SimpleInvoice vs PayPal Invoicing
Darmowy, lokalny SimpleInvoice a PayPal Invoicing: prowizje transakcyjne, pobieranie płatności, kontrola układu, ewidencja, miejsce danych i praca offline.
SimpleInvoice
Darmowy generator jednego dokumentu działający w przeglądarce: bez konta, dane lokalnie, szablony z bloków, eksport PDF i JSON oraz linki udostępniania.
PayPal Invoicing
Narzędzie do fakturowania na koncie PayPal Business: hostowane, darmowe przy tworzeniu i wysyłaniu faktur, z prowizją PayPal, gdy klient płaci przez fakturę saldem PayPal lub kartą.
PayPal Invoicing to narzędzie do fakturowania, które wielu freelancerów ma, choć go nie szukało: jest częścią konta PayPal Business, nic nie kosztuje przy wysyłce, a klienci znają markę. Faktura jest przede wszystkim żądaniem płatności — klient przechodzi dalej i płaci saldem PayPal lub kartą, a PayPal pobiera prowizję transakcyjną. SimpleInvoice jest narzędziem dokumentowym: darmowym generatorem przeglądarkowym, który tworzy ponumerowany, sformatowany PDF i pozostawia płatność metodzie wydrukowanej na dokumencie.
Ta strona porównuje oba rozwiązania dla osoby wybierającej sposób rozliczania klientów. Informacje o produktach na tej stronie sprawdzono na stronach ich dostawców we wrześniu 2026 r. Szczegóły się zmieniają — sprawdź je przed podjęciem decyzji.
Obok siebie
| Kryterium | SimpleInvoice | PayPal |
|---|---|---|
| Wymagane konto | Tak: Brak — otwórz edytor i zacznij | Nie: Wymagane konto PayPal Business |
| Gdzie znajdują się twoje dane | Tak: Jeden dokument w pamięci przeglądarki; eksport JSON w dowolnym momencie | Częściowo: Serwery PayPal, w ramach twojego konta |
| Cena | Tak: Za darmo, wszystkie funkcje w cenie | Częściowo: Tworzenie i wysyłanie za darmo; prowizja przy płatności przez PayPal |
| Numeracja faktur i sumy | Częściowo: Numer wpisywany na dokumencie; sumy, podatki i rabaty są liczone | Tak: Automatyczna numeracja; obliczane sumy, podatki i rabaty |
| Szablony i kontrola układu | Tak: Piętnaście typów bloków, dziesięć szablonów, kolory, rozmiar papieru | Częściowo: Kilka szablonów z logo i kolorem |
| Eksport PDF | Tak: Wektorowy PDF przez okno drukowania; jawny podział na strony | Tak: Pobieranie jako PDF |
| Wysyłanie e-mailem z aplikacji | Nie: Samodzielnie załączasz PDF lub wysyłasz link udostępniania | Tak: Wysyłanie przez PayPal lub udostępnianie linkiem |
| Płatności online | Nie: Dane bankowe lub własny link do płatności na fakturze | Tak: Saldo PayPal, karty i inne metody, za opłatą |
| Faktury cykliczne | Nie: Brak obsługi cyklicznej; edytujesz jeden dokument naraz | Tak: Serie faktur cyklicznych |
| Księgowość | Nie: Brak księgi i śledzenia statusów | Nie: Tylko historia transakcji i raporty |
| Synchronizacja między urządzeniami | Nie: Przenieś ręcznie plik JSON albo link | Tak: Web i aplikacja mobilna PayPal |
| Działa offline | Tak: Po pierwszym wczytaniu; nic nie zależy od serwera | Nie: Usługa hostowana; wymaga połączenia |
Znany klientom, związany z jedną drogą płatności
Siłą PayPal Invoicing jest to, że klienci wiedzą, co z nim zrobić. E-mail przychodzi od zaufanej marki, przycisk uruchamia płatność, a przy małych lub międzynarodowych zleceniach, gdzie przelew byłby powolny albo niewygodny, to naprawdę pomaga. Odpowiadające temu ograniczenie polega na zbudowaniu faktury wokół PayPal jako drogi płatności. Klienci preferujący przelew nadal mogą go wykonać, ale narzędzie nie powstało z myślą o nim. SimpleInvoice jest neutralny: blok danych do płatności mieści dane bankowe, PayPal.Me lub inny link albo obie opcje, a dokument nie narzuca wyboru klienta.
Kwestia prowizji
Wysłanie faktury PayPal jest darmowe; otrzymanie przez nią płatności — nie. Prowizja transakcyjna PayPal dotyczy każdej płatności, jest wyższa przy transakcjach transgranicznych i przewalutowaniu, a na większych fakturach freelancera stanowi zauważalną część przychodu. SimpleInvoice niczego nie pobiera, bo pieniądze przez niego nie przechodzą — klient płaci ci bezpośrednio. Opłacalność prowizji zależy od klientów: konsumenci i mali klienci zagraniczni często cenią przycisk PayPal; firmy płacące przelewem go nie potrzebują. Jak wystawiać faktury klientom zagranicznym omawia wybór waluty i transferu, który o tym decyduje.
Faktura jako dokument
PayPal ma funkcjonalne stałe szablony. SimpleInvoice skupia się na bieżącym dokumencie: wybierasz, ustawiasz i konfigurujesz bloki oraz korzystasz z jednego z dziesięciu szablonów. Waluty i daty są ustawiane per dokument.
Ewidencja i własność
W PayPal historia faktur znajduje się na twoim koncie na serwerach PayPal, obok historii transakcji — wygodna, zabezpieczona kopią i podlegająca warunkom konta PayPal oraz ewentualnym blokadom lub kontrolom platformy. W SimpleInvoice wszystko znajduje się w pamięci lokalnej przeglądarki na twoim urządzeniu, z możliwością eksportu JSON, a żadna strona trzecia nie może tego zobaczyć, zatrzymać ani ograniczyć. To bardziej prywatne i oddaje kopie w twoje ręce: eksportuj po każdej serii faktur i przechowuj plik bezpiecznie. Żadne narzędzie nie jest programem księgowym; oba pozostawiają księgowość innemu rozwiązaniu.
Wybór
Jeśli twoi klienci są osobami prywatnymi lub małymi firmami zagranicznymi, które chętnie płacą przez PayPal, a ty akceptujesz prowizję w zamian za wygodę, PayPal Invoicing jest rozsądnym domyślnym rozwiązaniem, które już masz. Jeśli klienci płacą przelewem lub chcesz kontrolowanego dokumentu bez opłat i konta, lepiej pasuje SimpleInvoice — a link PayPal w bloku danych do płatności pozostawia możliwość zapłaty kartą. Lokalne a chmurowe aplikacje do fakturowania wyjaśnia szerszy kompromis stojący za wyborem.
Kiedy PayPal to lepszy wybór
- Twoi klienci wolą płacić przez PayPal lub kartą i cenią rozpoznawalny przycisk płatności.
- Wysyłasz małe faktury wielu osobom lub klientom zagranicznym, dla których przelewy są niewygodne.
- Chcesz wysyłać faktury i obsługiwać przypomnienia z aplikacji, z automatycznym statusem płatności.
- Prowadzisz już firmę przez konto PayPal Business i chcesz mieć faktury w tym samym miejscu.
Werdykt
PayPal Invoicing to żądanie płatności z dołączoną fakturą; SimpleInvoice to faktura z dołączonymi danymi do płatności. Jeśli priorytetem jest pobieranie płatności kartą lub przez PayPal od klientów oczekujących tej drogi, narzędzie PayPal jest wygodne i darmowe przy wysyłce, z prowizją przy płatności. Jeśli priorytetem jest dobrze zaprojektowany, darmowy i prywatny dokument, a klienci płacą przelewem, SimpleInvoice robi to bez konta i opłat. Oba mogą znaleźć się na jednej fakturze: zaprojektuj ją w SimpleInvoice i dodaj link PayPal do danych do płatności.
Pytania
Czy SimpleInvoice pobiera prowizję, gdy otrzymuję płatność?
Nie. Nic nie przechodzi przez aplikację; klient płaci ci bezpośrednio według danych wydrukowanych na fakturze. PayPal pobiera prowizję od płatności wykonanych przez fakturę PayPal.
Czy mogę przyjmować PayPal na fakturze SimpleInvoice?
Tak. Umieść link PayPal w bloku danych do płatności obok danych bankowych. Klient może zapłacić przez PayPal; płatność zapisz we własnym systemie.
Gdzie jest przechowywana historia faktur?
PayPal przechowuje historię na koncie. SimpleInvoice trzyma tylko bieżący dokument w przeglądarce; przed zastąpieniem wyeksportuj PDF lub JSON.
Czy któreś narzędzie może wysyłać faktury cykliczne?
PayPal może ustawić serię cykliczną. SimpleInvoice nie ma harmonogramu ani duplikowania; przygotowujesz i numerujesz jeden dokument naraz.
Czytaj dalej
Nazwy produktów i logo są znakami towarowymi ich właścicieli i pokazane wyłącznie w celu identyfikacji. Fakty o produktach sprawdzono na stronach poszczególnych dostawców we wrześniu 2026 i od tamtej pory mogły się zmienić — zweryfikuj je przed decyzją.
Sprawdź na tle swojego obecnego sposobu pracy
Jedna faktura wystarczy, żeby ocenić, czy to ci pasuje.