Empreiteiros
Unidades e quantidades decimais
Fature 12,5 horas, 3 dias ou 40 m² por linha. A precisão da quantidade é automática e a designação da unidade é definida por linha.
SimpleInvoice para empreiteiros
Gerador gratuito para empreiteiros com linhas por unidade, números de encomenda, condições de pagamento, assinatura e PDF de várias páginas. Sem conta.
Empreiteiros
Encomenda, referência e local de emissão
O bloco de detalhes apresenta os campos necessários às compras, e cada cliente pode ter um número de fornecedor ou centro de custo impresso em Faturar a.
Empreiteiros
Condições e assinatura no documento
As condições de pagamento são impressas no respetivo bloco; uma linha de assinatura com data dá ao cliente um espaço para aceitar o trabalho.
Empreiteiros
PDF de várias páginas bem formatado
As tabelas longas continuam na página seguinte com o cabeçalho repetido; o rodapé e os números de página aparecem em todas as páginas.
O que atrapalha
As faturas de empreiteiros são documentos de registo: faturam com base numa encomenda, nas unidades definidas pelo contrato, com condições que a equipa de compras do cliente irá verificar e, por vezes, uma assinatura de aceitação. Também podem ser extensas — um mês de visitas à obra ou uma lista de materiais não cabe numa página.
O modelo para empreiteiros do SimpleInvoice foi criado para isso: uma coluna de unidades, campos de encomenda e referência, um bloco de condições, uma linha de assinatura e um rodapé com numeração em todas as páginas. Tudo funciona no navegador e exporta um PDF com o tamanho de papel correto.
Faturas rejeitadas por falta de referências
Os sistemas de compras associam as faturas às encomendas. Um número de encomenda em falta ou uma descrição que não corresponda à encomenda é devolvido sem pagamento.
Listas longas com má paginação
As folhas de cálculo e os processadores de texto dividem tabelas a meio de uma linha e perdem o cabeçalho na segunda página. O cliente acaba a contar linhas.
Condições que ficam num e-mail
Retenções, pagamentos por fase e condições de mora acordados por e-mail são difíceis de aplicar se não constarem da fatura.
Começar com o modelo Fatura de empreiteiro
Modelo de fatura para obras e empreitadas, com unidade por linha, condições de pagamento, assinatura e rodapé em todas as páginas. Grátis, exporta PDF.
- Mão de obra em obra — 3 dias, 2 trabalhadores
- Instalação de cozinha — fase 2 de 3
- Materiais — azulejos, cola, argamassa (conforme mapa)
- Deslocação e diagnóstico — 1,5 h
Dicas de faturação para empreiteiros
O trabalho contratado é pago através de processos. A função da fatura é passar por eles à primeira.
- Inclua o número de encomenda, a referência da obra ou do trabalho e o período em todas as faturas.
- Utilize as unidades e taxas do contrato para que as linhas possam ser verificadas em relação ao mesmo.
- Para pagamentos por fase, emita uma fatura por fase; apresente qualquer retenção numa linha ou nota separada.
- Registe adiantamentos e pagamentos de fases anteriores como valor pago na fatura final.
- Indique o prazo de vencimento e as condições de mora no bloco de condições — consulte uma redação adequada.
- Guarde todos os PDF emitidos; os litígios sobre trabalhos contratados podem surgir meses mais tarde.
Perguntas que empreiteiros fazem
Posso indicar um número de encomenda?
Sim. O bloco de detalhes tem um campo para o número de encomenda e um campo de referência livre; ambos são impressos na zona do cabeçalho, onde as contas a pagar os procuram.
O cliente pode assinar a fatura?
O bloco de assinatura imprime uma linha para assinar, com uma data opcional. O cliente assina o PDF impresso ou uma cópia em papel; a aplicação não recolhe assinaturas eletrónicas.
Como apresento uma retenção?
Adicione uma linha com um valor negativo e a designação retenção, ou descreva-a nas notas e condições. O bloco de totais apresenta o saldo em dívida resultante.
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Feito para a forma como empreiteiros realmente faturam
SimpleInvoice, para as faturas que envia todas as semanas.