Simple Invoice vs QuickBooks

Ένα τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο σε μια επιχείρηση· ένα σύνολο λογαριασμών είναι το αρχείο όλων τους, συν έξοδα, τραπεζικές συναλλαγές και φόρο. Το QuickBooks είναι φτιαγμένο για τη δεύτερη δουλειά και αντιμετωπίζει τα τιμολόγια ως εγγραφές σε εκείνο το αρχείο: κάθε τιμολόγιο που στέλνετε καταχωρίζεται στα έσοδα, κάθε πληρωμή συμφωνείται με την τροφοδοσία τράπεζας και οι αναφορές βγαίνουν από το καθολικό. Το Simple Invoice είναι φτιαγμένο μόνο για την πρώτη δουλειά. Παράγει σωστό, καλομορφοποιημένο τιμολόγιο γρήγορα και το εξάγει — χωρίς καθολικό ή παρακολούθηση κατάστασης πληρωμής.

Αυτή η διαφορά αποφασίζει το μεγαλύτερο μέρος της σύγκρισης. Αν κρατάτε βιβλία αλλού ή ένας λογιστής το κάνει από τα PDF και τις τραπεζικές σας κινήσεις μία φορά το τρίμηνο, μια λογιστική σουίτα αντιγράφει εργασία που έχετε ήδη πληρώσει. Αν δεν έχετε καθόλου σύστημα λογιστικής και φοβάστε την προθεσμία φόρου, το QuickBooks παρέχει ένα και η τιμολόγηση έρχεται μαζί του. Ο οδηγός τιμολόγησης ως ελεύθερος επαγγελματίας καλύπτει πού κάθεται η τιμολόγηση στη διοίκηση ενός ελεύθερου επαγγελματία.

Οι λειτουργίες που δικαιολογούν μια συνδρομή όλες χρειάζονται διακομιστή. Το QuickBooks στέλνει το τιμολόγιο με email και δείχνει πότε το άνοιξε ο πελάτης. Επιτρέπει στον πελάτη να πληρώσει με κάρτα ή τραπεζική μεταφορά από το τιμολόγιο και το σημειώνει ως πληρωμένο όταν φτάσουν τα χρήματα. Τρέχει επαναλαμβανόμενα τιμολόγια με πρόγραμμα, στέλνει υπενθυμίσεις, συνδέεται στην τράπεζά σας για να αντιστοιχίσει πληρωμές, κατηγοριοποιεί έξοδα και παράγει αναφορές κερδών-ζημιών και φόρου. Ο λογιστής σας μπορεί να συνδεθεί απευθείας. Όλα αυτά δουλεύουν από τηλέφωνο όσο και από πρόγραμμα περιήγησης, γιατί τα δεδομένα ζουν στους διακομιστές της Intuit αντί σε μία συσκευή.

Δεν υπάρχει λογαριασμός να δημιουργήσετε και τίποτα να συνδρομήσετε. Ανοίγετε τον επεξεργαστή και παράγετε ένα τιμολόγιο σε λίγα λεπτά· σύνολα, φόροι και μορφοποίηση νομίσματος γίνονται για εσάς. Η διάταξη χτίζεται από μπλοκ — κεφαλίδα, συμβαλλόμενοι, είδη, σύνολα, στοιχεία πληρωμής, σημειώσεις — με προεπιλογές στην ενότητα Πρότυπο. Το PDF βγαίνει από το παράθυρο εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης με σωστές αλλαγές σελίδας και επαναλαμβανόμενη κεφαλίδα πίνακα. Όλα μένουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας μέχρι να εξαγάγετε JSON, να στείλετε PDF ή να αντιγράψετε σύνδεσμο κοινοποίησης.

Το QuickBooks είναι επί πληρωμή συνδρομή, με τέλη επεξεργασίας από πάνω όταν οι πελάτες πληρώνουν μέσω αυτού. Αυτό είναι δίκαιο για ό,τι κάνει, αλλά για κάποιον που στέλνει μια χούφτα τιμολόγια τον μήνα η συνδρομή αγοράζει λειτουργίες που μένουν αχρησιμοποίητες. Το Simple Invoice είναι δωρεάν επειδή δεν έχει λειτουργικά κόστη: χωρίς διακομιστές, χωρίς αποθήκευση, χωρίς επίπεδο υποστήριξης να χρηματοδοτηθεί. Ο συμβιβασμός είναι εξίσου δομικός — χωρίς συγχρονισμό, χωρίς αποστολή email από την εφαρμογή, χωρίς πληρωμές κάρτας — και τίθεται στις συχνές ερωτήσεις. Κανένα προϊόν δεν κρύβει το μοντέλο του· το ερώτημα είναι ποιο ταιριάζει στο μέγεθος της δουλειάς.

Πολλοί μικροί επαγγελματίες τρέχουν τα δύο σε ακολουθία αντί να επιλέξουν. Τα τιμολόγια παράγονται στο Simple Invoice και στέλνονται ως PDF· στο τέλος του έτους τα PDF και μια εξαγωγή JSON πηγαίνουν σε όποιον ετοιμάζει τους λογαριασμούς. Όταν η επιχείρηση μεγαλώσει στο σημείο που οι πληρωμές κάρτας, η επαναλαμβανόμενη χρέωση ή η ζωντανή λογιστική θα εξοικονομούσαν πραγματικό χρόνο, η μετάβαση στο QuickBooks σημαίνει επανεισαγωγή πελατών και ορισμό του επόμενου αριθμού τιμολογίου — το ιστορικό τιμολογίων μένει στην εξαγωγή σας ως αρχείο. Δεν υπάρχει κλείδωμα στην πλευρά του Simple Invoice που να κάνει εκείνη τη μετάβαση δυσκολότερη από όσο χρειάζεται.