Porównanie
Simple Invoice vs Xero
Darmowy, lokalny Simple Invoice a chmurowa księgowość Xero: fakturowanie, dane bankowe, płatności, kontrola układu, miejsce danych i koszty.
Simple Invoice
Darmowy generator jednego dokumentu działający w przeglądarce: bez konta, dane lokalnie, szablony z bloków, eksport PDF i JSON oraz linki udostępniania.
Xero
Chmurowe oprogramowanie księgowe dla małych firm: hostowane konto w płatnej subskrypcji z fakturowaniem, automatycznym importem transakcji bankowych, wydatkami, raportowaniem, rynkiem aplikacji i bezpośrednim dostępem księgowego.
Xero to przede wszystkim księgowość. Simple Invoice nie ma księgi: jest darmowym edytorem w przeglądarce, który tworzy jedną fakturę i nie śledzi jej statusu.
Poniższe porównanie jest dla freelancera lub wykonawcy zastanawiającego się, czy potrzebuje platformy księgowej, czy tylko faktury. Informacje o produktach na tej stronie sprawdzono na stronach ich dostawców we wrześniu 2026 r. Szczegóły się zmieniają — sprawdź je przed podjęciem decyzji.
Obok siebie
| Kryterium | Simple Invoice | Xero |
|---|---|---|
| Wymagane konto | Tak: Brak — otwórz edytor i zacznij | Nie: Wymagane konto Xero i subskrypcja |
| Gdzie znajdują się twoje dane | Tak: Jeden dokument w pamięci przeglądarki; eksport JSON w dowolnym momencie | Częściowo: Serwery Xero, w ramach twojego konta |
| Cena | Tak: Za darmo, wszystkie funkcje w cenie | Częściowo: Płatna subskrypcja; prowizje dostawców płatności online |
| Numeracja faktur i sumy | Częściowo: Ręcznie w sekcji Numeracja; sumy, podatki i rabaty są liczone | Tak: Automatyczna numeracja; obliczane sumy i stawki podatku |
| Szablony i kontrola układu | Tak: Dwanaście typów bloków, sześć ustawień wstępnych, kroje pisma, kolory, rozmiar papieru | Częściowo: Motywy marki; zaawansowane układy przez edycję szablonów dokumentów |
| Eksport PDF | Tak: Wektorowy PDF przez okno drukowania; jawny podział na strony | Tak: Pobieranie lub drukowanie jako PDF |
| Wysyłanie e-mailem z aplikacji | Nie: Samodzielnie załączasz PDF lub wysyłasz link udostępniania | Tak: Wysyłanie z aplikacji z przypomnieniami i statusem wyświetlenia |
| Płatności online | Nie: Dane bankowe lub własny link do płatności na fakturze | Tak: Przez połączonych dostawców kart i poleceń zapłaty, z ich prowizjami |
| Faktury cykliczne | Nie: Brak obsługi cyklicznej; edytujesz jeden dokument naraz | Tak: Powtarzalne faktury według harmonogramu |
| Księgowość | Nie: Brak księgi i śledzenia statusów | Tak: Pełna księga, automatyczny import transakcji bankowych, uzgadnianie, raporty |
| Synchronizacja między urządzeniami | Nie: Przenieś ręcznie plik JSON albo link | Tak: Aplikacje internetowe i mobilne; wielu użytkowników i dostęp księgowego |
| Działa offline | Tak: Po pierwszym wczytaniu; nic nie zależy od serwera | Nie: Usługa hostowana; wymaga połączenia |
Sednem jest księga
Każda funkcja, z której słynie Xero, zależy od księgi. Automatyczny import pobiera transakcje bankowe; uzgadnianie dopasowuje je do faktur sprzedażowych i zakupowych; z księgi powstają raporty i dane podatkowe. Faktura w Xero jest należnością, na której rozliczenie czeka reszta systemu. Jeśli potrzebujesz takiego systemu — lub wymaga go twój księgowy — fakturowanie jest dodatkiem. Jeśli księgi prowadzisz gdzie indziej, fakturowanie Xero stanowi małą część subskrypcji opłacającej głównie rzeczy, których nie użyjesz. Jak wystawiać faktury jako freelancer pomaga ocenić, ile księgowości naprawdę potrzebuje jednoosobowa firma.
Fakturowanie w Xero
Xero wysyła faktury e-mailem, pokazuje ich otwarcie, wysyła przypomnienia, realizuje powtarzalne faktury i pozwala klientom płacić przez połączonych dostawców kart lub poleceń zapłaty. Płatności są następnie uzgadniane z zaimportowanymi transakcjami bankowymi. Wielu użytkowników może pracować w tej samej organizacji, a aplikacje mobilne pozwalają wystawiać faktury w terenie. To realne zalety dla firmy z pracownikami lub stałym fakturowaniem cyklicznym. Dla freelancera wystawiającego kilka faktur miesięcznie każda z nich jest wygodą, a nie koniecznością — i każda zależy od serwera oraz konta.
Kontrola układu
Xero oferuje opcje marki i zewnętrzne szablony dokumentów. Simple Invoice trzyma układ w edytorze: wybierasz bloki, jeden z sześciu wariantów i dopracowujesz bieżący dokument. Oba eksportują czysty PDF.
Kto powinien płacić za Xero
Każdy, kto potrzebuje prawidłowo i stale prowadzonych ksiąg: firma z pracownikami, deklaracjami VAT lub podatku od sprzedaży składanymi z systemu, księgowym pracującym w Xero albo liczbą transakcji uniemożliwiającą ręczne uzgadnianie. Subskrypcja jest ceną za brak konieczności myślenia o księgowości. Freelancer, którego księgowy raz w roku pracuje z folderu PDF-ów i wyciągów bankowych, dostaje znacznie mniej.
Zacznij za darmo, przejdź, gdy zażądają tego księgi
Simple Invoice nic nie kosztuje i nie wymaga rejestracji, więc jest rozsądnym początkiem dla małej firmy. Gdy automatyczny import transakcji bankowych i uzgadnianie zaczną oszczędzać więcej czasu, niż kosztują, przejdź do Xero: wpisz klientów, ustaw kolejny numer faktury, aby kontynuować sekwencję, a eksport JSON i PDF-y zachowaj jako archiwum. Darmowe a płatne oprogramowanie do fakturowania opisuje ogólny kształt tej decyzji.
Kiedy Xero to lepszy wybór
- Potrzebujesz automatycznego importu transakcji bankowych, uzgadniania i raportów — prawdziwych ksiąg, nie tylko faktur.
- Twój księgowy pracuje w Xero i chce mieć bezpośredni dostęp do twojej organizacji.
- Kilka osób wystawia faktury lub zapisuje płatności w tej samej firmie.
- Chcesz automatycznej obsługi powtarzalnych faktur, przypomnień i płatności online.
- Składasz deklaracje podatkowe z systemu księgowego.
Werdykt
Xero to platforma księgowa z solidnym fakturowaniem; jeśli potrzebujesz platformy, używaj jej faktur. Simple Invoice to generator bez księgowości; jeśli potrzebujesz faktur, jest szybszy, darmowy, prywatny i daje większą kontrolę nad dokumentem. Wybór dotyczy księgowości, nie fakturowania — zdecyduj, jak prowadzisz księgi, a narzędzie wyniknie z tej decyzji.
Pytania
Czy Simple Invoice może prowadzić moje księgi?
Nie. Tworzy, numeruje i śledzi faktury oraz eksportuje PDF i JSON. Nie ma księgi, danych bankowych ani raportowania. Xero zbudowano właśnie wokół tych funkcji.
Czy mogę przenieść dane Simple Invoice do Xero?
Nie automatycznie. Eksport JSON jest pełnym zapisem, z którym możesz pracować ty lub twój księgowy, a PDF-y są wysłanymi dokumentami. Po przejściu kontynuuj sekwencję numerów w Xero.
Czy z Simple Invoice może korzystać więcej niż jedna osoba?
Tylko przez wspólne urządzenie lub przekazywanie eksportów JSON; nie ma trybu wielu użytkowników. Xero obsługuje wielu użytkowników z rolami w jednej organizacji.
Czytaj dalej
Nazwy produktów i logo są znakami towarowymi ich właścicieli i pokazane wyłącznie w celu identyfikacji. Fakty o produktach sprawdzono na stronach poszczególnych dostawców we wrześniu 2026 i od tamtej pory mogły się zmienić — zweryfikuj je przed decyzją.
Sprawdź na tle swojego obecnego sposobu pracy
Jedna faktura wystarczy, żeby ocenić, czy to ci pasuje.