Comparação
Simple Invoice vs Xero
Gratuito local Simple Invoice contra Xero cloud accounting: recursos de faturação, feeds bancários, pagamentos, controlo de layout, localização de dados e custo.
Simple Invoice
Gerador gratuito de um único documento que funciona no navegador: sem conta, dados locais, modelos por blocos, exportação PDF e JSON e ligações de partilha.
Xero
Software de contabilidade em nuvem para pequenas empresas: uma conta alojada numa subscrição paga com faturação, feeds bancários, despesas, relatórios, um mercado de aplicações e acesso direto ao o seu contabilista.
O Xero é sobretudo software de contabilidade. O Simple Invoice não tem livro: é um editor gratuito no navegador que produz uma fatura e não acompanha o respetivo estado.
A comparação abaixo é para um freelancer ou contratado se perguntando se eles precisam da plataforma de contabilidade ou apenas da fatura. Os factos sobre o produto nesta página foram verificados nas páginas de produtos do próprio fornecedor em setembro de 2026. Os detalhes mudam — verifique antes de decidir.
Lado a lado
| Critério | Simple Invoice | Xero |
|---|---|---|
| Conta necessária | Sim: Nenhuma — abra o editor e comece | Não: Conta Xero e subscrição necessária |
| Onde ficam os seus dados | Sim: Um documento no armazenamento do navegador; exportação JSON quando quiser | Em parte: Servidores de Xero, sob sua conta |
| Preço | Sim: Gratuito, com todas as funcionalidades incluídas | Em parte: Subscrição paga; taxas do provedor de pagamento em pagamentos online |
| Numeração de faturas e totais | Em parte: Manual na secção Numeração; totais, impostos e descontos calculados | Sim: Numeração automática; totais e taxas de imposto calculados |
| Modelos e controlo de layout | Sim: Doze tipos de blocos, seis predefinições, tipos de letra, cores, tamanho de papel | Em parte: Temas de branding; layouts avançados através de modelos de documentos editados |
| Exportação de PDF | Sim: PDF vetorial através da caixa de diálogo de impressão; paginação explícita | Sim: Baixe ou imprima como PDF |
| Enviar por e-mail a partir da aplicação | Não: Anexe o PDF ou envie uma ligação de partilha | Sim: Enviado da aplicação com lembretes e estado visualizado |
| Pagamentos online | Não: Dados bancários ou uma ligação de pagamento própria na fatura | Sim: Através de provedores de cartão conectado e de débito direto, por suas taxas |
| Faturas recorrentes | Não: Sem fluxo recorrente; edite um documento de cada vez | Sim: Repetindo faturas num calendário |
| Contabilidade / escrituração | Não: Não incluída; sem livro contabilístico nem estados | Sim: Livro-razão completo, feeds bancários, reconciliação, relatórios |
| Sincronização entre dispositivos | Não: Mova manualmente um ficheiro JSON ou uma ligação | Sim: Aplicações Web e móveis; acesso a vários utilizadores e contabilistas |
| Funciona offline | Sim: Após o primeiro carregamento; nada depende de um servidor | Não: Alojado; precisa de uma conexão |
O livro-razão é o ponto
Cada recurso pelo qual o Xero é conhecido depende do registo. Os feeds bancários trazem transações; a reconciliação os combina com faturas e contas; relatórios e números de impostos saem. Uma fatura em Xero é um recebível que o resto do sistema está esperando para resolver. Se esse é o sistema que precisa — ou o seu contabilista pergunta por ele — o faturação é um bônus. Se seus livros são tratados em outro lugar, a faturação do Xero é uma pequena parte de uma subscrição gasta principalmente em coisas que não usará. Como faturar como freelancer é uma verificação útil sobre a quantidade de contabilidade que uma empresa de uma pessoa realmente precisa.
Faturação dentro de Xero
As faturas de e-mail Xero, mostram quando foram abertas, enviam lembretes, executam faturas repetidas e permitem que os clientes paguem por meio de cartão conectado ou provedores de débito direto. Os pagamentos, em seguida, reconciliar com a alimentação do banco. Vários utilizadores podem trabalhar na mesma organização, e os aplicações móveis significam que as faturas podem ser levantadas no site. Estas são vantagens reais para uma empresa com equipa ou faturação recorrente constante. Para um freelancer que levanta algumas faturas por mês, cada uma delas é uma conveniência e não uma necessidade — e cada uma depende de um servidor e uma conta.
Controlo de layout
O Xero oferece opções de marca e modelos externos. O Simple Invoice mantém o layout no editor: escolha blocos e uma das seis predefinições e ajuste o documento atual. Ambos exportam um PDF limpo.
Quem deve pagar por Xero
Qualquer pessoa que precise de contas mantidas de forma adequada e contínua: uma empresa com funcionários, VAT ou declarações de imposto de vendas para arquivar no sistema, um contabilista que trabalhe em Xero ou transações suficientes que se reconciliem à mão é irrealista. A subscrição é o preço de não pensar em contabilidade. Um freelancer cujo contador trabalha a partir de uma pasta de PDFs e extratos bancários uma vez por ano recebe muito menos dele.
Comece de graça, mova-se quando os livros exigirem
Simple Invoice não custa nada e não precisa de inscrição, por isso é um lugar razoável para começar enquanto o negócio é pequeno. Quando os feeds bancários e a reconciliação economizarem mais tempo do que custam, mude para Xero: insira seus clientes, defina o próximo número da fatura para continuar a sequência e mantenha a exportação JSON e PDFs como o ficheiro. Software de faturação gratuito vs pago abrange a forma geral dessa decisão.
Quando Xero é a melhor escolha
- precisa de feeds bancários, reconciliação e relatórios — contas adequadas, não apenas faturas.
- O seu contabilista trabalha em Xero e quer acesso direto à sua organização.
- Várias pessoas levantam faturas ou registram pagamentos no mesmo negócio.
- quer repetir faturas, lembretes e pagamentos online manipulados automaticamente.
- arquiva declarações de imposto de seu sistema de contabilidade.
O veredicto
Xero é uma plataforma de contabilidade com forte faturação anexado; se precisar da plataforma, use sua faturação. Simple Invoice é um gerador de faturas sem contabilidade anexada; se precisar de faturas, é mais rápido, gratuito, privado e dá-lhe mais controlo sobre o documento. A escolha é sobre contabilidade, não faturação — decida como seus livros são mantidos e a ferramenta segue.
Perguntas
O Simple Invoice pode fazer minhas contas?
Não. Produz, numera e rastreia faturas e exporta PDF e JSON. Não há registo, alimentação bancária ou relatórios. Xero é construído em torno exatamente desses.
Posso obter dados Simple Invoice em Xero?
Não automaticamente. A exportação do JSON é um registo completo do qual ou o seu contabilista podem trabalhar, e os PDFs são os documentos enviados. Continue a sequência numérica em Xero quando se move.
Pode mais de uma pessoa usar Simple Invoice?
Somente compartilhando um dispositivo ou passando JSON exporta para frente e para trás; não há modo multi-utilizador. Xero suporta vários utilizadores numa organização com funções.
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Uma fatura basta para perceber se isto se adequa.