Unidades e quantidades decimais
Fature 12.5 horas, 3 dias ou 40 m² por linha. A precisão da quantidade é automática e a designação da unidade é definida por linha.
Para empreiteiros
Gerador de faturas gratuito para empreiteiros
Gerador gratuito para empreiteiros com linhas por unidade, números de encomenda, condições de pagamento, assinatura e PDF de várias páginas. Sem conta.
As faturas de empreiteiros são documentos de registo: faturam com base numa encomenda, nas unidades definidas pelo contrato, com condições que a equipa de compras do cliente irá verificar e, por vezes, uma assinatura de aceitação. Também podem ser extensas — um mês de visitas à obra ou uma lista de materiais não cabe numa página.
O modelo para empreiteiros do Simple Invoice foi criado para isso: uma coluna de unidades, campos de encomenda e referência, um bloco de condições, uma linha de assinatura e um rodapé com numeração em todas as páginas. Tudo funciona no navegador e exporta um PDF com o tamanho de papel correto.
O que atrapalha
Faturas rejeitadas por falta de referências
Os sistemas de compras associam as faturas às encomendas. Um número de encomenda em falta ou uma descrição que não corresponda à encomenda é devolvido sem pagamento.
Listas longas com má paginação
As folhas de cálculo e os processadores de texto dividem tabelas a meio de uma linha e perdem o cabeçalho na segunda página. O cliente acaba a contar linhas.
Condições que ficam num e-mail
Retenções, pagamentos por fase e condições de mora acordados por e-mail são difíceis de aplicar se não constarem da fatura.
Como o Simple Invoice ajuda
Encomenda, referência e local de emissão
O bloco de detalhes apresenta os campos necessários às compras, e cada cliente pode ter um número de fornecedor ou centro de custo impresso em Faturar a.
Condições e assinatura no documento
As condições de pagamento são impressas no respetivo bloco; uma linha de assinatura com data dá ao cliente um espaço para aceitar o trabalho.
PDF de várias páginas bem formatado
As tabelas longas continuam na página seguinte com o cabeçalho repetido; o rodapé e os números de página aparecem em todas as páginas.
Começar a partir do Fatura de empreiteiro
Um modelo de fatura de empreiteiro com unidades por linha, condições de pagamento, linha de assinatura e rodapé em todas as páginas. Edite no navegador e exporte um PDF, grátis.
- Mão de obra em obra — 3 dias, 2 trabalhadores
- Instalação de cozinha — fase 2 de 3
- Materiais — azulejos, cola, argamassa (conforme mapa)
- Deslocação e diagnóstico — 1.5 h
Dicas de faturação para empreiteiros
O trabalho contratado é pago através de processos. A função da fatura é passar por eles à primeira.
- Inclua o número de encomenda, a referência da obra ou do trabalho e o período em todas as faturas.
- Utilize as unidades e taxas do contrato para que as linhas possam ser verificadas em relação ao mesmo.
- Para pagamentos por fase, emita uma fatura por fase; apresente qualquer retenção numa linha ou nota separada.
- Registe adiantamentos e pagamentos de fases anteriores como valor pago na fatura final.
- Indique o prazo de vencimento e as condições de mora no bloco de condições — consulte uma redação adequada.
- Guarde todos os PDF emitidos; os litígios sobre trabalhos contratados podem surgir meses mais tarde.
Perguntas que empreiteiros fazem
Posso indicar um número de encomenda?
Sim. O bloco de detalhes tem um campo para o número de encomenda e um campo de referência livre; ambos são impressos na zona do cabeçalho, onde as contas a pagar os procuram.
O cliente pode assinar a fatura?
O bloco de assinatura imprime uma linha para assinar, com uma data opcional. O cliente assina o PDF impresso ou uma cópia em papel; a aplicação não recolhe assinaturas eletrónicas.
Como apresento uma retenção?
Adicione uma linha com um valor negativo e a designação retenção, ou descreva-a nas notas e condições. O bloco de totais apresenta o saldo em dívida resultante.
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Feito para a forma como empreiteiros realmente faturam
Um gerador de faturas simples para as que envia todas as semanas.