01
Οικείο στο λογιστήριο
Η διάταξη ακολουθεί τη συνηθισμένη σειρά, ώστε όποιος σας πληρώνει να βρίσκει τον αριθμό, το σύνολο και το IBAN εκεί που τα περιμένει.
Πρότυπο τιμολογίου ελεύθερου επαγγελματία
Δωρεάν πρότυπο τιμολογίου για ελεύθερους επαγγελματίες: Από / Προς, γραμμές έργου, σύνολα και στοιχεία πληρωμής. Συμπληρώστε online και κατεβάστε PDF.
- Κειμενογράφοι και επιμελητές
- Προγραμματιστές σε έργα
- Marketers και εικονικοί βοηθοί
- Όσοι τιμολογούν εταιρεία πρώτη φορά
Το πρότυπο τιμολογίου ελεύθερου επαγγελματία είναι το έγγραφο που περιμένουν οι περισσότεροι πελάτες: το λογότυπο και ο αριθμός τιμολογίου επάνω, οι ημερομηνίες και μια αναφορά έργου σε μία γραμμή, δύο στήλες για εσάς και τον πελάτη, μία γραμμή ανά παραδοτέο και τα στοιχεία πληρωμής κάτω από το σύνολο.
Βασίζεται στην προεπιλογή Freelancer — μια ανάλαφρη διάταξη με μωβ χρώμα τονισμού, γραμμή λεπτομερειών κάτω από κάθε είδος για το αντικείμενο της δουλειάς και μια προσωπική σημείωση πριν από τα στοιχεία πληρωμής — ώστε να διαβάζεται σαν να το έστειλε άνθρωπος και όχι λογιστήριο.
Τι περιλαμβάνει αυτό το πρότυπο
- Κεφαλίδα με το λογότυπό σας, τον τίτλο και τον αριθμό τιμολογίου.
- Στοιχεία σε μία γραμμή: ημερομηνία έκδοσης, ημερομηνία λήξης και αναφορά έργου.
- Από / Προς δίπλα-δίπλα, με email και ιστοσελίδα.
- Πίνακας ειδών — Έργο / παραδοτέο, Ποσότητα, Τιμή, Ποσό — με γραμμή λεπτομερειών κάτω από κάθε είδος.
- Σύνολα με μερικό σύνολο, τυχόν έκπτωση, πληρωθέν ποσό και τονισμένο το οφειλόμενο υπόλοιπο.
- Μια σημείωση από εσάς και μετά τα στοιχεία πληρωμής σε δύο στήλες: τράπεζα, λογαριασμός και αιτιολογία.
Συμπληρωμένο παράδειγμα: Τιμολόγιο ελεύθερου επαγγελματία
Φανταστικά στοιχεία, πραγματική διάταξη — αυτό είναι το έγγραφο που βγάζει το πρότυπο. Ανοίξτε το στον επεξεργαστή για να αλλάξετε ό,τι θέλετε ή εκτυπώστε το για να δείτε το PDF.
| Έργο / παραδοτέο | Ποσ. | Τιμή | Ποσό |
|---|---|---|---|
| Κείμενα αρχικής σελίδαςΕνότητες εισαγωγής, λειτουργιών και τιμών1 × 900,00 € | 900,00 € | ||
| Κείμενα σελίδων προϊόντοςΤρεις σελίδες, δύο γύροι διορθώσεων3 × 280,00 € | 840,00 € | ||
| Τίτλοι και περιγραφές SEOΜεταδεδομένα για δώδεκα σελίδες12 × 20,00 € | 240,00 € | ||
| Μερικό σύνολο | 1.980,00 € | ||
| ΦΠΑ 24% | 475,20 € | ||
| Σύνολο | 2.455,20 € | ||
Πώς συμπληρώνετε αυτό το πρότυπο
- 1.
Ανοίξτε το πρότυπο. Πατήστε «Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο» και ο επεξεργαστής ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης με αυτή τη διάταξη. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση ούτε λογαριασμός.
- 2.
Συμπληρώστε τα δικά σας στοιχεία και του πελάτη. Το όνομα ή η επωνυμία σας, η διεύθυνση και το ΑΦΜ μπαίνουν στο «Από»· τα στοιχεία του πελάτη στο «Προς».
- 3.
Γράψτε τι χρεώνετε. Μία γραμμή ανά υπηρεσία ή προϊόν, με ποσότητα και τιμή. Τα ποσά, ο φόρος και το σύνολο ενημερώνονται καθώς πληκτρολογείτε.
- 4.
Ελέγξτε αριθμό, ημερομηνίες και στοιχεία πληρωμής. Κάθε τιμολόγιο χρειάζεται μοναδικό αριθμό και ημερομηνία έκδοσης· προσθέστε την ημερομηνία λήξης και τον λογαριασμό (IBAN) στον οποίο θέλετε να πληρωθείτε.
- 5.
Εξαγάγετε το PDF και στείλτε το. Επιλέξτε Εξαγωγή → Αποθήκευση ως PDF, αποθηκεύστε το αρχείο από το παράθυρο εκτύπωσης και επισυνάψτε το στο email σας.
Γιατί λειτουργεί
02
Το αντικείμενο σε κάθε γραμμή
Κάθε είδος έχει δεύτερη γραμμή λεπτομερειών για το τι παραδόθηκε, τους γύρους διορθώσεων ή τις ημέρες εργασίας.
03
Προκαταβολές χωρίς κόπο
Καταχωρίστε μια προκαταβολή ως πληρωθέν ποσό και το τιμολόγιο δείχνει το υπόλοιπο που απομένει.
Ερωτήσεις
Τι πρέπει να περιέχει ένα τιμολόγιο ελεύθερου επαγγελματία;
Το ονοματεπώνυμο, το επάγγελμα, τη διεύθυνση, το ΑΦΜ και τη ΔΟΥ σας, τα στοιχεία και το ΑΦΜ του πελάτη, αύξοντα αριθμό, ημερομηνία έκδοσης, κάθε υπηρεσία με ποσότητα και τιμή, τον ΦΠΑ και το σύνολο. Στην Ελλάδα το επίσημο τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών εκδίδεται μέσω εφαρμογής που διαβιβάζει τα στοιχεία στο myDATA, και όταν τιμολογείτε επιχείρηση μπορεί να ισχύει παρακράτηση φόρου — ο λογιστής σας θα σας πει τι ισχύει για εσάς. Ο οδηγός Τι να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο έχει την πλήρη λίστα.
Να χρεώνω με την ώρα ή ανά έργο;
Και τα δύο χωρούν σε αυτό το πρότυπο: μια δουλειά με την ώρα είναι μία γραμμή με τις ώρες ως ποσότητα και την ωριαία αμοιβή σας· ένα έργο είναι μία γραμμή με ποσότητα 1. Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες συνδυάζουν σταθερή αμοιβή με επιπλέον ώρες. Για μεγάλες λίστες ωρών, το πρότυπο τιμολογίου ωριαίας χρέωσης χωρά περισσότερες γραμμές στη σελίδα.
Πότε στέλνω το τιμολόγιο ως ελεύθερος επαγγελματίας;
Όταν παραδώσετε τη δουλειά ή στο ορόσημο που συμφωνήσατε — ιδανικά την ίδια μέρα. Ο νόμος ορίζει επίσης προθεσμία έκδοσης μετά την ολοκλήρωση της υπηρεσίας, οπότε ελέγξτε την με τον λογιστή σας. Συμφωνήστε τους όρους πληρωμής πριν ξεκινήσετε· ο οδηγός Πώς να τιμολογείτε ως ελεύθερος επαγγελματίας καλύπτει προκαταβολές, πάγιες αμοιβές και καθυστερήσεις πληρωμών.
Είναι δωρεάν αυτό το πρότυπο;
Ναι. Το πρότυπο, ο επεξεργαστής και η εξαγωγή σε PDF είναι δωρεάν, χωρίς λογαριασμό και χωρίς εγγραφή. Το τιμολόγιό σας αποθηκεύεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν ανεβαίνει πουθενά.
Μπορώ να το κατεβάσω σε PDF, Word ή Excel;
Σε PDF: συμπληρώστε το online, επιλέξτε Εξαγωγή → Αποθήκευση ως PDF και αποθηκεύστε το αρχείο από το παράθυρο εκτύπωσης. Δεν είναι αρχείο Word ή Excel, οπότε δεν υπάρχουν τύποι που μπορούν να χαλάσουν — τα σύνολα και ο φόρος υπολογίζονται αυτόματα. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο κοινοποίησης που ανοίγει ξανά το τιμολόγιο ή να κρατήσετε ένα αντίγραφο JSON.
Μπορώ να αλλάξω τη διάταξη;
Ναι. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε μπλοκ, αλλάξτε τη σειρά τους, το χρώμα τονισμού, τις ετικέτες, το μέγεθος χαρτιού και τη μορφή αριθμών και ημερομηνιών — ή περάστε σε άλλο πρότυπο οποιαδήποτε στιγμή χωρίς να ξαναγράψετε το περιεχόμενο.
Συνεχίστε την ανάγνωση
Ξεκινήστε από το Τιμολόγιο ελεύθερου επαγγελματία
Ανοίγει κατευθείαν στο Generate — ξεκινήστε από αυτή τη διάταξη και στείλτε το σήμερα.