Λειτουργίες

Κάθε λειτουργία του εργαλείου τιμολογίων, εξηγημένη

Πρότυπα από μπλοκ, μηχανή μορφοποίησης νομισμάτων και ημερομηνιών, εξαγωγή σε PDF, σύνδεσμοι κοινοποίησης και τοπική αποθήκευση — όλα εξηγημένα.

Ο χώρος εργασίας Generate

Επίπεδα, Σχεδίαση, Μορφή και Ετικέτες στα αριστερά· το τιμολόγιο στη μέση· το επιλεγμένο μπλοκ και η Εξαγωγή στα δεξιά. Η ίδια διεπαφή που ανοίγει όταν κάνετε κλικ στο Generate.

Επίπεδα

Κάθε μπλοκ του τιμολογίου, στη σειρά. Σύρετε για αναδιάταξη, αποκρύψτε χωρίς διαγραφή ή προσθέστε κείμενο, διαχωριστικό ή αλλαγή σελίδας.

Σχεδίαση

Επιλέξτε πρότυπο και μετά γραμματοσειρές, χρώματα, χαρτί, περιθώρια και γωνίες. Το στυλ κεφαλίδας και ο πίνακας ειδών βρίσκονται στο επιλεγμένο μπλοκ.

Μορφή

Νόμισμα, διαχωριστικά, δεκαδικά, μοτίβο ημερομηνίας και τοπικές ρυθμίσεις — ώστε ποσά και ημερομηνίες να διαβάζονται όπως περιμένει ο πελάτης.

Ετικέτες

Γλώσσα εγγράφου και κάθε τυπωμένη λέξη: Τιμολόγιο, Χρέωση προς, Ποσ., Υπόλοιπο. Αλλάξτε μια ετικέτα αν ο πελάτης θέλει άλλη διατύπωση.

Εξαγωγή

Αποθηκεύστε ως PDF από το παράθυρο εκτύπωσης, εξαγάγετε JSON για ένα φορητό αντίγραφο ή αντιγράψτε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης που μεταφέρει το τιμολόγιο στη διεύθυνση URL.

Τι μπορεί να κάνει το Generate

Κάθε πίνακας είναι μία δυνατότητα — μπλοκ, σχεδίαση, μορφή, ετικέτες και εξαγωγή — όχι στιγμιότυπο του επεξεργαστή.

Πρότυπα φτιαγμένα από μπλοκ

Ένα τιμολόγιο είναι μια στοίβα από μπλοκ: κεφαλίδα, στοιχεία, συμβαλλόμενοι, είδη, σύνολα, αποστολή, στοιχεία πληρωμής, σύνδεσμος πληρωμής, σημειώσεις, όροι, ελεύθερο κείμενο, υπογραφή, διαχωριστικό, αλλαγή σελίδας και υποσέλιδο. Ενεργοποιήστε, αναδιατάξτε και ρυθμίστε καθένα στο Generate.

  • Έξι ενσωματωμένες προεπιλογές για να ξεκινήσετε, καθεμία με διαφορετικό συνδυασμό μπλοκ και στυλ.
  • Σύρετε για να αναδιατάξετε τα μπλοκ· κρύψτε όσα δεν χρειάζεστε χωρίς να διαγράψετε το περιεχόμενό τους.
  • Προσθέστε όσα μπλοκ ελεύθερου κειμένου και διαχωριστικά χρειάζεται το έγγραφο.
  • Αλλάξτε προεπιλογή και προσαρμόστε το τρέχον έγγραφο στην ενότητα Πρότυπο — δείτε τη συλλογή προτύπων.

Πρότυπα που το χρησιμοποιούν: Τιμολόγιο ελεύθερου επαγγελματία, Τιμολόγιο εργολάβου, Απλό τιμολόγιο

Μορφοποίηση νομίσματος στα μέτρα του πελάτη σας

Επιλέξτε τον κωδικό νομίσματος και τις τοπικές ρυθμίσεις, διαλέξτε εμφάνιση συμβόλου ή κωδικού και τη θέση του συμβόλου, και ορίστε τα διαχωριστικά χιλιάδων και δεκαδικών καθώς και το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων.

  • Περισσότεροι από εξήντα κωδικοί νομισμάτων ISO, με λογικό προεπιλεγμένο αριθμό δεκαδικών ανά νόμισμα.
  • Παρακάμψτε τα διαχωριστικά όταν ο πελάτης περιμένει 1.234,56 αντί για 1,234.56.
  • Σύμβολο πριν ή μετά το ποσό, με ή χωρίς κενό — € 1.200,00 ή 1,200.00 EUR.
  • Μετονομάστε οποιαδήποτε ετικέτα — Τιμολόγιο, Προς, Ποσότητα, Τιμή μονάδας — ώστε να ταιριάζει με τη γλώσσα ή τη διατύπωσή σας.

Πρότυπα που το χρησιμοποιούν: Τιμολόγιο συμβούλου, Ωριαίο τιμολόγιο

Ημερομηνίες στη σύμβαση που χρησιμοποιεί ο πελάτης σας

Οι ημερομηνίες έκδοσης και λήξης ακολουθούν ένα μοτίβο date-fns σε οποιαδήποτε από τις ενσωματωμένες τοπικές ρυθμίσεις, ώστε το ίδιο τιμολόγιο να διαβάζεται φυσικά σε Βερολίνο, Λονδίνο ή Τόκιο.

  • Έτοιμα μοτίβα όπως d MMMM yyyy, MM/dd/yyyy ή dd.MM.yyyy — ή γράψτε το δικό σας.
  • Ζωντανή προεπισκόπηση της σημερινής ημερομηνίας καθώς γράφετε· τα άκυρα μοτίβα επισημαίνονται πριν φτάσουν στο έγγραφο.
  • Ονόματα μηνών και ημερών σε 25 τοπικές ρυθμίσεις, από αγγλικά και γερμανικά έως ουκρανικά και ιαπωνικά.
  • Οι ημερομηνίες λήξης υπολογίζονται από τους προεπιλεγμένους όρους πληρωμής σας και μορφοποιούνται με τον ίδιο τρόπο.

Πρότυπα που το χρησιμοποιούν: Τιμολόγιο συμβούλου, Ωριαίο τιμολόγιο

Γραμματοσειρές, χρώματα, χαρτί και αποστάσεις

Το πλαίσιο Σχεδίαση στο Generate: πέντε γραμματοσειρές, ξεχωριστή γραμματοσειρά επικεφαλίδων, χρώματα τονισμού και κειμένου, χαρτί A4 ή Letter, τρία μεγέθη περιθωρίων, τρεις κλίμακες γραμματοσειράς και στυλ γωνιών. Τα στυλ κεφαλίδας (ταινία/μπάρα) και πίνακα βρίσκονται στο επιλεγμένο μπλοκ στον επιθεωρητή.

  • Έτοιμα δείγματα χρωμάτων τονισμού και πεδίο hex για ακριβή χρώματα της μάρκας σας.
  • Πίνακες ειδών με γραμμές, ζέβρα, πλέγμα ή απλοί, με γεμάτες, υπογραμμισμένες ή απλές κεφαλίδες.
  • Μεταφορτώστε λογότυπο στην ενότητα Επιχείρηση και τοποθετήστε το στην κεφαλίδα του τιμολογίου.
  • Αλλάξτε κλίμακα ανάμεσα σε συμπαγείς και άνετες διατάξεις χωρίς να πειράξετε το περιεχόμενο.

Πρότυπα που το χρησιμοποιούν: Τιμολόγιο σχεδιαστή, Τιμολόγιο φωτογράφου

Γλώσσα τιμολογίου και εκτυπωμένες ετικέτες

Το πλαίσιο Ετικέτες ορίζει τη γλώσσα του εγγράφου και κάθε τυπωμένη λέξη — Τιμολόγιο, Χρέωση προς, Ποσ., Υπόλοιπο — ώστε η ίδια διάταξη να διαβάζεται σωστά από πελάτη σε άλλη γλώσσα.

  • Αλλάξτε τη γλώσσα του εγγράφου και οι προεπιλεγμένες ετικέτες ακολουθούν.
  • Παρακάμψτε οποιαδήποτε ετικέτα ανά τιμολόγιο όταν ο πελάτης θέλει άλλη διατύπωση.
  • Επαναφέρετε μία ετικέτα ή όλες στις προεπιλογές της γλώσσας.
  • Οι ημερομηνίες και τα ποσά στο πλαίσιο Μορφή κρατούν την ίδια τοπική ρύθμιση με τις ετικέτες.

Πρότυπα που το χρησιμοποιούν: Τιμολόγιο ελεύθερου επαγγελματία, Τιμολόγιο συμβούλου

Ένας απλός δημιουργός τιμολογίων για καθημερινή χρήση

Ανοίξτε το Generate, συμπληρώστε το τιμολόγιο και εξαγάγετε PDF. Το τρέχον έγγραφο μένει σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης μέχρι να εξαγάγετε PDF, αρχείο JSON ή σύνδεσμο κοινής χρήσης.

  • Φτιαγμένο για τα τιμολόγια που στέλνετε αυτή την εβδομάδα — και για εκείνα που θα στείλετε τον επόμενο μήνα.
  • Εξαγωγή JSON του τρέχοντος τιμολογίου με ένα κλικ από το μενού Εξαγωγή.
  • Ένας αυτοτελής σύνδεσμος κοινής χρήσης μεταφέρει το έγγραφο χωρίς μεταφόρτωση.
  • Οι συχνές ερωτήσεις καλύπτουν αντίγραφα ασφαλείας, άλλες συσκευές και τι σημαίνει στην πράξη η τοπική αποθήκευση.

Πρότυπα που το χρησιμοποιούν: Απλό τιμολόγιο

Εξαγωγή σε PDF μέσω του παραθύρου εκτύπωσης

Η διάταξη που βλέπετε στον καμβά είναι αυτή που εκτυπώνεται. Οι σελίδες σελιδοποιούνται ρητά, οι μεγάλοι πίνακες ειδών συνεχίζονται με επαναλαμβανόμενη κεφαλίδα και το υποσέλιδο εμφανίζεται σε κάθε σελίδα, με αριθμούς σελίδων αν τους θέλετε.

  • Διανυσματικό κείμενο και ενσωματωμένες γραμματοσειρές, ώστε τα PDF να μένουν μικρά και αναζητήσιμα.
  • A4 και US Letter, με το σωστό μέγεθος σελίδας να ορίζεται αυτόματα.
  • Το όνομα αρχείου προκύπτει από τον αριθμό τιμολογίου, π.χ. Invoice INV-0042.pdf.
  • Ξεχωριστή προβολή εκτύπωσης για τα προγράμματα περιήγησης που χρειάζονται την εναλλακτική διαδρομή.

Πρότυπα που το χρησιμοποιούν: Ωριαίο τιμολόγιο, Προτιμολόγιο

Μοιραστείτε έναν σύνδεσμο χωρίς διακομιστή

Ένας σύνδεσμος κοινοποίησης μεταφέρει ολόκληρο το τιμολόγιο, συμπιεσμένο, μέσα στο τμήμα της διεύθυνσης URL μετά το #. Τίποτα δεν αποθηκεύεται πουθενά· ο παραλήπτης ανοίγει το κοινόχρηστο έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησής του.

  • Το τμήμα μετά το # δεν αποστέλλεται ποτέ σε διακομιστή από τα προγράμματα περιήγησης.
  • Ούτε οι παραλήπτες χρειάζονται λογαριασμό — ο σύνδεσμος ανοίγει απευθείας την προβολή μόνο για ανάγνωση.
  • Εξαγάγετε JSON για ένα μεμονωμένο τιμολόγιο όταν ένα αρχείο βολεύει περισσότερο από έναν σύνδεσμο.
  • Κρατήστε το PDF ή το αρχείο JSON πριν αντικαταστήσετε το τρέχον έγγραφο του επεξεργαστή.

Πρότυπα που το χρησιμοποιούν: Τιμολόγιο εργολάβου

Κάθε μπλοκ, εξηγημένο

Ένα τιμολόγιο είναι μια στοίβα από μπλοκ. Καθένα μπορεί να κρυφτεί, να αναδιαταχθεί και να ρυθμιστεί ανεξάρτητα — αυτή είναι η πλήρης λίστα.

  • Κεφαλίδα

    Λογότυπο, τίτλος εγγράφου και προαιρετικά ο αριθμός τιμολογίου στην κορυφή της πρώτης σελίδας. Επιλέξτε στοίχιση αριστερά, στο κέντρο ή στα δύο άκρα, και ένα από τρία μεγέθη λογοτύπου.

    • Εμφάνιση λογοτύπου
    • Μέγεθος λογοτύπου
    • Κείμενο τίτλου
    • Εμφάνιση αριθμού
    • Στοίχιση

  • Στοιχεία

    Η λίστα κλειδιού/τιμής με τον αριθμό τιμολογίου, την ημερομηνία έκδοσης, την ημερομηνία λήξης, τον τόπο έκδοσης, την αναφορά και τον αριθμό παραγγελίας. Δείξτε μόνο τα πεδία που χρησιμοποιείτε και διατάξτε τα σε γραμμές, σε πλέγμα ή σε μία ενσωματωμένη σειρά.

    • Ορατά πεδία και η σειρά τους
    • Διάταξη σε γραμμές, πλέγμα ή ενσωματωμένη

  • Από / Προς

    Τα στοιχεία της επιχείρησής σας δίπλα σε εκείνα του πελάτη, το ένα πλάι στο άλλο ή σε στοίβα. Ενεργοποιήστε email, τηλέφωνο, ιστότοπο, ΑΦΜ και όσα επιπλέον πεδία προσθέσατε σε έναν συμβαλλόμενο.

    • Δίπλα-δίπλα ή σε στοίβα
    • Email
    • Τηλέφωνο
    • Ιστότοπος
    • ΑΦΜ
    • Επιπλέον πεδία

  • Είδη

    Ο πίνακας με τις γραμμές τιμολογίου. Εμφανίστε ή κρύψτε τις στήλες αριθμού, μονάδας, ποσότητας, τιμής μονάδας, φόρου και έκπτωσης, προσθέστε μια δευτερεύουσα γραμμή λεπτομερειών ανά είδος και επιλέξτε στυλ πίνακα.

    • Ορατότητα στηλών
    • Με γραμμές, ζέβρα, πλέγμα ή απλός
    • Κεφαλίδα γεμάτη, υπογραμμισμένη ή απλή
    • Γραμμή λεπτομερειών

  • Σύνολα

    Μερικό σύνολο, έκπτωση, ανάλυση ανά φόρο, πληρωθέν ποσό και οφειλόμενο υπόλοιπο. Τονίστε το σύνολο και στοιχίστε το πλαίσιο δεξιά ή απλώστε το σε όλο το πλάτος της σελίδας.

    • Μερικό σύνολο
    • Έκπτωση
    • Ανάλυση φόρων
    • Πληρωθέν ποσό
    • Οφειλόμενο υπόλοιπο
    • Τονισμός
    • Στοίχιση

  • Αποστολή

    Τρόπος αποστολής, ποσό και διεύθυνση παράδοσης — χρήσιμο σε τιμολόγια ηλεκτρονικού εμπορίου. Επεξεργαστείτε την ετικέτα, τον τρόπο, το ποσό και τη διεύθυνση στο έγγραφο.

    • Τρόπος αποστολής
    • Κόστος αποστολής
    • Διεύθυνση αποστολής
    • Ετικέτα
    • Μέγεθος γραμματοσειράς
    • Χρώμα κειμένου
    • Στοίχιση

  • Στοιχεία πληρωμής

    Τραπεζικός λογαριασμός, IBAN, BIC, διεύθυνση PayPal ή οποιαδήποτε άλλα ζεύγη κλειδιού/τιμής χρειάζεται ο πελάτης για να σας πληρώσει. Διάταξη σε γραμμές, σε πλέγμα ή σε δύο στήλες.

    • Γραμμές, πλέγμα ή δύο στήλες

  • Σύνδεσμος πληρωμής

    Ένα κουμπί δράσης που ανοίγει τη διεύθυνση πληρωμής σας — για παράδειγμα «Πληρωμή τιμολογίου →».

    • URL
    • Κείμενο κουμπιού
    • Στυλ κουμπιού
    • Φόντο
    • Χρώμα κειμένου
    • Περίγραμμα
    • Ακτίνα γωνιών
    • Εσωτερικό περιθώριο
    • Μέγεθος γραμματοσειράς
    • Στοίχιση

  • Σημειώσεις

    Ένα σύντομο μήνυμα προς τον πελάτη — ένα ευχαριστώ, μια αναφορά έργου ή στοιχεία παράδοσης.

    • Το περιεχόμενο προέρχεται από το πεδίο σημειώσεων του τιμολογίου

  • Όροι

    Όροι και προϋποθέσεις πληρωμής, όπως η προθεσμία εξόφλησης, η πολιτική για εκπρόθεσμες πληρωμές και οι αποδεκτοί τρόποι.

    • Το περιεχόμενο προέρχεται από το πεδίο όρων του τιμολογίου

  • Κείμενο

    Μια ελεύθερη παράγραφος με προαιρετική επικεφαλίδα. Προσθέστε όσες χρειάζεστε — μια περίληψη έργου, μια δήλωση αντικειμένου, μια σημείωση εγγύησης.

    • Επικεφαλίδα
    • Σώμα κειμένου
    • Επαναλαμβανόμενο

  • Υπογραφή

    Μια γραμμή υπογραφής με ετικέτα και προαιρετική γραμμή ημερομηνίας, χρήσιμη για έγγραφα εργολάβων και για προτιμολόγια.

    • Ετικέτα
    • Εμφάνιση ημερομηνίας

  • Διαχωριστικό

    Μια λεπτή γραμμή ή ένα κενό ανάμεσα στα μπλοκ, σε τρία μεγέθη. Επαναλαμβανόμενο.

    • Γραμμή ή κενό
    • Μικρό, μεσαίο ή μεγάλο

  • Αλλαγή σελίδας

    Ένα μπλοκ διάταξης που επιβάλλει αλλαγή σελίδας. Στον επεξεργαστή εμφανίζεται ως γραμμή με ετικέτα· δεν εκτυπώνεται.

    • Αλλαγή πριν / μετά
    • Μαζί με το επόμενο
    • Συμπεριφορά αριθμών σελίδας

  • Υποσέλιδο

    Κείμενο στο κάτω μέρος κάθε σελίδας — αριθμός μητρώου εταιρείας, ένας ιστότοπος, ένα ευχαριστώ — με προαιρετικούς αριθμούς σελίδων.

    • Κείμενο
    • Αριθμοί σελίδων

Η μηχανή μορφοποίησης

Τα ποσά και οι ημερομηνίες είναι το σημείο όπου κάθε γενικό πρότυπο κάνει λάθος. Αυτές είναι οι ρυθμίσεις που έχετε στη διάθεσή σας.

Κωδικός και εμφάνιση νομίσματος
Οποιοσδήποτε κωδικός ISO 4217 από τη λίστα. Εμφανίστε το σύμβολο, το στενό σύμβολο, τον κωδικό ή την ονομασία ολογράφως — $1,200.00, USD 1,200.00 ή 1,200.00 US dollars.
Ομαδοποίηση βάσει τοπικών ρυθμίσεων
Οι τοπικές ρυθμίσεις καθορίζουν την ομαδοποίηση των ψηφίων και τα προεπιλεγμένα διαχωριστικά: 1,234.56 για en-US, 1.234,56 για de, 1 234,56 για fr. Τα ψηφία είναι πάντα λατινικά, ώστε το PDF να διαβάζεται το ίδιο παντού.
Παρακάμψεις διαχωριστικών
Επιβάλετε κόμμα, τελεία, κενό, λεπτό κενό ή απόστροφο ως διαχωριστικό χιλιάδων, και τελεία ή κόμμα ως διαχωριστικό δεκαδικών, όταν η σύμβαση ενός πελάτη διαφέρει από την προεπιλογή των τοπικών ρυθμίσεων.
Δεκαδικά ανά νόμισμα
Αυτόματα από προεπιλογή — δύο για τα περισσότερα νομίσματα, κανένα για νομίσματα τύπου γεν, τρία όπου το απαιτεί η σύμβαση — ή σταθερά, από μηδέν έως τέσσερα.
Θέση και απόσταση του συμβόλου
Τοποθετήστε το σύμβολο πριν ή μετά το ποσό, με ή χωρίς κενό, ανεξάρτητα από το τι θα έκαναν οι τοπικές ρυθμίσεις από μόνες τους.
Μοτίβα ημερομηνιών και τοπικές ρυθμίσεις
Ένα μοτίβο date-fns όπως MMMM d, yyyy ή dd.MM.yyyy, αποδοσμένο σε μία από είκοσι πέντε ενσωματωμένες τοπικές ρυθμίσεις και επικυρωμένο ζωντανά, ώστε ένα χαλασμένο μοτίβο να μη φτάσει ποτέ στο PDF.
Ακρίβεια ποσοτήτων
Οι ποσότητες χρησιμοποιούν τις ίδιες τοπικές ρυθμίσεις και τα ίδια διαχωριστικά με τα χρηματικά ποσά, αλλά με δική τους ακρίβεια: αυτόματη (έως τέσσερα δεκαδικά, με τα μηδενικά στο τέλος να κόβονται) ή σταθερή.
Επεξεργάσιμες ετικέτες
Κάθε εκτυπωμένη ετικέτα — Τιμολόγιο, Ημερομηνία έκδοσης, Προς, Περιγραφή, Μερικό σύνολο, Οφειλόμενο υπόλοιπο και όλες οι υπόλοιπες — μπορεί να μετονομαστεί ανά πρότυπο ή ανά τιμολόγιο· έτσι φτιάχνετε τιμολόγιο σε άλλη γλώσσα.
Δείτε τα πρότυπα

Δοκιμάστε το στο επόμενο τιμολόγιό σας

Ανοίξτε το Generate και φτιάξτε το επόμενο σε λίγα λεπτά.

Δημιουργία τιμολογίουΔιαβάστε τις συχνές ερωτήσεις