Πρότυπο τιμολογίου εργολάβου

Πρότυπο τιμολογίου εργολάβου με μονάδες ανά γραμμή, όρους πληρωμής, γραμμή υπογραφής και υποσέλιδο σε κάθε σελίδα. Συμπληρώστε online, δωρεάν PDF.

  • Τεχνίτες και υπεργολάβοι οικοδομικών έργων
  • Εξωτερικοί συνεργάτες πληροφορικής και μηχανικοί
  • Τεχνική υποστήριξη και συντήρηση
  • Όσοι χρεώνουν με εντολή αγοράς
Πρότυπο τιμολογίου εργολάβου — συμπληρωμένο παράδειγμα

Οι εργολαβίες χρεώνονται σε μονάδες — ώρες, ημέρες, τετραγωνικά μέτρα, επισκέψεις — και συχνά με βάση μια εντολή αγοράς. Αυτό το πρότυπο εμφανίζει στήλη μονάδας, κρατά μπλοκ όρων για τις συνθήκες πληρωμής σας και κλείνει με γραμμή υπογραφής για την αποδοχή.

Βασίζεται στην προεπιλογή Contractor, με υποσέλιδο που επαναλαμβάνεται σε κάθε σελίδα — χρήσιμο όταν ο πίνακας ειδών μεγαλώνει.

Τι περιλαμβάνει αυτό το πρότυπο

  • Κεφαλίδα με λογότυπο και αριθμό τιμολογίου, στοιχισμένη αριστερά.
  • Λίστα στοιχείων με ημερομηνία έκδοσης, ημερομηνία λήξης, αριθμό παραγγελίας και αναφορά.
  • Από / Προς με email, τηλέφωνο και ΑΦΜ.
  • Πίνακας ειδών με στήλες Μονάδα και Ποσότητα, γραμμή λεπτομερειών και στυλ πλέγματος για πυκνές λίστες.
  • Σύνολα με μερικό σύνολο, ανάλυση φόρων, πληρωθέν ποσό και οφειλόμενο υπόλοιπο.
  • Στοιχεία πληρωμής και μπλοκ όρων για την προθεσμία πληρωμής και τις συνέπειες της καθυστέρησης.
  • Γραμμές υπογραφής με ημερομηνία και υποσέλιδο με αριθμούς σελίδων.

Συμπληρωμένο παράδειγμα: Τιμολόγιο εργολάβου

Φανταστικά στοιχεία, πραγματική διάταξη — αυτό είναι το έγγραφο που βγάζει το πρότυπο. Ανοίξτε το στον επεξεργαστή για να αλλάξετε ό,τι θέλετε ή εκτυπώστε το για να δείτε το PDF.

ΠεριγραφήΠοσό
Εργασίες ξυλουργικήςΤοποθέτηση ντουλαπιών και τελειώματα24 ώρ. × 28,00 €672,00 €
Τοποθέτηση πλακιδίωνΔάπεδο κουζίνας και πλάτη πάγκου18 m² × 22,00 €396,00 €
ΥλικάΜεντεσέδες, κόλλα, αρμόστοκος — επισυνάπτονται τα παραστατικά1 σύνολο × 640,00 €640,00 €
Καθαρισμός και απομάκρυνση μπάζων1 εργασία × 120,00 €120,00 €
Μερικό σύνολο1.828,00 €
ΦΠΑ 24%438,72 €
Σύνολο2.266,72 €
Πληρωθέν ποσό800,00 €
Οφειλόμενο υπόλοιπο1.466,72 €

Πώς συμπληρώνετε αυτό το πρότυπο

  1. 1.

    Ανοίξτε το πρότυπο. Πατήστε «Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο» και ο επεξεργαστής ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης με αυτή τη διάταξη. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση ούτε λογαριασμός.

  2. 2.

    Συμπληρώστε τα δικά σας στοιχεία και του πελάτη. Το όνομα ή η επωνυμία σας, η διεύθυνση και το ΑΦΜ μπαίνουν στο «Από»· τα στοιχεία του πελάτη στο «Προς».

  3. 3.

    Γράψτε τι χρεώνετε. Μία γραμμή ανά υπηρεσία ή προϊόν, με ποσότητα και τιμή. Τα ποσά, ο φόρος και το σύνολο ενημερώνονται καθώς πληκτρολογείτε.

  4. 4.

    Ελέγξτε αριθμό, ημερομηνίες και στοιχεία πληρωμής. Κάθε τιμολόγιο χρειάζεται μοναδικό αριθμό και ημερομηνία έκδοσης· προσθέστε την ημερομηνία λήξης και τον λογαριασμό (IBAN) στον οποίο θέλετε να πληρωθείτε.

  5. 5.

    Εξαγάγετε το PDF και στείλτε το. Επιλέξτε Εξαγωγή → Αποθήκευση ως PDF, αποθηκεύστε το αρχείο από το παράθυρο εκτύπωσης και επισυνάψτε το στο email σας.

Γιατί λειτουργεί

01

Μονάδες και ποσότητες

Χρεώστε 12,5 ώρες, 3 ημέρες ή 40 m² — η ακρίβεια της ποσότητας και η μονάδα ορίζονται ανά γραμμή.

02

Οι όροι πάνω στο έγγραφο

Η προθεσμία πληρωμής, οι κρατήσεις και η διατύπωση για τόκους υπερημερίας γράφονται στο ίδιο το τιμολόγιο, όχι σε ένα email που χάνεται.

03

Έτοιμο για πολλές σελίδες

Οι μεγάλες λίστες ειδών σπάνε καθαρά σε σελίδες, με επαναλαμβανόμενη κεφαλίδα πίνακα και αριθμούς σελίδων στο υποσέλιδο.

Ερωτήσεις

Σε τι διαφέρει ένα τιμολόγιο εργολάβου;

Χρεώνει μονάδες — ώρες, τετραγωνικά μέτρα, επισκέψεις — συχνά με βάση εντολή αγοράς, και συνήθως χωρίζει τα υλικά από την εργασία. Αυτό το πρότυπο έχει στήλη μονάδας, πεδίο αριθμού παραγγελίας, μπλοκ όρων και γραμμή υπογραφής, ώστε ο πελάτης να αποδεχτεί τη δουλειά στο ίδιο έγγραφο. Σε ορισμένες εργολαβίες ισχύει και παρακράτηση φόρου· ρωτήστε τον λογιστή σας.

Πώς τιμολογώ προκαταβολή και υπόλοιπο;

Καταχωρίστε την προκαταβολή που έχετε ήδη λάβει ως πληρωθέν ποσό· τα σύνολα τη δείχνουν μαζί με το οφειλόμενο υπόλοιπο. Αν χρεώνετε σε στάδια, στείλτε ένα τιμολόγιο ανά στάδιο και αναφέρετε το έργο σε καθένα. Η είσπραξη προκαταβολής μπορεί να χρειάζεται δικό της παραστατικό, οπότε συνεννοηθείτε με τον λογιστή σας.

Να χωρίζω τα υλικά από την εργασία;

Ναι — έτσι ο πελάτης ελέγχει τον λογαριασμό με τα παραστατικά και φαίνεται καθαρά τυχόν επιβάρυνση. Βάλτε τα υλικά σε δική τους γραμμή, ή μία γραμμή ανά κατηγορία, και σημειώστε ότι επισυνάπτονται τα παραστατικά.

Είναι δωρεάν αυτό το πρότυπο;

Ναι. Το πρότυπο, ο επεξεργαστής και η εξαγωγή σε PDF είναι δωρεάν, χωρίς λογαριασμό και χωρίς εγγραφή. Το τιμολόγιό σας αποθηκεύεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν ανεβαίνει πουθενά.

Μπορώ να το κατεβάσω σε PDF, Word ή Excel;

Σε PDF: συμπληρώστε το online, επιλέξτε Εξαγωγή → Αποθήκευση ως PDF και αποθηκεύστε το αρχείο από το παράθυρο εκτύπωσης. Δεν είναι αρχείο Word ή Excel, οπότε δεν υπάρχουν τύποι που μπορούν να χαλάσουν — τα σύνολα και ο φόρος υπολογίζονται αυτόματα. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο κοινοποίησης που ανοίγει ξανά το τιμολόγιο ή να κρατήσετε ένα αντίγραφο JSON.

Μπορώ να αλλάξω τη διάταξη;

Ναι. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε μπλοκ, αλλάξτε τη σειρά τους, το χρώμα τονισμού, τις ετικέτες, το μέγεθος χαρτιού και τη μορφή αριθμών και ημερομηνιών — ή περάστε σε άλλο πρότυπο οποιαδήποτε στιγμή χωρίς να ξαναγράψετε το περιεχόμενο.

Ξεκινήστε από το Τιμολόγιο εργολάβου

Ανοίγει κατευθείαν στο Generate — ξεκινήστε από αυτή τη διάταξη και στείλτε το σήμερα.