01
Horas, não estimativas
Cada linha é uma quantidade de horas vezes o seu preço, por isso o cliente confere cada valor com a folha de horas.
Modelo de fatura por hora
Modelo de fatura por hora com datas, horas e preço em cada linha, numa tabela ao estilo de folha de horas. Edite no navegador e exporte um PDF grátis.
- Programadores e designers que faturam por hora
- Assistentes virtuais
- Explicadores e coaches
- Quem anexa uma folha de horas
A faturação por hora produz muitas linhas curtas: uma data, uma tarefa, um número de horas. Este modelo usa a predefinição Service — uma coluna de horas ao lado de uma coluna de unidade, uma linha de detalhes sob cada tarefa e um cabeçalho com fundo de cor — para que um mês de registos continue fácil de conferir.
As quantidades aceitam decimais (7,5 horas) e a coluna de unidade mostra «h» ou o que preferir.
O que está neste modelo
- Cabeçalho numa faixa de cor, com o seu logótipo, o título e o número da fatura.
- De / Faturar a empilhados, com e-mail e telefone.
- Detalhes numa linha: data de emissão, data de vencimento e o período ou a referência do projeto.
- Tabela de artigos — descrição do serviço, horas, unidade, preço e valor — com uma linha de detalhes por registo.
- Totais a toda a largura, com subtotal, valor pago e saldo em dívida.
- Notas, dados de pagamento e um rodapé com números de página para folhas de horas longas.
Exemplo preenchido: Fatura por hora
Dados fictícios, layout real — este é o documento que o modelo produz. Abra-o no editor para mudar o que quiser, ou imprima-o para ver o PDF.
| Descrição do serviço | Horas / qtd. | Preço | Valor |
|---|---|---|---|
| Integração da API2 de setembro6,5 h × 45,00 € | 292,50 € | ||
| Correção de erros no checkout4 de setembro3 h × 45,00 € | 135,00 € | ||
| Revisão de código e publicação9 de setembro2,5 h × 45,00 € | 112,50 € | ||
| Otimização de desempenho15 de setembro5 h × 45,00 € | 225,00 € | ||
| Funcionalidades do painel de administração22 de setembro7,5 h × 45,00 € | 337,50 € | ||
| Subtotal | 1102,50 € | ||
| IVA 23% | 253,58 € | ||
| Total | 1356,08 € | ||
Como preencher este modelo
- 1.
Abra o modelo. Clique em «Usar este modelo» e o editor abre no navegador com este layout. Não há nada para instalar nem conta para criar.
- 2.
Junte os seus dados e os do cliente. O seu nome ou empresa, morada e NIF vão em De; os do cliente vão em Faturar a.
- 3.
Liste o que está a cobrar. Uma linha por serviço ou produto, com quantidade e preço. Os valores, o IVA e o total atualizam-se enquanto escreve.
- 4.
Confirme o número, as datas e os dados de pagamento. Cada fatura precisa de um número único e de uma data de emissão; acrescente a data de vencimento e o IBAN onde quer receber.
- 5.
Exporte o PDF e envie-o. Escolha Exportar → Guardar como PDF, guarde o ficheiro a partir da caixa de impressão e anexe-o ao e-mail.
Porque funciona
02
Horas decimais
A precisão das quantidades é automática — 1,25 aparece como 1,25 e 8 aparece como 8.
03
Cabeçalho de tabela repetido
Quando uma folha de horas passa para a página seguinte, esta começa novamente com os títulos das colunas.
Perguntas
Como calculo uma fatura por hora?
Multiplique as horas de cada linha pelo seu preço por hora; o modelo faz a conta linha a linha, soma tudo e acrescenta o IVA, se o aplicar. As quantidades aceitam decimais, por isso 7,5 ou 1,25 horas aparecem exatamente assim.
Devo faturar por quartos de hora?
Use o incremento que combinou com o cliente — quartos de hora e décimas de hora são comuns. Arredonde sempre da mesma forma e diga-o nas notas se o cliente puder perguntar.
Tenho de anexar uma folha de horas?
Nem sempre, mas evita perguntas. Ou lista cada dia numa linha própria, como no exemplo, ou fatura o total de horas numa só linha e anexa a folha de horas num ficheiro à parte.
Este modelo é grátis?
Sim. O modelo, o editor e a exportação em PDF são gratuitos, sem conta e sem registo. A fatura fica guardada no seu navegador e nunca é enviada para um servidor.
Está disponível em PDF, Word ou Excel?
Em PDF: preencha-o online, escolha Exportar → Guardar como PDF e guarde o ficheiro a partir da caixa de impressão. Não é um ficheiro Word nem Excel, por isso não há fórmulas para estragar — os totais e o IVA são calculados por si. Também pode copiar um link de partilha que volta a abrir a fatura, ou guardar uma cópia em JSON.
Posso mudar o layout?
Sim. Ative ou desative blocos, mude-lhes a ordem, altere a cor de destaque, os rótulos, o tamanho do papel e os formatos de números e datas — ou passe para outro modelo a qualquer momento sem voltar a escrever o conteúdo.
Continue a ler
Começar com o modelo Fatura por hora
Abre direto no Generate — comece neste layout e envie hoje.