Εργαλείο τιμολογίων vs πρότυπο Google Docs

Και τα δύο ανοίγουν σε καρτέλα, αλλά ένας επεξεργαστής εγγράφων νέφους είναι πελάτης για διακομιστή που κρατά τα αρχεία σας· ένα τοπικό εργαλείο είναι ολόκληρη η εφαρμογή, κατεβασμένη μία φορά και εκτελούμενη στο μηχάνημά σας. Γι’ αυτό το ένα χρειάζεται λογαριασμό και το άλλο όχι, γιατί το ένα συγχρονίζει αυτόματα και το άλλο εξάγει JSON και γιατί το ένα συνεχίζει να δουλεύει εκτός σύνδεσης χωρίς ρύθμιση. Η σύγκριση Simple Invoice vs QuickBooks μπαίνει στον συμβιβασμό σε βάθος.

Ένα πρότυπο εγγράφου χρειάζεται κάθε πεδίο να διαβαστεί και να αλλάξει: αριθμός, ημερομηνίες, πελάτης, γραμμές, σύνολα. Ένα εργαλείο αλλάζει μόνο τις γραμμές· αριθμός, ημερομηνίες και πελάτης συμπληρώνονται ή επιλέγονται και τα σύνολα υπολογίζονται. Στο εικοστό τιμολόγιο η διαφορά είναι λεπτά και το εργαλείο δεν έχει παράγει διπλό αριθμό ή λάθος σύνολο στη διαδρομή.

Τα τιμολόγια περιέχουν ονόματα, διευθύνσεις και συχνά ΑΦΜ των πελατών σας, συν τα τραπεζικά σας στοιχεία. Σε επεξεργαστή εγγράφων νέφους κάθονται στους διακομιστές του παρόχου υπό τον λογαριασμό σας, καλυμμένα από τους όρους εκείνου του παρόχου. Στο Simple Invoice το τρέχον έγγραφο κάθεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και πουθενά αλλού — κάτι που είναι πιο ιδιωτικό και σημαίνει επίσης ότι δεν υπάρχει ανάκτηση αν καθαρίσετε τα δεδομένα ιστότοπου χωρίς εξαγόμενο αντίγραφο. Εξαγάγετε JSON ή κρατήστε το PDF όταν το έγγραφο έχει σημασία.

Συνεργασία και συγχρονισμός. Αν ένας συνεργάτης ή λογιστής χρειάζεται να ανοίξει και να επεξεργαστεί τα ίδια τιμολόγια από το δικό του μηχάνημα, ένα κοινόχρηστο έγγραφο νέφους το κάνει σήμερα και ένα τοπικό εργαλείο όχι. Αν μετακινείστε ανάμεσα σε αρκετές συσκευές καθημερινά, ο αυτόματος συγχρονισμός νικά τη χειροκίνητη εξαγωγή. Και ένας ελεύθερος επεξεργαστής θα επιτρέπει πάντα διατάξεις που ένα σύστημα μπλοκ δεν επιτρέπει.