Ο ταχύτερος τρόπος να καταλάβετε ένα τιμολόγιο είναι να διαβάσετε ένα ολοκληρωμένο. Παρακάτω είναι το δείγμα τιμολογίου με το οποίο ανοίγει το SimpleInvoice — ένα μικρό στούντιο σχεδίασης που χρεώνει πελάτη για έργο ιστότοπου — αναλυμένο μπλοκ προς μπλοκ: τι λέει κάθε μέρος, γιατί βρίσκεται εκεί και τι θα αλλάζατε για τη δική σας εργασία.
Το παράδειγμα είναι φανταστικό (Northwind Studio, Acme Corp, επινοημένα τραπεζικά στοιχεία), αλλά κάθε στοιχείο του είναι κάτι που χρειάζεται ένα πραγματικό τιμολόγιο. Ανοίξτε το στον επεξεργαστή για να το δείτε ολόκληρο και να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε μέρος επί τόπου, ή συνεχίστε την ανάγνωση για την αναλυτική περιήγηση.
Το δείγμα με μια ματιά
Τιμολόγιο INV-0042, εκδόθηκε στις 2 Μαρτίου 2026, λήγει στις 16 Μαρτίου 2026, από τη Northwind Studio προς την Acme Corp, για τη δεύτερη φάση ανασχεδιασμού ιστότοπου. Τρεις γραμμές ειδών:
- Σχεδίαση εταιρικής ταυτότητας — 1 × $2,400.00 = $2,400.00 (λογότυπο, χρωματική παλέτα και τυπογραφικό σύστημα)
- Σχεδίαση ιστότοπου — 1 × $3,200.00 = $3,200.00 (responsive διατάξεις για έξι πρότυπα σελίδων)
- Συμβουλευτική σχεδίασης — 4 × $120.00 = $480.00 (εναρκτήριο εργαστήριο και δύο συνεδρίες αναθεώρησης)
- Μερικό σύνολο $6,080.00 · ΦΠΑ (20%) $1,216.00 · Σύνολο $7,296.00
Η κεφαλίδα: τίτλος και αριθμός
Το πάνω μέρος της σελίδας λέει Τιμολόγιο — όχι «Λογαριασμός», όχι το όνομα του στούντιο με μεγάλα γράμματα — ώστε ο αναγνώστης να ξέρει τι είναι το έγγραφο πριν από οτιδήποτε άλλο. Δίπλα του, ο αριθμός INV-0042: ένα πρόθεμα και μια ακολουθία που ποτέ δεν επαναλαμβάνεται και ποτέ δεν παραλείπει αριθμό. Το λογιστήριο του πελάτη θα αρχειοθετήσει, θα πληρώσει και θα αναζητήσει αυτό το έγγραφο με αυτόν τον αριθμό, γι’ αυτό είναι και το πρώτο πράγμα στο θέμα του email. Οι βέλτιστες πρακτικές αρίθμησης τιμολογίων εξηγούν τα μοτίβα που κλιμακώνονται.
Το λογότυπο του στούντιο βρίσκεται επίσης στην κεφαλίδα. Είναι το μόνο στοιχείο μάρκας στη σελίδα· όλα τα υπόλοιπα είναι πληροφορία.
Ημερομηνίες και αναφορά
Η Ημερομηνία έκδοσης 2 Μαρτίου είναι η ημέρα που δημιουργήθηκε και στάλθηκε το τιμολόγιο, και η ημέρα από την οποία αρχίζουν να μετρούν οι όροι πληρωμής. Η Ημερομηνία λήξης 16 Μαρτίου προκύπτει από τους όρους 14 ημερών του στούντιο. Η Αναφορά — «Ανασχεδιασμός ιστότοπου — φάση 2» — είναι για τον πελάτη: ταιριάζει με τη διατύπωση της πρότασης και της εντολής αγοράς, ώστε όποιος εγκρίνει την πληρωμή να αναγνωρίζει την εργασία χωρίς να διαβάσει τις γραμμές. Αν ο πελάτης είχε δώσει αριθμό εντολής αγοράς, θα έμπαινε επίσης εδώ. Ο οδηγός όροι πληρωμής τιμολογίου καλύπτει πώς να επιλέξετε την ημερομηνία λήξης.
Από και Προς
Δύο στήλες, ίδιο σχήμα. Το Από είναι το στούντιο: νόμιμη επωνυμία, διεύθυνση, email, ιστότοπος και ΑΦΜ. Το Προς είναι ο πελάτης: νόμιμη επωνυμία, η διεύθυνση χρέωσης που έδωσε (όχι το γραφείο που επισκεφθήκατε) και το email του λογιστηρίου. Τα ΑΦΜ έχουν σημασία όπου ισχύει ΦΠΑ ή φόρος πωλήσεων — ο πελάτης χρειάζεται αυτό του πωλητή για να ανακτήσει τον φόρο, και ορισμένες έννομες τάξεις απαιτούν και του αγοραστή. Όλα εδώ πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με τα αρχεία του πελάτη· μια λανθασμένη επωνυμία εταιρείας είναι ο συνηθέστερος λόγος που ένα τιμολόγιο επιστρέφεται.
Γραμμές ειδών
Κάθε γραμμή έχει περιγραφή, ποσότητα, τιμή και ποσό — ποσότητα επί τιμή. Η περιγραφή λέει τι παραδόθηκε στη γλώσσα του πελάτη, με δεύτερη γραμμή λεπτομέρειας όπου μια μόνο φράση θα άφηνε περιθώριο αμφιβολίας: το «Συμβουλευτική σχεδίασης» μόνο του προκαλεί την ερώτηση *ποιες συνεδρίες;*· το «Εναρκτήριο εργαστήριο και δύο συνεδρίες αναθεώρησης» την απαντά.
Δύο από τις γραμμές είναι παραδοτέα σταθερής τιμής (ποσότητα 1) και μία είναι ωριαία (4 ώρες με την τιμή του στούντιο). Η ανάμειξη των δύο σε ένα τιμολόγιο είναι φυσιολογική. Για εργασία που είναι κυρίως ωριαία, το πρότυπο ωριαίου τιμολογίου προσθέτει στήλη μονάδας και διάταξη τύπου φύλλου χρόνου.
Σύνολα και φόρος
Το μερικό σύνολο είναι το άθροισμα των γραμμών πριν από τον φόρο. Ο ΦΠΑ (20%) εμφανίζεται ως ξεχωριστή σειρά — η ετικέτα κατονομάζει τον φόρο και τον συντελεστή, και το ποσό υπολογίζεται επί του φορολογητέου μερικού συνόλου. Σε αυτό το παράδειγμα η χώρα του στούντιο εφαρμόζει έναν ενιαίο συντελεστή και στις τρεις γραμμές· όπου διαφορετικές γραμμές έχουν διαφορετικούς συντελεστές, ή κάποιες απαλλάσσονται, το μπλοκ συνόλων δείχνει μία σειρά ανά συντελεστή. Το είκοσι τοις εκατό είναι το ποσοστό του παραδείγματος, όχι συμβουλή: χρησιμοποιήστε τον συντελεστή που ισχύει για εσάς και τον πελάτη σας, και δείτε τα βασικά στον οδηγό για τον ΦΠΑ και τον φόρο πωλήσεων.
Το Σύνολο είναι αυτό που πληρώνει ο πελάτης. Αν ο πελάτης είχε πληρώσει προκαταβολή, θα ακολουθούσαν μια σειρά Πληρωθέν ποσό και μια σειρά Οφειλόμενο υπόλοιπο, ώστε ο αριθμός στο κάτω μέρος να είναι πάντα ο αριθμός προς μεταφορά.
Στοιχεία πληρωμής, σημειώσεις και όροι
Το Πώς να πληρώσετε απαριθμεί το IBAN του στούντιο, το όνομα λογαριασμού (ο δικαιούχος), το όνομα της τράπεζας, έναν κωδικό SWIFT/BIC για διεθνείς μεταφορές, και email και τηλέφωνο χρέωσης για ερωτήσεις. Κάθε μία από αυτές τις τιμές είναι φανταστική στο δείγμα· οι δικές σας πρέπει να είναι ακριβείς, γιατί ένα λάθος ψηφίο εδώ είναι μια πληρωμή που δεν φτάνει ποτέ. Οι Σημειώσεις έχουν μία γραμμή — «Σας ευχαριστούμε για τη συνεργασία.» — και το μπλοκ Όροι θα είχε τους όρους πληρωμής, την πολιτική τόκων υπερημερίας ή μια αναφορά στη σύμβαση, αν το στούντιο χρησιμοποιούσε τέτοια.
Το υποσέλιδο κλείνει με ένα σύντομο ευχαριστώ. Τίποτα στη σελίδα δεν είναι διακοσμητικό· αν ένα μπλοκ δεν φέρει πληροφορία που χρειάζεται ο πελάτης, απενεργοποιείται. Ο οδηγός τι να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο είναι η λίστα ελέγχου με βάση την οποία χτίστηκε αυτό το δείγμα.
Προσαρμογή του παραδείγματος στη δική σας εργασία
Ο ίδιος σκελετός εξυπηρετεί σχεδόν κάθε επάγγελμα. Ένας ελεύθερος επαγγελματίας που γράφει κείμενα αντικαθιστά τις τρεις γραμμές με άρθρα ή αριθμό λέξεων· ένας εργολάβος προσθέτει στήλη μονάδας και μπλοκ υπογραφής· ένας σύμβουλος χρεώνει μηνιαία πάγια αμοιβή ως μία γραμμή και προκαταβολή ως πληρωθέν ποσό. Ένας καθηγητής απαριθμεί μαθήματα ανά ημερομηνία. Ο οδηγός πώς να κάνετε τιμολόγιο, βήμα προς βήμα δείχνει πώς να πάτε από αυτό το δείγμα στο δικό σας σε λίγα λεπτά, και η συλλογή προτύπων έχει παραλλαγή για καθεμία από αυτές τις περιπτώσεις.
Αν μόλις ξεκινάτε, ο οδηγός τι είναι το τιμολόγιο εξηγεί σε τι χρησιμεύει το έγγραφο πριν φτιάξετε ένα.
Ερωτήσεις
Είναι το δείγμα τιμολογίου τιμολόγιο πραγματικής εταιρείας;
Όχι. Η Northwind Studio, η Acme Corp, οι διευθύνσεις και τα τραπεζικά στοιχεία είναι φανταστικά ενδεικτικά στοιχεία. Αντικαταστήστε καθένα από αυτά με τα δικά σας πριν στείλετε οτιδήποτε.
Πώς φαίνεται το παράδειγμα χωρίς φόρο;
Αφαιρέστε τη σειρά ΦΠΑ και το σύνολο ισούται με το μερικό σύνολο. Αν δεν είστε εγγεγραμμένοι σε ΦΠΑ ή φόρο πωλήσεων, αυτό είναι το σωστό τιμολόγιο — μη δείχνετε σειρά με μηδενικό συντελεστή εκτός αν το ζητούν οι τοπικοί κανόνες.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ίδιο παράδειγμα σε άλλο νόμισμα;
Ναι. Αλλάξτε το νόμισμα στον πίνακα Μορφοποίηση και κάθε ποσό μορφοποιείται σε αυτό το νόμισμα και την τοπική σύμβαση — τα διαχωριστικά, η θέση του συμβόλου και τα δεκαδικά ακολουθούν αυτόματα.