Simple Invoice vs Zoho Invoice

Cena przestaje mieć znaczenie, zostaje więc prawdziwe pytanie: rozwiązanie hostowane czy lokalne. Hostowana aplikacja może działać w twoim imieniu pod twoją nieobecność — wysłać fakturę, przypomnieć o niej, pobrać płatność, wykonać harmonogram cykliczny i zachować kopię dla telefonu. Lokalna aplikacja nie robi niczego po zamknięciu karty. W zamian nie wymaga konta, niczego nie przechowuje na cudzym serwerze, działa offline i nie może zniknąć po zmianie strategii dostawcy. Lokalne a chmurowe aplikacje do fakturowania szczegółowo wyjaśnia ten kompromis; tutaj odnosimy go do konkretnej pary.

Najważniejsza jest wysyłka. Zoho Invoice wysyła fakturę e-mailem, zapisuje jej wyświetlenie, wysyła przypomnienia według harmonogramu i pozwala klientowi zapłacić przez podłączoną przez ciebie bramkę. Wyceny można wysłać do akceptacji i zamienić w faktury. Faktury cykliczne wychodzą automatycznie. Klienci dostają portal z listą wszystkich wysłanych im dokumentów. Czas i wydatki można rejestrować i fakturować. Ponieważ dane są na serwerach Zoho, to samo konto działa na telefonie, a inne produkty Zoho mogą z niego czytać.

Simple Invoice nie oferuje funkcji serwerowych. Sam dołączasz PDF lub link do e-maila, a terminy i przypomnienia prowadzisz we własnych zapisach.

Zoho Invoice ma przyzwoitą galerię szablonów i pozwala dostosować markę, pola oraz etykiety. Simple Invoice idzie dalej w strukturze: dokument jest listą bloków, które dodajesz, usuwasz i przestawiasz, każdy ma własne opcje, a cały układ zapisujesz jako szablon. Formatowanie kwot i dat wynika z kodu waluty ISO i lokalizacji wybranej dla faktury, więc klient w Berlinie i klient w Bostonie widzą liczby zapisane według swoich zasad. Jak wystawiać faktury klientom zagranicznym wyjaśnia, dlaczego to ważne. Oba narzędzia tworzą czysty PDF; w Simple Invoice generuje go mechanizm drukowania przeglądarki z jawnym podziałem stron.

Konto Zoho jest biletem wstępu do Zoho Invoice, a dane klientów i historia faktur znajdują się na infrastrukturze Zoho, na warunkach Zoho. Zapewnia to kopie zapasowe, synchronizację i integrację z resztą pakietu. Simple Invoice nie ma konta: dane są w pamięci lokalnej twojej przeglądarki, można je wyeksportować jako JSON i nie opuszczają urządzenia bez twojej decyzji. To bardziej prywatne i bardziej kruche — wyczyszczenie przeglądarki bez kopii oznacza ich utratę. Eksportuj dane po każdej serii faktur i trzymaj plik w miejscu, które również jest objęte kopią zapasową.

Jeśli chcesz, aby aplikacja wysyłała, przypominała i pobierała płatności podczas twojej pracy — i akceptujesz konto Zoho oraz przechowywanie danych przez Zoho — Zoho Invoice jest dobrym darmowym wyborem. Jeśli chcesz szybkiego, prywatnego generatora, który bez rejestracji tworzy dobrze zaprojektowany dokument w kilka minut, i możesz wysłać go sam, Simple Invoice jest prostszy. Wypróbowanie żadnego nic nie kosztuje, więc rozsądnie jest przygotować jedną prawdziwą fakturę w obu.