IVA?

Escolha o tipo autoliquidação, isento ou taxa zero na linha de imposto e escreva a menção legal na nota — por exemplo, «IVA – autoliquidação» ou o artigo do CIVA que justifica a isenção; é impressa na fatura em vez do valor do imposto. Confirme a redação exata com o seu contabilista certificado.

Este modelo é grátis?

Sim. O modelo, o editor e a exportação em PDF são gratuitos, sem conta e sem registo. A fatura fica guardada no seu navegador e nunca é enviada para um servidor.

Está disponível em PDF, Word ou Excel?

Em PDF: preencha-o online, escolha Exportar → Guardar como PDF e guarde o ficheiro a partir da caixa de impressão. Não é um ficheiro Word nem Excel, por isso não há fórmulas para estragar — os totais e o IVA são calculados por si. Também pode copiar um link de partilha que volta a abrir a fatura, ou guardar uma cópia em JSON.

Posso mudar o layout?

Sim. Ative ou desative blocos, mude-lhes a ordem, altere a cor de destaque, os rótulos, o tamanho do papel e os formatos de números e datas — ou passe para outro modelo a qualquer momento sem voltar a escrever o conteúdo.

Começar com o modelo Fatura com IVA

Abre direto no Generate — comece neste layout e envie hoje.