Πρότυπο τιμολογίου μικρής επιχείρησης

Πρακτικό πρότυπο τιμολογίου για μικρές επιχειρήσεις, με στοιχεία πελάτη, αριθμό παραγγελίας, εκπτώσεις ανά γραμμή, τρόπους πληρωμής και όρους. Δωρεάν PDF.

  • Τοπικά καταστήματα και στούντιο
  • Μικρές εταιρείες υπηρεσιών
  • Επιχειρήσεις που τιμολογούν με εντολή αγοράς
  • Όσοι δίνουν εκπτώσεις ανά είδος
Πρότυπο τιμολογίου μικρής επιχείρησης — συμπληρωμένο παράδειγμα

Μια μικρή επιχείρηση χρειάζεται ένα τιμολόγιο που να δουλεύει για προϊόντα, υπηρεσίες και τακτικούς πελάτες. Αυτή η προεπιλογή συνδυάζει κεφαλίδα με την ταυτότητά σας, πλήρη στοιχεία πελάτη, πεδίο εντολής αγοράς και σαφείς τρόπους πληρωμής. Είναι σε μέγεθος Letter — γυρίστε τη σε A4 με ένα κλικ.

Ο ριγέ πίνακας έχει μονάδες και εκπτώσεις ανά γραμμή, ενώ τα σύνολα δείχνουν ρητά την έκπτωση. Σημειώσεις και όροι πληρωμής μένουν στο ίδιο έγγραφο.

Τι περιλαμβάνει αυτό το πρότυπο

  • Κεφαλίδα με την ταυτότητά σας, μεγάλο λογότυπο, τίτλο και αριθμό.
  • Στοιχεία πελάτη με email, τηλέφωνο, ιστοσελίδα, ΑΦΜ και επιπλέον πεδία.
  • Πλέγμα στοιχείων για ημερομηνία έκδοσης, ημερομηνία λήξης και αριθμό παραγγελίας.
  • Ριγέ πίνακας ειδών με Μονάδα, Ποσότητα, Τιμή, Έκπτωση και Ποσό.
  • Σύνολα με την έκπτωση, τρόποι πληρωμής, σημειώσεις, όροι πληρωμής και υποσέλιδο με ευχαριστίες.

Συμπληρωμένο παράδειγμα: Τιμολόγιο μικρής επιχείρησης

Φανταστικά στοιχεία, πραγματική διάταξη — αυτό είναι το έγγραφο που βγάζει το πρότυπο. Ανοίξτε το στον επεξεργαστή για να αλλάξετε ό,τι θέλετε ή εκτυπώστε το για να δείτε το PDF.

ΠεριγραφήΠοσό
Αφίσες προγράμματος μαθημάτων, A2Ματ χαρτί, τετραχρωμία50 τεμ. × 4,50 €225,00 €
ΔωροκάρτεςΕκτύπωση διπλής όψης, στρογγυλεμένες γωνίες200 τεμ. × 0,60 €120,00 €
Προσαρμογές σχεδίου1,5 ώρ. × 35,00 €52,50 €
Μερικό σύνολο397,50 €
ΦΠΑ 24%95,40 €
Σύνολο492,90 €

Πώς συμπληρώνετε αυτό το πρότυπο

  1. 1.

    Ανοίξτε το πρότυπο. Πατήστε «Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο» και ο επεξεργαστής ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης με αυτή τη διάταξη. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση ούτε λογαριασμός.

  2. 2.

    Συμπληρώστε τα δικά σας στοιχεία και του πελάτη. Το όνομα ή η επωνυμία σας, η διεύθυνση και το ΑΦΜ μπαίνουν στο «Από»· τα στοιχεία του πελάτη στο «Προς».

  3. 3.

    Γράψτε τι χρεώνετε. Μία γραμμή ανά υπηρεσία ή προϊόν, με ποσότητα και τιμή. Τα ποσά, ο φόρος και το σύνολο ενημερώνονται καθώς πληκτρολογείτε.

  4. 4.

    Ελέγξτε αριθμό, ημερομηνίες και στοιχεία πληρωμής. Κάθε τιμολόγιο χρειάζεται μοναδικό αριθμό και ημερομηνία έκδοσης· προσθέστε την ημερομηνία λήξης και τον λογαριασμό (IBAN) στον οποίο θέλετε να πληρωθείτε.

  5. 5.

    Εξαγάγετε το PDF και στείλτε το. Επιλέξτε Εξαγωγή → Αποθήκευση ως PDF, αποθηκεύστε το αρχείο από το παράθυρο εκτύπωσης και επισυνάψτε το στο email σας.

Γιατί λειτουργεί

01

Για τακτικούς πελάτες

Επαφές πελάτη, αριθμός παραγγελίας και όροι πληρωμής δίνουν στο λογιστήριο ό,τι χρειάζεται.

02

Εκπτώσεις που φαίνονται

Δείξτε την έκπτωση σε κάθε γραμμή και την επίδρασή της στα σύνολα, αντί να την κρύβετε στην περιγραφή.

03

Προϊόντα ή υπηρεσίες

Μονάδα, ποσότητα, τιμή και γραμμές λεπτομερειών καλύπτουν εμπορεύματα, ώρες, επισκέψεις ή πακέτα.

Ερωτήσεις

Τι πρέπει να έχει το τιμολόγιο μιας μικρής επιχείρησης;

Την επωνυμία, τη διεύθυνση, το ΑΦΜ και τη ΔΟΥ της επιχείρησής σας, τα στοιχεία και το ΑΦΜ του πελάτη, μοναδικό αύξοντα αριθμό, ημερομηνία έκδοσης, τα είδη με ποσότητες και τιμές, τον ΦΠΑ, το σύνολο και τον τρόπο πληρωμής. Προσθέστε τον αριθμό παραγγελίας του πελάτη όταν σας τον δίνει. Ο οδηγός Τι να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο έχει την πλήρη λίστα.

Πώς προσθέτω ΦΠΑ στο τιμολόγιο;

Προσθέστε μια γραμμή φόρου με την ετικέτα «ΦΠΑ» και τον συντελεστή που ισχύει για τη δραστηριότητά σας — συνήθως τον κανονικό. Υπολογίζεται σε κάθε φορολογητέα γραμμή και μπορείτε να εξαιρέσετε μεμονωμένες γραμμές. Ο οδηγός ΦΠΑ και φόρος πωλήσεων στα τιμολόγια εξηγεί τα βασικά.

Πώς αριθμεί τα τιμολόγιά της μια μικρή επιχείρηση;

Με μία συνεχή αρίθμηση ανά σειρά: μην ξαναχρησιμοποιείτε ποτέ αριθμό και κρατήστε σταθερή τη μορφή — ένα πρόθεμα και το έτος βοηθούν όταν μεγαλώνει το πλήθος. Ο οδηγός Βέλτιστες πρακτικές αρίθμησης τιμολογίων δείχνει συνηθισμένα σχήματα.

Είναι δωρεάν αυτό το πρότυπο;

Ναι. Το πρότυπο, ο επεξεργαστής και η εξαγωγή σε PDF είναι δωρεάν, χωρίς λογαριασμό και χωρίς εγγραφή. Το τιμολόγιό σας αποθηκεύεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν ανεβαίνει πουθενά.

Μπορώ να το κατεβάσω σε PDF, Word ή Excel;

Σε PDF: συμπληρώστε το online, επιλέξτε Εξαγωγή → Αποθήκευση ως PDF και αποθηκεύστε το αρχείο από το παράθυρο εκτύπωσης. Δεν είναι αρχείο Word ή Excel, οπότε δεν υπάρχουν τύποι που μπορούν να χαλάσουν — τα σύνολα και ο φόρος υπολογίζονται αυτόματα. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο κοινοποίησης που ανοίγει ξανά το τιμολόγιο ή να κρατήσετε ένα αντίγραφο JSON.

Μπορώ να αλλάξω τη διάταξη;

Ναι. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε μπλοκ, αλλάξτε τη σειρά τους, το χρώμα τονισμού, τις ετικέτες, το μέγεθος χαρτιού και τη μορφή αριθμών και ημερομηνιών — ή περάστε σε άλλο πρότυπο οποιαδήποτε στιγμή χωρίς να ξαναγράψετε το περιεχόμενο.

Ξεκινήστε από το Τιμολόγιο μικρής επιχείρησης

Ανοίγει κατευθείαν στο Generate — ξεκινήστε από αυτή τη διάταξη και στείλτε το σήμερα.