Simple Invoice vs Stripe Invoicing

Stripe Invoicing optymalizuje jeden wynik: klient płaci z możliwie małym tarciem. E-mail prowadzi do hostowanej strony, strona przyjmuje kartę, a status faktury aktualizuje się sam. Dla klientów oczekujących płatności online może to skrócić cykl o kilka dni. Simple Invoice optymalizuje inny wynik: faktura jest poprawna, ponumerowana kolejno, sformatowana zgodnie z lokalizacją klienta i ułożona dokładnie według twojego projektu, a następnie dostarczona jako PDF. Płatność odbywa się przelewem lub przez link wydrukowany na dokumencie. Wyjaśnienie warunków płatności faktury pokazuje, jak ustalić warunki w obu przypadkach.

Poza przyjmowaniem płatności Stripe wysyła faktury e-mailem i przypomnienia, ponawia nieudane płatności, obsługuje płatności częściowe i noty kredytowe, oblicza podatki tam, gdzie tę funkcję włączysz, oraz prowadzi subskrypcje do rozliczeń cyklicznych. Klienci mogą zarządzać metodami płatności w portalu. Ponieważ produkt działa na platformie płatniczej, jego raporty dotyczą wpływających pieniędzy — wypłat, prowizji i sporów — i łączy się z oprogramowaniem księgowym, zamiast nim być. Członkowie zespołu mogą współdzielić panel, dostępna jest też aplikacja mobilna. Wszystko wymaga zweryfikowanego konta firmowego Stripe.

Stripe Invoicing nie ma subskrypcji do podstawowego użytku, ale każda opłacona przez niego faktura podlega opłacie oprócz prowizji za kartę. Jest to proporcjonalne — płacisz, gdy sam otrzymujesz pieniądze — ale stanowi procent przychodu i przy większych fakturach freelancera sumuje się. Simple Invoice nigdy niczego nie pobiera, bo żadne pieniądze przez niego nie przepływają: klient płaci ci bezpośrednim przelewem i żaden pośrednik nie zabiera części. Jeśli twoi klienci to firmy i i tak płacą przelewem, opłata Stripe niewiele kupuje. Darmowe a płatne oprogramowanie do fakturowania omawia, kiedy funkcje płatności są warte kosztu.

PDF faktury Stripe jest czysty i spójny, z twoim logo oraz kolorem marki, ale układ należy do Stripe. Simple Invoice oddaje ci układ: wybrane i uporządkowane bloki, sześć ustawień wstępnych, kroje pisma, kolory, style tabel, rozmiar papieru oraz formatowanie waluty i dat dla każdej faktury na podstawie kodu ISO i lokalizacji. Ma to znaczenie, gdy klient wymaga konkretnych pól, fakturujesz w kilku krajach lub faktura jest częścią wizerunku firmy. PDF tworzy mechanizm drukowania przeglądarki z jawnym podziałem stron.

Te narzędzia naturalnie się łączą. Zaprojektuj i ponumeruj fakturę w Simple Invoice, a w bloku danych do płatności dodaj dane bankowe obok osobno utworzonego linku Stripe. Klient widzi twój dokument i nadal może zapłacić kartą. Zachowujesz kontrolę układu i darmowy, lokalny zapis; Stripe obsługuje transakcję kartą, jeśli wybierze ją klient. Gdy większość klientów zacznie płacić kartą i pojawią się rozliczenia cykliczne, pełne przejście do Stripe Invoicing będzie proste — zachowaj eksport JSON jako archiwum.