Las clases como líneas
Una línea por clase con la fecha en la descripción, o una línea para todo el mes con el número de clases como cantidad.
Para profesores particulares y coaches
Generador de facturas gratis para profesores particulares
Generador de facturas gratis para profesores y coaches: cobro por clase o mensual, paquetes de clases, diseño claro y exportar a PDF. Sin cuenta.
Los profesores particulares y los coaches cobran muchos importes pequeños a clientes privados que no son departamentos de administración —padres, alumnos, particulares— y que quieren un documento claro y corto, no un formulario corporativo. La factura tiene que decir qué clases se dieron, cuándo y cómo pagar, en un formato fácil de leer en el móvil.
La plantilla simple deja solo lo esencial. Cada mes actualiza número, fechas y conceptos del documento actual y vuelve a exportarlo.
Qué se interpone
Muchas facturas pequeñas
Diez alumnos al mes son diez facturas al mes. Cada una tiene que ser rápida de hacer y fácil de archivar.
Clientes particulares, no empresas
Los padres quieren ver las fechas de las clases y el total, no un campo de número de pedido y un desglose de impuestos que no necesitan.
Paquetes y prepago
Un bono de diez clases pagado por adelantado y consumido a lo largo de semanas necesita una forma clara de mostrar lo usado y lo que queda.
Cómo ayuda Simple Invoice
Una rutina mensual rápida
Abre el editor, actualiza el número, las fechas y las clases del documento actual, y expórtalo.
Un diseño que los padres entienden
La plantilla minimal muestra quién, qué, cuánto y cómo pagar; nada más. Oculta los bloques que no necesites.
Datos del cliente a mano
Escribe el alumno o progenitor en el bloque Facturar a; lleva el control de los pagos en tus propios registros.
Empieza con la Factura sencilla
Una plantilla de factura sencilla con lo esencial: quién, qué, cuánto y cómo pagar. Mucho espacio en blanco. Edítala en el navegador y exporta un PDF gratis.
- Clases de matemáticas — 4 × 60 min (3, 10, 17 y 24 de sep.)
- Clase de piano — 45 min
- Paquete de preparación de examen — 10 clases
- Sesión de coaching — 1 h, online
Consejos de facturación para profesores particulares
Que sea corta, periódica y fácil de pagar.
- Factura el mismo día de cada mes: por adelantado en los paquetes y a mes vencido en las clases sueltas.
- Lista las fechas de las clases en la factura para que no haya discusión sobre la asistencia.
- Escribe tu política de cancelación una vez en el bloque de condiciones y deja que se imprima en todas las facturas.
- Ofrece un método de pago que sea cómodo para un particular y pon en las notas la referencia que debe indicar.
- Usa una sola secuencia continua de números para todos los alumnos: por qué importa la numeración.
- Anota pagos y vencimientos en tu propia lista para saber a quién recordar el pago.
Preguntas que hacen los profesores particulares
¿Cómo facturo un paquete de clases?
Factura el paquete como una sola línea con cantidad diez y el precio por clase, pagado por adelantado. Lleva el consumo en las notas o en tu propia agenda; la factura registra la venta.
¿Puedo dirigir la factura a un padre y nombrar al alumno?
Sí. El padre o la madre es el cliente en Facturar a; pon el nombre del alumno en la descripción de la línea o en las notas.
¿Tengo que añadir impuestos?
Solo si estás dado de alta a efectos de IVA, GST o impuesto sobre las ventas donde operas; los servicios educativos se tratan de forma distinta según el país. Pregunta a un asesor: mira los básicos de impuestos.
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