Ένα λογότυπο δεν κάνει τιμολόγιο έγκυρο, αλλά το κάνει αναγνωρίσιμο — ο πελάτης βλέπει από ποιον είναι πριν διαβάσει λέξη και μοιάζει να ήρθε από επιχείρηση αντί από πρότυπο. Κακοφτιαγμένο, κάνει και το αντίθετο: ένα θολό, υπερμεγέθες ή λάθος χρωματισμένο λογότυπο είναι το πρώτο πράγμα που παρατηρεί ο αναγνώστης.
Αυτός ο οδηγός καλύπτει το αρχείο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε, το μέγεθος που τυπώνει καλά, πού να το βάλετε στη σελίδα και πώς να ελέγξετε το αποτέλεσμα στο PDF. Τα βήματα χρησιμοποιούν το Simple Invoice, όπου το λογότυπο μεταφορτώνεται μία φορά στο προφίλ επιχείρησης και εμφανίζεται σε κάθε τιμολόγιο, αλλά οι συμβουλές για μορφές και μεγέθη ισχύουν παντού.
Επιλέξτε το σωστό αρχείο
Τέσσερις μορφές δουλεύουν· δεν είναι ίσες.
- SVG — διανυσματικό αρχείο που μένει κοφτερό σε οποιοδήποτε μέγεθος και είναι συνήθως μικροσκοπικό. Η καλύτερη επιλογή αν έχετε ένα. Το Simple Invoice δέχεται αρχεία SVG έως μικρό όριο μεγέθους και τα αποδίδει ως εικόνες.
- PNG — η σωστή ραστερική μορφή για λογότυπα με επίπεδα χρώματα ή διαφανές φόντο. Εξαγάγετέ το τουλάχιστον στο διπλάσιο του μεγέθους εκτύπωσης ώστε να μένει καθαρό.
- JPEG — καλό για φωτογραφικά λογότυπα· αποφύγετέ το για επίπεδα γραφικά, όπου η συμπίεση αφήνει φωτοστέφανους, και σημειώστε ότι δεν μπορεί να είναι διαφανές.
- WebP — γίνεται δεκτό, με τις ίδιες συμβουλές όπως το PNG. Ορισμένα εργαλεία σχεδίασης το εξάγουν από προεπιλογή.
Χρησιμοποιήστε διαφανές φόντο
Ένα λογότυπο σε λευκό ορθογώνιο φαίνεται μια χαρά σε λευκό χαρτί και λάθος τη στιγμή που η κεφαλίδα έχει χρωματιστή ταινία ή αλλάζει το χρώμα φόντου του τιμολογίου. Εξαγάγετε PNG ή SVG με διαφανές φόντο ώστε το λογότυπο να κάθεται πάνω σε ό,τι βρίσκεται πίσω του. Αν το λογότυπό σας είναι λευκό ή πολύ ανοιχτό, κρατήστε παραλλαγή σκούρου φόντου για πρότυπα με ταινία τονισμού.
Πόσο μεγάλο πρέπει να είναι;
Μικρότερο από όσο νομίζετε. Σε σελίδα A4 ή Letter, ένα λογότυπο μεταξύ δέκα και είκοσι πέντε χιλιοστών ύψους διαβάζεται καθαρά χωρίς να ανταγωνίζεται τον τίτλο και το σύνολο· τα πλατιά οριζόντια λογότυπα μπορούν να είναι πιο κοντά. Το Simple Invoice προσφέρει τρία μεγέθη λογοτύπου στο μπλοκ κεφαλίδας — μικρό, μεσαίο και μεγάλο — που αντιστοιχούν σε λογικά ύψη εκτύπωσης, με το πλάτος να ακολουθεί τις αναλογίες του αρχείου. Ξεκινήστε από μεσαίο και μειώστε αν το λογότυπο κυριαρχεί στην κεφαλίδα.
Η ανάλυση έχει σημασία όσο και οι διαστάσεις. Ένα ραστερικό λογότυπο τυπωμένο στα είκοσι χιλιοστά ύψους χρειάζεται τουλάχιστον μερικές εκατοντάδες pixel ύψους για να αποφύγει μαλακότητα στο PDF· ένα διανυσματικό λογότυπο δεν έχει τέτοιο όριο.
Μεταφορτώστε το στην κεφαλίδα του τιμολογίου
Στο Simple Invoice κάντε κλικ στην κεφαλίδα του τιμολογίου και χρησιμοποιήστε τη μεταφόρτωση λογοτύπου. Επιλέξτε το αρχείο· εμφανίζεται προεπισκόπηση και το λογότυπο αποθηκεύεται σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης για το τρέχον έγγραφο. Για να το αλλάξετε, μεταφορτώστε νέο αρχείο στο ίδιο σημείο· για να το αφαιρέσετε, χρησιμοποιήστε τον έλεγχο αφαίρεσης.
Αν η μεταφόρτωση απορριφθεί, το αρχείο είναι πιθανώς πολύ μεγάλο μετά την κωδικοποίηση ή πολύ μεγάλο ως διάνυσμα. Εξαγάγετε μικρότερο PNG ή απλοποιήστε το SVG και δοκιμάστε ξανά.
Τοποθετήστε το στη σελίδα
Το μπλοκ κεφαλίδας κατέχει το λογότυπο. Η ρύθμιση στοίχισης βάζει λογότυπο και τίτλο στα αριστερά, τα κεντράρει ή τα χωρίζει με το λογότυπο στη μία πλευρά και τον τίτλο και τον αριθμό στην άλλη — η διάταξη που βλέπουν συχνότερα τα λογιστήρια. Απενεργοποιήστε το Εμφάνιση λογοτύπου σε πρότυπα για πελάτες που εκτυπώνουν ασπρόμαυρα αν το λογότυπο δεν αναπαράγεται καλά σε κλίμακα του γκρι.
Το στυλ κεφαλίδας στην καρτέλα Σχεδίαση αλλάζει το σκηνικό στο οποίο κάθεται το λογότυπο: απλό για λευκό χώρο, ταινία για περιοχή με απόχρωση τονισμού πίσω από την κεφαλίδα, μπάρα για παχύ κανόνα από πάνω. Η ταινία δουλεύει καλά με διαφανές λογότυπο και χρώμα τονισμού από το λογότυπο· η μπάρα ταιριάζει σε μικρό λογότυπο και μεγάλο σερίφ τίτλο, όπως στο πρότυπο τιμολογίου σχεδίασης.
Ταιριάξτε τον τονισμό με το λογότυπο
Διαλέξτε το ισχυρότερο χρώμα του λογοτύπου σας και ορίστε το ως τονισμό. Η κεφαλίδα πίνακα, το τονισμένο σύνολο και η ταινία ή μπάρα κεφαλίδας παίρνουν τότε την ίδια απόχρωση και το έγγραφο διαβάζεται ως μία σχεδίαση αντί για λογότυπο πεταμένο πάνω σε φόρμα. Τα χειριστήρια χρώματος του Simple Invoice δέχονται τιμή hex, οπότε αντιγράψτε τον ακριβή κωδικό από τα αρχεία της μάρκας σας αντί να μαντεύετε δείγμα. Κρατήστε το χρώμα κειμένου σκούρο και το φόντο λευκό ή σχεδόν λευκό· ο τονισμός είναι για έμφαση, όχι για παραγράφους.
Ελέγξτε το PDF
Εξαγάγετε PDF και ανοίξτε το στο 100 τοις εκατό. Το λογότυπο πρέπει να έχει καθαρά άκρα, χωρίς λευκό κουτί γύρω του και χωρίς ορατή συμπίεση. Αν φαίνεται μαλακό, εξαγάγετε ξανά την πηγή σε υψηλότερο μέγεθος pixel ή μεταβείτε σε SVG. Αν λείπει ταινία κεφαλίδας ή το ίδιο το φόντο του λογοτύπου στο PDF, το παράθυρο εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης έχει τα Γραφικά φόντου απενεργοποιημένα — ενεργοποιήστε τα και εξαγάγετε ξανά. Τα χρώματα στο PDF είναι τα χρώματα στην οθόνη· δεν υπάρχει χωριστή μετατροπή εκτύπωσης, οπότε ό,τι βλέπετε στον καμβά είναι ό,τι λαμβάνει ο πελάτης.
Ερωτήσεις
Απαιτείται λογότυπο σε τιμολόγιο;
Όχι. Τίποτα στην εγκυρότητα ενός τιμολογίου δεν εξαρτάται από λογότυπο. Είναι εκεί για αναγνώριση και επαγγελματισμό· το όνομα της επιχείρησής σας σε κείμενο είναι αυτό που ενδιαφέρει τους κανόνες.
Μπορώ να χρησιμοποιώ διαφορετικό λογότυπο σε διαφορετικά τιμολόγια;
Το λογότυπο ανήκει στο προφίλ επιχείρησης, οπότε ένα λογότυπο ισχύει για όλα τα τιμολόγια. Αν δραστηριοποιείστε με δύο επωνυμίες, κρύψτε το λογότυπο σε ένα πρότυπο και βάλτε το δεύτερο όνομα στον τίτλο κεφαλίδας ή τρέξτε τη δεύτερη επιχείρηση από χωριστό προφίλ προγράμματος περιήγησης με δικά της δεδομένα.
Καταλαμβάνει πολύ χώρο ένα λογότυπο;
Όχι. Τα ραστερικά λογότυπα μειώνονται και επανακωδικοποιούνται κατά τη μεταφόρτωση. Ένα τυπικό λογότυπο χρησιμοποιεί μόνο μικρό κλάσμα του τοπικού αποθηκευτικού χώρου του προγράμματος περιήγησης.