Μονάδες και δεκαδικές ποσότητες
Χρεώστε 12,5 ώρες, 3 ημέρες ή 40 m² ανά γραμμή. Η ακρίβεια ποσότητας είναι αυτόματη και η ετικέτα μονάδας ορίζεται ανά γραμμή.
Για εργολάβους
Δωρεάν εργαλείο τιμολογίων για εργολάβους
Δωρεάν εργαλείο τιμολογίων εργολάβου με γραμμές μονάδων, εντολές αγοράς, όρους πληρωμής, υπογραφή και πολύσελιδα PDF. Χωρίς λογαριασμό.
Τα τιμολόγια εργολάβων είναι έγγραφα αρχείου: χρεώνουν έναντι εντολής αγοράς, σε μονάδες που ορίζει η σύμβαση, με όρους που θα ελέγξει η προμήθεια του πελάτη και μερικές φορές υπογραφή για αποδοχή. Τρέχουν επίσης μακριά — ένας μήνας επισκέψεων ή ένας κατάλογος υλικών δεν χωρά σε μία σελίδα.
Το πρότυπο εργολάβου του Simple Invoice είναι φτιαγμένο γι’ αυτό: στήλη μονάδας, πεδία εντολής αγοράς και αναφοράς, μπλοκ όρων, γραμμή υπογραφής και υποσέλιδο με αριθμούς σελίδων σε κάθε σελίδα. Το σύνολο τρέχει στο πρόγραμμα περιήγησής σας και εξάγει PDF με το σωστό μέγεθος χαρτιού.
Τι μπαίνει εμπόδιο
Τιμολόγια που απορρίπτονται για ελλιπείς αναφορές
Τα συστήματα προμηθειών αντιστοιχίζουν τιμολόγια σε εντολές αγοράς. Ένας αριθμός εντολής που λείπει ή μια περιγραφή που δεν ταιριάζει με την παραγγελία επιστρέφει σε εσάς απλήρωτη.
Μακριές λίστες ειδών που σελιδοποιούνται άσχημα
Τα υπολογιστικά φύλλα και οι επεξεργαστές κειμένου κόβουν πίνακες στη μέση της σειράς και χάνουν την κεφαλίδα στη δεύτερη σελίδα. Ο πελάτης μένει να μετρά γραμμές.
Όροι που ζουν σε email
Παρακράτηση, πληρωμές σταδίων και όροι υπερημερίας συμφωνημένοι με email είναι δύσκολο να εφαρμοστούν αν δεν είναι στο τιμολόγιο.
Πώς βοηθά το Simple Invoice
Εντολή αγοράς, αναφορά και τόπος έκδοσης
Το μπλοκ στοιχείων δείχνει τα πεδία που χρειάζεται η προμήθεια και κάθε πελάτης μπορεί να φέρει αριθμό προμηθευτή ή κέντρο κόστους που εκτυπώνεται στο Προς.
Όροι και υπογραφή στο έγγραφο
Οι όροι πληρωμής σας εκτυπώνονται στο μπλοκ όρων· μια γραμμή υπογραφής με ημερομηνία δίνει στον πελάτη τόπο να αποδεχτεί την εργασία.
Καθαρά πολύσελιδα PDF
Οι μακριές πίνακες συνεχίζουν στην επόμενη σελίδα με επαναλαμβανόμενη κεφαλίδα· το υποσέλιδο και οι αριθμοί σελίδων εμφανίζονται σε κάθε σελίδα.
Ξεκινήστε από το Τιμολόγιο εργολάβου
Πρότυπο τιμολογίου εργολάβου με μονάδες ανά γραμμή, όρους πληρωμής, γραμμή υπογραφής και υποσέλιδο σε κάθε σελίδα. Επεξεργασία και εξαγωγή σε PDF, δωρεάν.
- Εργασία εργοταξίου — 3 ημέρες, 2 τεχνίτες
- Τοποθέτηση κουζίνας — στάδιο 2 από 3
- Υλικά — πλακάκια, κόλλα, αρμόστοκος (κατά κατάλογο)
- Κλήση και διάγνωση — 1,5 ώρα
Συμβουλές τιμολόγησης για εργολάβους
Η εργολαβική εργασία πληρώνεται μέσω διαδικασιών. Η δουλειά του τιμολογίου είναι να περάσει από αυτές την πρώτη φορά.
- Βάλτε τον αριθμό εντολής αγοράς, την αναφορά εργοταξίου ή εργασίας και την περίοδο σε κάθε τιμολόγιο.
- Χρησιμοποιήστε τις μονάδες και τιμές που χρησιμοποιεί η σύμβαση ώστε οι γραμμές να ελέγχονται βάσει αυτής.
- Για πληρωμές σταδίων, ένα τιμολόγιο ανά στάδιο· δείξτε τυχόν παρακράτηση ως χωριστή γραμμή ή σημείωση.
- Καταγράψτε προκαταβολές και προηγούμενες πληρωμές σταδίων ως πληρωθέν ποσό στο τελικό τιμολόγιο.
- Δηλώστε την προθεσμία και τους όρους υπερημερίας στο μπλοκ όρων — διατύπωση που αντέχει.
- Κρατήστε κάθε εκδοθέν PDF· οι διαφορές σε εργολαβική εργασία εμφανίζονται μήνες αργότερα.
Ερωτήσεις που κάνουν οι εργολάβοι
Μπορώ να δείξω αριθμό εντολής αγοράς;
Ναι. Το μπλοκ στοιχείων έχει πεδίο αριθμού εντολής αγοράς και ελεύθερο πεδίο αναφοράς· και τα δύο εκτυπώνονται στην περιοχή κεφαλίδας όπου τα αναζητά το λογιστήριο.
Μπορεί ο πελάτης να υπογράψει το τιμολόγιο;
Το μπλοκ υπογραφής τυπώνει γραμμή υπογραφής με προαιρετική ημερομηνία. Ο πελάτης υπογράφει το εκτυπωμένο PDF ή έντυπο αντίγραφο· η εφαρμογή δεν συλλέγει ηλεκτρονικές υπογραφές.
Πώς δείχνω παρακράτηση;
Προσθέστε γραμμή με αρνητικό ποσό με ετικέτα παρακράτησης ή περιγράψτε την στις σημειώσεις και τους όρους. Το μπλοκ συνόλων δείχνει το προκύπτον οφειλόμενο υπόλοιπο.
Συνεχίστε την ανάγνωση
Φτιαγμένο για τον τρόπο που πραγματικά τιμολογούν οι εργολάβοι
Ένας απλός δημιουργός τιμολογίων για αυτά που στέλνετε κάθε εβδομάδα.