Πρότυπο τιμολογίου ωριαίας χρέωσης

Πρότυπο τιμολογίου ωριαίας χρέωσης με ημερομηνίες εργασίας, ώρες και τιμή ανά γραμμή σε πίνακα τύπου φύλλου χρόνου. Συμπληρώστε online, δωρεάν PDF.

  • Προγραμματιστές και σχεδιαστές με ωριαία χρέωση
  • Εικονικοί βοηθοί
  • Καθηγητές ιδιαίτερων και coaches
  • Όσοι επισυνάπτουν φύλλο χρόνου
Πρότυπο τιμολογίου ωριαίας χρέωσης — συμπληρωμένο παράδειγμα

Η χρέωση με την ώρα βγάζει πολλές σύντομες γραμμές: μια ημερομηνία, μια εργασία, έναν αριθμό ωρών. Αυτό το πρότυπο χρησιμοποιεί την προεπιλογή Service — στήλη ωρών δίπλα σε στήλη μονάδας, γραμμή λεπτομερειών κάτω από κάθε εργασία και χρωματιστή κεφαλίδα — ώστε ένας μήνας καταχωρίσεων να ελέγχεται εύκολα.

Οι ποσότητες δέχονται δεκαδικά (7,5 ώρες) και η στήλη μονάδας γράφει «ώρ.» ή ό,τι άλλο προτιμάτε.

Τι περιλαμβάνει αυτό το πρότυπο

  • Κεφαλίδα σε χρωματιστή ταινία με το λογότυπό σας, τον τίτλο και τον αριθμό τιμολογίου.
  • Από / Προς το ένα κάτω από το άλλο, με email και τηλέφωνο.
  • Στοιχεία σε μία γραμμή: ημερομηνία έκδοσης, ημερομηνία λήξης και περίοδος ή αναφορά έργου.
  • Πίνακας ειδών — Περιγραφή υπηρεσίας, Ώρες / ποσότητα, Μονάδα, Τιμή, Ποσό — με γραμμή λεπτομερειών σε κάθε καταχώριση.
  • Σύνολα σε όλο το πλάτος με μερικό σύνολο, πληρωθέν ποσό και οφειλόμενο υπόλοιπο.
  • Σημειώσεις, στοιχεία πληρωμής και υποσέλιδο με αριθμούς σελίδων για μεγάλα φύλλα χρόνου.

Συμπληρωμένο παράδειγμα: Τιμολόγιο ωριαίας χρέωσης

Φανταστικά στοιχεία, πραγματική διάταξη — αυτό είναι το έγγραφο που βγάζει το πρότυπο. Ανοίξτε το στον επεξεργαστή για να αλλάξετε ό,τι θέλετε ή εκτυπώστε το για να δείτε το PDF.

Περιγραφή υπηρεσίαςΠοσό
Διασύνδεση API2 Σεπτεμβρίου6,5 ώρ. × 45,00 €292,50 €
Διορθώσεις στη ροή ολοκλήρωσης αγοράς4 Σεπτεμβρίου3 ώρ. × 45,00 €135,00 €
Έλεγχος κώδικα και ανάπτυξη9 Σεπτεμβρίου2,5 ώρ. × 45,00 €112,50 €
Βελτιστοποίηση απόδοσης15 Σεπτεμβρίου5 ώρ. × 45,00 €225,00 €
Λειτουργίες πίνακα διαχείρισης22 Σεπτεμβρίου7,5 ώρ. × 45,00 €337,50 €
Μερικό σύνολο1.102,50 €
ΦΠΑ 24%264,60 €
Σύνολο1.367,10 €

Πώς συμπληρώνετε αυτό το πρότυπο

  1. 1.

    Ανοίξτε το πρότυπο. Πατήστε «Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο» και ο επεξεργαστής ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης με αυτή τη διάταξη. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση ούτε λογαριασμός.

  2. 2.

    Συμπληρώστε τα δικά σας στοιχεία και του πελάτη. Το όνομα ή η επωνυμία σας, η διεύθυνση και το ΑΦΜ μπαίνουν στο «Από»· τα στοιχεία του πελάτη στο «Προς».

  3. 3.

    Γράψτε τι χρεώνετε. Μία γραμμή ανά υπηρεσία ή προϊόν, με ποσότητα και τιμή. Τα ποσά, ο φόρος και το σύνολο ενημερώνονται καθώς πληκτρολογείτε.

  4. 4.

    Ελέγξτε αριθμό, ημερομηνίες και στοιχεία πληρωμής. Κάθε τιμολόγιο χρειάζεται μοναδικό αριθμό και ημερομηνία έκδοσης· προσθέστε την ημερομηνία λήξης και τον λογαριασμό (IBAN) στον οποίο θέλετε να πληρωθείτε.

  5. 5.

    Εξαγάγετε το PDF και στείλτε το. Επιλέξτε Εξαγωγή → Αποθήκευση ως PDF, αποθηκεύστε το αρχείο από το παράθυρο εκτύπωσης και επισυνάψτε το στο email σας.

Γιατί λειτουργεί

01

Ώρες, όχι εκτιμήσεις

Κάθε γραμμή είναι ώρες επί την τιμή σας, ώστε ο πελάτης να ελέγχει κάθε ποσό με το φύλλο χρόνου.

02

Δεκαδικές ώρες

Η ακρίβεια της ποσότητας είναι αυτόματη — το 1,25 εμφανίζεται ως 1,25 και το 8 ως 8.

03

Επαναλαμβανόμενη κεφαλίδα πίνακα

Όταν ένα φύλλο χρόνου ξεπερνά τη σελίδα, η επόμενη ξεκινά ξανά με τις επικεφαλίδες των στηλών.

Ερωτήσεις

Πώς υπολογίζω ένα τιμολόγιο ωριαίας χρέωσης;

Πολλαπλασιάστε τις ώρες κάθε γραμμής με την ωριαία αμοιβή σας· το πρότυπο το κάνει ανά γραμμή και αθροίζει τις γραμμές. Οι ποσότητες δέχονται δεκαδικά, οπότε 7,5 ή 1,25 ώρες τυπώνονται ακριβώς.

Να χρεώνω ανά τέταρτο της ώρας;

Χρησιμοποιήστε τη μονάδα που συμφωνήσατε με τον πελάτη — τα τέταρτα και τα δέκατα της ώρας είναι συνηθισμένα. Στρογγυλοποιείτε πάντα με τον ίδιο τρόπο και αναφέρετέ το στις σημειώσεις, αν ο πελάτης μπορεί να ρωτήσει.

Χρειάζεται να επισυνάψω φύλλο χρόνου;

Όχι πάντα, αλλά προλαβαίνει τις ερωτήσεις. Είτε γράψτε κάθε μέρα σε δική της γραμμή, όπως στο παράδειγμα, είτε χρεώστε το σύνολο των ωρών σε μία γραμμή και επισυνάψτε το φύλλο χρόνου ως ξεχωριστό αρχείο.

Είναι δωρεάν αυτό το πρότυπο;

Ναι. Το πρότυπο, ο επεξεργαστής και η εξαγωγή σε PDF είναι δωρεάν, χωρίς λογαριασμό και χωρίς εγγραφή. Το τιμολόγιό σας αποθηκεύεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν ανεβαίνει πουθενά.

Μπορώ να το κατεβάσω σε PDF, Word ή Excel;

Σε PDF: συμπληρώστε το online, επιλέξτε Εξαγωγή → Αποθήκευση ως PDF και αποθηκεύστε το αρχείο από το παράθυρο εκτύπωσης. Δεν είναι αρχείο Word ή Excel, οπότε δεν υπάρχουν τύποι που μπορούν να χαλάσουν — τα σύνολα και ο φόρος υπολογίζονται αυτόματα. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο κοινοποίησης που ανοίγει ξανά το τιμολόγιο ή να κρατήσετε ένα αντίγραφο JSON.

Μπορώ να αλλάξω τη διάταξη;

Ναι. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε μπλοκ, αλλάξτε τη σειρά τους, το χρώμα τονισμού, τις ετικέτες, το μέγεθος χαρτιού και τη μορφή αριθμών και ημερομηνιών — ή περάστε σε άλλο πρότυπο οποιαδήποτε στιγμή χωρίς να ξαναγράψετε το περιεχόμενο.

Ξεκινήστε από το Τιμολόγιο ωριαίας χρέωσης

Ανοίγει κατευθείαν στο Generate — ξεκινήστε από αυτή τη διάταξη και στείλτε το σήμερα.