Πρότυπο τιμολογίου συμβούλου

Πρότυπο τιμολογίου συμβούλου με αναφορά ανάθεσης, γραμμή λεπτομερειών για πάγια αμοιβή ή ορόσημο και όρους συνεργασίας. Συμπληρώστε online, δωρεάν PDF.

  • Σύμβουλοι διοίκησης και στρατηγικής
  • Στελέχη με μερική απασχόληση
  • Coaches και σύμβουλοι με πάγια αμοιβή
  • Γραφεία που χρεώνουν ανά ορόσημο
Πρότυπο τιμολογίου συμβούλου — συμπληρωμένο παράδειγμα

Τα τιμολόγια συμβουλευτικής έχουν λιγότερες γραμμές αλλά περισσότερα λόγια: ένας μήνας πάγιας αμοιβής, ένα ορόσημο, μια ημέρα εργαστηρίου. Αυτό το πρότυπο δίνει σε κάθε γραμμή μια σειρά λεπτομερειών για το αντικείμενο, βάζει την αναφορά της ανάθεσης στην κορυφή και κρατά τους όρους συνεργασίας πάνω στο έγγραφο.

Η προεπιλογή Consultant είναι σκόπιμα επίσημη — λεπτή μπάρα χρώματος, κεντραρισμένος τίτλος, διακριτικές γραμμές και σύνολα σε όλο το πλάτος — το είδος του εγγράφου που ένα οικονομικό τμήμα αρχειοθετεί χωρίς δεύτερη ματιά.

Τι περιλαμβάνει αυτό το πρότυπο

  • Κεφαλίδα με μικρό λογότυπο και κεντραρισμένο τίτλο κάτω από μια μπάρα χρώματος.
  • Λίστα στοιχείων: αριθμός τιμολογίου, αναφορά ανάθεσης, ημερομηνία έκδοσης και ημερομηνία λήξης.
  • Από / Προς το ένα κάτω από το άλλο, με email, ιστοσελίδα και ΑΦΜ.
  • Πίνακας επαγγελματικών υπηρεσιών με στήλες Μονάδα και Ποσότητα και γραμμή λεπτομερειών κάτω από κάθε περιγραφή.
  • Σύνολα σε όλο το πλάτος με τονισμένο το σύνολο, μαζί με τυχόν ποσό που έχει ήδη πληρωθεί.
  • Όροι συνεργασίας, σημειώσεις και ένα σύντομο υποσέλιδο.

Συμπληρωμένο παράδειγμα: Τιμολόγιο συμβούλου

Φανταστικά στοιχεία, πραγματική διάταξη — αυτό είναι το έγγραφο που βγάζει το πρότυπο. Ανοίξτε το στον επεξεργαστή για να αλλάξετε ό,τι θέλετε ή εκτυπώστε το για να δείτε το PDF.

Επαγγελματικές υπηρεσίεςΠοσό
Συμβουλευτική πάγια αμοιβή — ΟκτώβριοςΈως τέσσερις ημέρες συμβουλευτικής από ανώτερο στέλεχος1 μήνας × 4.500,00 €4.500,00 €
Εργαστήριο διοίκησηςΜισή ημέρα με τη διευθυντική ομάδα, μαζί με το υλικό1 συνεδρία × 1.800,00 €1.800,00 €
Επιπλέον ημέρες συμβουλευτικήςΠέρα από την πάγια αμοιβή, όπως συμφωνήθηκε με email στις 18 Σεπτεμβρίου1,5 ημέρες × 1.100,00 €1.650,00 €
Μερικό σύνολο7.950,00 €
ΦΠΑ 24%1.908,00 €
Σύνολο9.858,00 €

Πώς συμπληρώνετε αυτό το πρότυπο

  1. 1.

    Ανοίξτε το πρότυπο. Πατήστε «Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο» και ο επεξεργαστής ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης με αυτή τη διάταξη. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση ούτε λογαριασμός.

  2. 2.

    Συμπληρώστε τα δικά σας στοιχεία και του πελάτη. Το όνομα ή η επωνυμία σας, η διεύθυνση και το ΑΦΜ μπαίνουν στο «Από»· τα στοιχεία του πελάτη στο «Προς».

  3. 3.

    Γράψτε τι χρεώνετε. Μία γραμμή ανά υπηρεσία ή προϊόν, με ποσότητα και τιμή. Τα ποσά, ο φόρος και το σύνολο ενημερώνονται καθώς πληκτρολογείτε.

  4. 4.

    Ελέγξτε αριθμό, ημερομηνίες και στοιχεία πληρωμής. Κάθε τιμολόγιο χρειάζεται μοναδικό αριθμό και ημερομηνία έκδοσης· προσθέστε την ημερομηνία λήξης και τον λογαριασμό (IBAN) στον οποίο θέλετε να πληρωθείτε.

  5. 5.

    Εξαγάγετε το PDF και στείλτε το. Επιλέξτε Εξαγωγή → Αποθήκευση ως PDF, αποθηκεύστε το αρχείο από το παράθυρο εκτύπωσης και επισυνάψτε το στο email σας.

Γιατί λειτουργεί

01

Φιλικό στα ορόσημα

Περιγράψτε το παραδοτέο στη γραμμή λεπτομερειών και κρατήστε την περιγραφή σύντομη και ευανάγνωστη.

02

Ημέρες ή ώρες

Η στήλη μονάδας λέει αν η γραμμή είναι ημερήσια αμοιβή, ώρες ή σταθερή αμοιβή, ώστε η τιμή να μη διαβάζεται λάθος.

03

Πληρωθέν ποσό

Δείξτε μια προκαταβολή που έχετε ήδη λάβει και το υπόλοιπο που οφείλεται, στο ίδιο έγγραφο.

Ερωτήσεις

Πώς τιμολογώ πάγια μηνιαία αμοιβή συμβούλου;

Ως μία γραμμή ανά περίοδο — «Συμβουλευτική πάγια αμοιβή — Οκτώβριος» — με ποσότητα 1 και τη συμφωνημένη αμοιβή, και περιγράψτε τι καλύπτει στη γραμμή λεπτομερειών. Ο χρόνος πέρα από την πάγια αμοιβή μπαίνει σε δική του γραμμή, ώστε ο πελάτης να βλέπει τι ήταν επιπλέον.

Πρέπει ένα τιμολόγιο συμβούλου να δείχνει ώρες;

Μόνο αν η ανάθεση χρεώνεται με τον χρόνο. Για πάγια αμοιβή ή ορόσημο, περιγράψτε καλύτερα το παραδοτέο· αν ο πελάτης ζητήσει λεπτομέρειες, προσθέστε τις ημέρες στη γραμμή λεπτομερειών ή επισυνάψτε φύλλο χρόνου.

Τι όρους πληρωμής χρησιμοποιούν οι σύμβουλοι;

Με εταιρείες συνηθίζονται οι τριάντα ημέρες, και οι πάγιες αμοιβές χρεώνονται συχνά στην αρχή του μήνα. Ο οδηγός Όροι πληρωμής τιμολογίου, εξηγημένοι συγκρίνει τις συνηθισμένες επιλογές.

Είναι δωρεάν αυτό το πρότυπο;

Ναι. Το πρότυπο, ο επεξεργαστής και η εξαγωγή σε PDF είναι δωρεάν, χωρίς λογαριασμό και χωρίς εγγραφή. Το τιμολόγιό σας αποθηκεύεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν ανεβαίνει πουθενά.

Μπορώ να το κατεβάσω σε PDF, Word ή Excel;

Σε PDF: συμπληρώστε το online, επιλέξτε Εξαγωγή → Αποθήκευση ως PDF και αποθηκεύστε το αρχείο από το παράθυρο εκτύπωσης. Δεν είναι αρχείο Word ή Excel, οπότε δεν υπάρχουν τύποι που μπορούν να χαλάσουν — τα σύνολα και ο φόρος υπολογίζονται αυτόματα. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο κοινοποίησης που ανοίγει ξανά το τιμολόγιο ή να κρατήσετε ένα αντίγραφο JSON.

Μπορώ να αλλάξω τη διάταξη;

Ναι. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε μπλοκ, αλλάξτε τη σειρά τους, το χρώμα τονισμού, τις ετικέτες, το μέγεθος χαρτιού και τη μορφή αριθμών και ημερομηνιών — ή περάστε σε άλλο πρότυπο οποιαδήποτε στιγμή χωρίς να ξαναγράψετε το περιεχόμενο.

Ξεκινήστε από το Τιμολόγιο συμβούλου

Ανοίγει κατευθείαν στο Generate — ξεκινήστε από αυτή τη διάταξη και στείλτε το σήμερα.