Un logo no hace válida una factura, pero la hace reconocible: el cliente ve de quién viene antes de leer una palabra y parece salida de un negocio y no de una plantilla. Mal hecho, consigue justo lo contrario: un logo borroso, enorme o con el color cambiado es lo primero que salta a la vista.
Esta guía cubre qué archivo usar, qué tamaño imprime bien, dónde colocarlo en la página y cómo revisar el resultado en el PDF. Los pasos usan Simple Invoice, donde el logo se sube una vez en tu perfil de negocio y aparece en todas las facturas, pero los consejos sobre formatos y tamaños valen en cualquier herramienta.
Elige el archivo adecuado
Funcionan cuatro formatos, y no son equivalentes.
- SVG — un archivo vectorial que se mantiene nítido a cualquier tamaño y suele pesar muy poco. La mejor opción si lo tienes. Simple Invoice acepta archivos SVG hasta un límite pequeño de tamaño y los muestra como imágenes.
- PNG — el formato de mapa de bits adecuado para logos con colores planos o fondo transparente. Expórtalo al menos al doble del tamaño al que se va a imprimir para que se mantenga limpio.
- JPEG — vale para logos fotográficos; evítalo en gráficos planos, donde la compresión deja halos, y ten en cuenta que no admite transparencia.
- WebP — se acepta, con los mismos consejos que el PNG. Algunas herramientas de diseño lo exportan por defecto.
Usa un fondo transparente
Un logo sobre un rectángulo blanco queda bien en papel blanco y mal en cuanto la cabecera lleva una banda de color o cambia el color de fondo de la factura. Exporta un PNG o un SVG con fondo transparente para que el logo se apoye en lo que haya detrás. Si tu logo es blanco o muy claro, guarda una variante para fondos oscuros pensada para las plantillas con banda de color.
¿De qué tamaño debe ser?
Más pequeño de lo que crees. En una página A4 o Letter, un logo de entre diez y veinticinco milímetros de alto se lee con claridad sin competir con el título ni con el total; los logos horizontales anchos pueden ser más bajos. Simple Invoice ofrece tres tamaños de logo en el bloque de cabecera —pequeño, mediano y grande— que se corresponden con alturas de impresión razonables, con el ancho siguiendo las proporciones del archivo. Empieza por el mediano y redúcelo si el logo domina la cabecera.
La resolución importa tanto como las dimensiones. Un logo de mapa de bits impreso a veinte milímetros de alto necesita al menos unos cientos de píxeles de altura para no verse blando en el PDF; un logo vectorial no tiene ese límite.
Súbelo en la sección Negocio
En Simple Invoice abre Negocio en la barra lateral del editor y utiliza la carga de logo. Al elegir el archivo aparece una vista previa y el logo queda guardado en este navegador para el documento actual. Para cambiarlo, sube otro archivo en el mismo lugar; para quitarlo, utiliza el control correspondiente.
Si la subida se rechaza, lo más probable es que el archivo pese demasiado después de codificarlo o que el vector sea muy grande. Exporta un PNG más pequeño o simplifica el SVG y prueba otra vez.
Colócalo en la página
El logo pertenece al bloque de cabecera. Su ajuste de alineación coloca el logo y el título a la izquierda, los centra o los separa con el logo a un lado y el título y el número al otro, que es la disposición que más ven los equipos de cuentas por pagar. Desactiva Mostrar logo en las plantillas destinadas a clientes que imprimen en blanco y negro si tu logo no funciona bien en escala de grises.
El estilo de cabecera en la pestaña Diseño cambia el entorno en el que se apoya el logo: plano para espacio en blanco, banda para una franja con el color de acento detrás de la cabecera y barra para una regla gruesa encima. La banda funciona bien con un logo transparente y un color de acento tomado del propio logo; la barra encaja con un logo pequeño y un título grande en serifa, como en la plantilla de factura de diseño.
Ajusta el acento al logo
Elige el color más fuerte de tu logo y ponlo como color de acento. La cabecera de la tabla, el total destacado y la banda o la barra de cabecera adoptan entonces el mismo tono, y el documento se lee como un único diseño en vez de como un logo pegado sobre un formulario. Los controles de color de Simple Invoice aceptan un valor hexadecimal, así que copia el código exacto de tus archivos de marca en lugar de aproximarlo a ojo. Mantén el texto en un color oscuro y el fondo blanco o casi blanco: el acento es para destacar, no para los párrafos.
Revisa el PDF
Exporta un PDF y ábrelo al 100 por cien. El logo debería tener bordes limpios, sin caja blanca alrededor y sin compresión visible. Si se ve blando, vuelve a exportar el original con más píxeles o pásate a SVG. Si en el PDF falta la banda de cabecera o el propio fondo del logo, es que el diálogo de impresión del navegador tiene desactivados los Gráficos de fondo: actívalos y exporta de nuevo. Los colores del PDF son los colores de la pantalla; no hay una conversión aparte para impresión, así que lo que ves en el lienzo es lo que recibe el cliente.
Preguntas
¿Es obligatorio poner un logo en una factura?
No. La validez de una factura no depende en nada de un logo. Está ahí por reconocimiento y profesionalidad; lo que importa a las normas es el nombre de tu negocio en texto.
¿Puedo usar un logo distinto en facturas distintas?
El logo pertenece a tu perfil de negocio, así que un mismo logo vale para todas las facturas. Si operas con dos nombres, oculta el logo en una plantilla y pon el segundo nombre en el título de la cabecera, o lleva el segundo negocio desde otro perfil del navegador con sus propios datos.
¿Un logo ocupa mucho almacenamiento?
No. Los logos de mapa de bits se reducen y recodifican al subirlos. Un logo normal ocupa solo una pequeña parte del almacenamiento local del navegador.