Um logótipo não torna uma fatura válida, mas torna-a reconhecível — o cliente vê de quem é antes de ler uma palavra, e o documento parece vir de uma empresa e não de um modelo qualquer. Mal feito, faz também o contrário: um logótipo desfocado, demasiado grande ou com a cor errada é a primeira coisa que quem lê repara.
Este guia cobre o ficheiro a usar, o tamanho que imprime bem, onde o colocar na página e como verificar o resultado no PDF. Os passos usam o Simple Invoice, onde o logótipo é carregado uma vez no perfil da empresa e aparece em todas as faturas, mas os conselhos sobre formatos e dimensões aplicam-se em qualquer lado.
Escolha o ficheiro certo
Funcionam quatro formatos; não são equivalentes.
- SVG — um ficheiro vetorial que se mantém nítido em qualquer tamanho e é normalmente minúsculo. É a melhor escolha, se tiver um. O Simple Invoice aceita ficheiros SVG até um pequeno limite de tamanho e apresenta-os como imagens.
- PNG — o formato rasterizado certo para logótipos com cores planas ou fundo transparente. Exporte-o com pelo menos o dobro do tamanho a que vai ser impresso, para se manter definido.
- JPEG — serve para logótipos fotográficos; evite-o em gráficos planos, onde a compressão deixa halos, e note que não pode ter transparência.
- WebP — é aceite, com os mesmos conselhos do PNG. Algumas ferramentas de design exportam-no por predefinição.
Use um fundo transparente
Um logótipo sobre um retângulo branco fica bem em papel branco e fica mal assim que o cabeçalho tem uma faixa colorida ou a cor de fundo da fatura muda. Exporte um PNG ou SVG com fundo transparente para que o logótipo assente sobre o que estiver por trás. Se o seu logótipo for branco ou muito claro, guarde uma variante para fundos escuros, a usar em modelos com faixa de destaque.
Que tamanho deve ter?
Mais pequeno do que imagina. Numa página A4 ou Letter, um logótipo com dez a vinte e cinco milímetros de altura lê-se com clareza sem competir com o título e com o total; os logótipos horizontais e largos podem ser mais baixos. O Simple Invoice oferece três tamanhos de logótipo no bloco de cabeçalho — pequeno, médio e grande — que correspondem a alturas de impressão sensatas, com a largura a seguir as proporções do ficheiro. Comece em médio e reduza se o logótipo dominar o cabeçalho.
A resolução conta tanto como as dimensões. Um logótipo rasterizado impresso com vinte milímetros de altura precisa de pelo menos algumas centenas de pixels de altura para não ficar esbatido no PDF; um logótipo vetorial não tem esse limite.
Carregue-o na secção Empresa
No Simple Invoice, abra Empresa na barra lateral e use o carregamento de logótipo. Escolha o ficheiro; aparece uma pré-visualização e o logótipo fica neste navegador para o documento atual. Carregue outro ficheiro no mesmo local para o alterar ou use o controlo de remoção.
Se o carregamento for rejeitado, o ficheiro é provavelmente demasiado grande depois da codificação ou é um vetor demasiado pesado. Exporte um PNG mais pequeno ou simplifique o SVG e tente de novo.
Coloque-o na página
O bloco de cabeçalho é o dono do logótipo. A definição de alinhamento coloca o logótipo e o título à esquerda, centra-os, ou separa-os com o logótipo de um lado e o título e o número do outro — o layout que as equipas de contas a pagar veem com mais frequência. Desative Mostrar logótipo nos modelos destinados a clientes que imprimem a preto e branco, se o logótipo não reproduzir bem em tons de cinzento.
O estilo de cabeçalho no separador Design muda o cenário em que o logótipo assenta: simples para espaço em branco, faixa para uma área com a cor de destaque por trás do cabeçalho, barra para um traço grosso por cima dele. A faixa funciona bem com um logótipo transparente e uma cor de destaque retirada do logótipo; a barra combina com um logótipo pequeno e um título grande com serifas, como em o modelo de fatura de design.
Faça a cor de destaque condizer com o logótipo
Escolha a cor mais forte do seu logótipo e defina-a como cor de destaque. O cabeçalho da tabela, o total em destaque e a faixa ou barra do cabeçalho passam a ter o mesmo tom, e o documento lê-se como um só design em vez de um logótipo largado sobre um formulário. Os controlos de cor do Simple Invoice aceitam um valor hexadecimal, por isso copie o código exato dos seus ficheiros de marca em vez de o escolher a olho. Mantenha a cor do texto escura e o fundo branco ou quase branco; a cor de destaque é para dar ênfase, não para parágrafos.
Verifique o PDF
Exporte um PDF e abra-o a 100 por cento. O logótipo deve ter contornos limpos, nenhuma caixa branca à volta e nenhuma compressão visível. Se parecer esbatido, volte a exportar a origem com mais pixels ou mude para SVG. Se faltar uma faixa de cabeçalho ou o fundo do próprio logótipo no PDF, a caixa de diálogo de impressão do navegador tem os Gráficos de fundo desativados — ative-os e exporte de novo. As cores do PDF são as cores no ecrã; não há uma conversão de impressão à parte, por isso o que vê na tela é o que o cliente recebe.
Perguntas
É obrigatório ter um logótipo na fatura?
Não. Nada na validade de uma fatura depende de um logótipo. Ele existe para reconhecimento e profissionalismo; o que as regras exigem é o nome da sua empresa em texto.
Posso usar um logótipo diferente em faturas diferentes?
O logótipo pertence ao perfil da empresa, por isso um logótipo aplica-se a todas as faturas. Se trabalha sob dois nomes, oculte o logótipo num dos modelos e ponha o segundo nome no título do cabeçalho, ou trate do segundo negócio a partir de um perfil de navegador separado, com dados próprios.
Um logótipo ocupa muito armazenamento?
Não. Os logótipos rasterizados são reduzidos e recodificados no carregamento. Um logótipo normal ocupa apenas uma pequena parte do armazenamento local do navegador.