Πρότυπο προτιμολογίου (pro forma)

Το προτιμολόγιο δηλώνει εκ των προτέρων τι θα χρεωθεί· το τιμολόγιο ζητά πληρωμή για αγαθά ή υπηρεσίες που έχουν ήδη παρασχεθεί. Το προτιμολόγιο δεν είναι φορολογικό στοιχείο, δεν καταχωρίζεται ως έσοδο και δεν δίνει δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ· για τις λογιστικές λεπτομέρειες ρωτήστε τον λογιστή σας. Ο οδηγός Προτιμολόγιο: τι είναι και πότε το χρησιμοποιείτε τα εξηγεί αναλυτικά.

Δώστε του έναν αριθμό αναφοράς, ώστε να παραπέμπουν σε αυτό και οι δύο πλευρές, αλλά κρατήστε το έξω από την αρίθμηση των τιμολογίων σας — το τελικό τιμολόγιο παίρνει τον επόμενο αριθμό της σειράς σας όταν εκδοθεί.

Συχνά πληρώνει — η προκαταβολή ή η πλήρης προπληρωμή πριν από την αποστολή είναι συνηθισμένος λόγος να σταλεί προτιμολόγιο. Το τιμολόγιο εκδίδεται όταν φύγουν τα εμπορεύματα ή ολοκληρωθεί η δουλειά και δείχνει το ποσό που έχει ήδη πληρωθεί· για τον χειρισμό της προκαταβολής στα βιβλία σας, ρωτήστε τον λογιστή σας.

Ναι. Το πρότυπο, ο επεξεργαστής και η εξαγωγή σε PDF είναι δωρεάν, χωρίς λογαριασμό και χωρίς εγγραφή. Το τιμολόγιό σας αποθηκεύεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν ανεβαίνει πουθενά.

Σε PDF: συμπληρώστε το online, επιλέξτε Εξαγωγή → Αποθήκευση ως PDF και αποθηκεύστε το αρχείο από το παράθυρο εκτύπωσης. Δεν είναι αρχείο Word ή Excel, οπότε δεν υπάρχουν τύποι που μπορούν να χαλάσουν — τα σύνολα και ο φόρος υπολογίζονται αυτόματα. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο κοινοποίησης που ανοίγει ξανά το τιμολόγιο ή να κρατήσετε ένα αντίγραφο JSON.

Ναι. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε μπλοκ, αλλάξτε τη σειρά τους, το χρώμα τονισμού, τις ετικέτες, το μέγεθος χαρτιού και τη μορφή αριθμών και ημερομηνιών — ή περάστε σε άλλο πρότυπο οποιαδήποτε στιγμή χωρίς να ξαναγράψετε το περιεχόμενο.