Simple Invoice vs FreshBooks

Και τα δύο προϊόντα υποθέτουν ότι πουλάτε χρόνο και τεχνογνωσία αντί απόθεμα. Το FreshBooks απαντά σε αυτό με εύρος: ξεκινήστε χρονόμετρο, καταγράψτε έξοδα έναντι έργου, μετατρέψτε και τα δύο σε τιμολόγιο, στείλτε το, αφήστε τον πελάτη να πληρώσει με κάρτα και δείτε την πληρωμή να προσγειώνεται στα βιβλία σας. Το Simple Invoice απαντά με βάθος σε ένα πράγμα: το ίδιο το έγγραφο τιμολογίου, την αρίθμησή του, τα σύνολά του και τη διάταξή του, παραγόμενο σε πρόγραμμα περιήγησης χωρίς λογαριασμό. Το ένα είναι σύστημα για να τρέξετε μικρή επιχείρηση· το άλλο είναι εργαλείο για να παράγετε καλά ένα τεχνούργημα.

Ποιο είναι σωστό εξαρτάται από πόσο από εκείνο το σύστημα έχετε ήδη. Ένας ελεύθερος επαγγελματίας με υπολογιστικό φύλλο για ώρες, φάκελο για αποδείξεις και λογιστή στο τέλος του έτους έχει το μεγαλύτερο μέρος του και χρειάζεται μόνο το τιμολόγιο καλά φτιαγμένο. Κάποιος που δεν παρακολουθεί τίποτα και κυνηγά κάθε πληρωμή από μνήμη θα κέρδιζε περισσότερα από τη σουίτα. Ο οδηγός τιμολόγησης ως ελεύθερος επαγγελματίας θέτει τη ρουτίνα στην οποία πρέπει να χωρέσει οποιοδήποτε εργαλείο.

Αυτό είναι το σαφέστερο πλεονέκτημα του FreshBooks. Οι ώρες που καταγράφονται με το χρονόμετρό του γίνονται είδη· έξοδα με φωτογραφίες αποδείξεων επισυνάπτονται στο τιμολόγιο ή σε έργο· οι προϋπολογισμοί έργων δείχνουν πόσο από μια εκτίμηση έχει τιμολογηθεί. Το Simple Invoice δεν κάνει τίποτα από αυτά. Πληκτρολογείτε ώρες και τιμές ως είδη — ένα ωριαίο πρότυπο το κάνει γρήγορο — και κρατάτε οποιοδήποτε φύλλο χρόνου αλλού. Για κάποιον που χρεώνει πολλά μικρά μπλοκ χρόνου σε αρκετούς πελάτες, το ενσωματωμένο χρονόμετρο εξοικονομεί πραγματική προσπάθεια. Για κάποιον που τιμολογεί ημερήσια τιμή ή σταθερό τίμημα, είναι λειτουργία που μένει αχρησιμοποίητη.

Το Simple Invoice δίνει περισσότερο έλεγχο στο έγγραφο. Δώδεκα τύποι μπλοκ μπορούν να προστεθούν, να αναδιαταχθούν και να ρυθμιστούν — κεφαλίδα με λογότυπο, μπλοκ συμβαλλομένων, πίνακας ειδών με εκπτώσεις ανά γραμμή, μπλοκ συνόλων με αρκετούς φόρους, στοιχεία πληρωμής, σημειώσεις, υποσέλιδο — και η διάταξη αποθηκεύεται ως επαναχρησιμοποιήσιμο πρότυπο. Η μορφοποίηση νομίσματος και ημερομηνίας ακολουθεί την τοπική ρύθμιση του πελάτη ανά τιμολόγιο. Το PDF παράγεται από τη μηχανή εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης με ρητές αλλαγές σελίδας και επαναλαμβανόμενη κεφαλίδα πίνακα. Το FreshBooks προσφέρει μια χούφτα πρότυπα με επιλογές λογοτύπου, χρώματος και γραμματοσειράς· η δομή είναι σταθερή. Αυτό αρκεί για τους περισσότερους και είναι λιγότερο από ό,τι θέλουν κάποιοι.

Ένας πελάτης FreshBooks λαμβάνει email από την εφαρμογή, ανοίγει φιλοξενούμενη σελίδα τιμολογίου, μπορεί να αφήσει σχόλιο, να πληρώσει με κάρτα ή τραπεζική μεταφορά και αργότερα να συνδεθεί σε πύλη που παραθέτει κάθε τιμολόγιο που του έχετε στείλει. Οι υπενθυμίσεις βγαίνουν αυτόματα με πρόγραμμα που ορίζετε. Ένας πελάτης Simple Invoice λαμβάνει ό,τι στέλνετε: PDF συνημμένο στο δικό σας email ή σύνδεσμο κοινοποίησης που ανοίγει αντίγραφο μόνο για ανάγνωση στο πρόγραμμα περιήγησής του χωρίς τίποτα να μεταφορτωθεί. Οι υπενθυμίσεις και η παρακολούθηση ημερομηνιών λήξης μένουν δικές σας.

Η ειλικρινής σκανδάλη δεν είναι ο όγκος τιμολογίων αλλά η γύρω εργασία. Αν το κυνήγι πληρωμών, η καταγραφή ωρών και η συμφωνία αποδείξεων παίρνει ένα βράδυ την εβδομάδα, μια σουίτα που τα κάνει μαζί κερδίζει τη συνδρομή της. Αν η τιμολόγηση είναι δέκα λεπτά τον μήνα και τα βιβλία σας είναι υπολογιστικό φύλλο ή λογιστής, ένα δωρεάν τοπικό εργαλείο το καλύπτει. Η σύγκριση Simple Invoice vs QuickBooks θέτει την ίδια απόφαση έναντι πλήρους λογιστικής σουίτας. Και στις δύο περιπτώσεις, μια εξαγωγή JSON από το Simple Invoice κρατά το ιστορικό σας αν μετακινηθείτε.