SimpleInvoice
生成

SimpleInvoice 的每一项功能，逐一说明

基于区块的模板、完整的货币与日期格式引擎、通过打印对话框导出 PDF、共享链接以及仅保存在本地的存储方式——全部逐一说明。

Generate 工作区

左侧是图层、设计、格式和标签；中间是发票；右侧是选中的区块和导出。点击 Generate 后打开的就是这个界面。

工作区

图层

发票上的每个区块，按顺序排列。拖动重排，隐藏而不删除，或添加文本、分隔线或分页符。

工作区

导出

通过打印对话框另存为 PDF，导出 JSON 作为可携带副本，或复制将发票放在网址中的分享链接。

工作区

设计

选择预设，再设置颜色、纸张、边距和圆角。页眉样式和明细表在选中的区块上设置。

工作区

格式

货币、分隔符、小数、日期格式和区域 — 让金额和日期按客户习惯来读。

工作区

标签

文档语言和每个印刷词：发票、账单收件人、数量、应付余额。客户想要不同措辞时，改掉对应标签即可。

Generate 能做什么

每一块都是一项能力——区块、设计、格式、标签和导出——而不是编辑器截图。

区块

由区块搭建而成的模板

一张发票就是一叠区块：标头、详细信息、开票方与收票方、项目、合计、配送、付款信息、付款链接、备注、条款、自由文本、签名、分隔线、分页符和页脚。在 Generate 中逐个开关、重新排序并配置。

  • 十种内置预设可供起步，每一种都是区块与样式的不同组合。
  • 拖拽即可重新排序区块；不需要的区块可以隐藏，内容不会被删除。
  • 文档需要多少自由文本区块和分隔线区块，就添加多少。
  • 从底部工具栏的“模板”切换预设，内容保持不变——参见模板库。

使用此功能的模板： 自由职业发票, 承包商发票, 简单发票

格式

与客户习惯相符的货币格式

选择货币代码和区域设置，决定显示符号还是代码以及符号放在哪一侧，并设定千位分隔符、小数分隔符和小数位数。

  • 六十多种 ISO 货币代码，每种货币都有合理的默认小数位数。
  • 当客户习惯 1.234,56 而不是 1,234.56 时，可以覆盖分隔符。
  • 符号放在金额前面或后面，带不带空格都行——€ 1.200,00 或 1,200.00 EUR。
  • 任何标签都可以重命名——发票、收票方、数量、单价——以匹配您的语言或措辞。

使用此功能的模板： 咨询发票, 计时发票

格式

按客户惯例呈现的日期格式

开票日期和到期日期遵循 date-fns 格式，可使用任意一种内置区域设置，因此同一张发票在柏林、伦敦或东京读起来都很自然。

  • d MMMM yyyy、MM/dd/yyyy 或 dd.MM.yyyy 等预设——也可以输入您自己的格式。
  • 输入时即可实时预览今天的日期；无效格式会在进入文档之前被标出。
  • 二十五种区域设置的月份和星期名称，从英语、德语到乌克兰语和日语。
  • 建议的到期日期，可以自行修改，并与其他日期以同样的方式格式化。

使用此功能的模板： 咨询发票, 计时发票

设计

颜色、纸张与间距

Generate 中的设计面板：强调色与文字色、A4 或 Letter 纸张、三种页边距、三种字号比例和圆角样式，整份文档统一使用 Inter 字体。标头色带/色条和表格样式在选中区块的检查器中设置。

  • 强调色色板，另有十六进制输入框，可精确匹配品牌色。
  • 项目表格可选带线、条纹、网格或纯净样式，表头可选填充、下划线或纯净。
  • 在发票的标头上传徽标，并选择小、中、大三种尺寸。
  • 在紧凑与宽松的版式之间缩放，无需改动任何内容。

使用此功能的模板： 设计发票, 摄影发票

标签

发票语言与印刷标签

标签面板设置文档语言和每一个印刷词 — 发票、账单收件人、数量、应付余额 — 让同一版式对使用另一种语言的客户也能正确阅读。

  • 切换文档语言后，默认标签会随之更改。
  • 客户想要不同措辞时，可按发票覆盖任一标签。
  • 可将单个标签或全部标签重置为该语言的默认值。
  • 格式面板中的日期和金额与标签使用同一区域设置。

使用此功能的模板： 自由职业发票, 咨询发票

在您的设备上

为每天而生

打开 Generate，填好发票并导出 PDF。当前文档会留在此浏览器中，直到您导出 PDF、JSON 文件或分享链接。

  • 为您本周要寄的发票而建 — 下个月要寄的也一样。
  • 从导出菜单一键导出当前发票的 JSON。
  • 自包含的分享链接可在不上传的情况下传递文档。
  • 常见问题涵盖备份、其他设备以及本地存储在实际中意味着什么。

使用此功能的模板： 简单发票

导出

通过打印对话框导出 PDF

您在画布上看到的版式，就是打印出来的版式。分页是明确控制的，很长的项目表格会带着重复的表头继续，页脚出现在每一页上，还可以按需显示页码。

  • 矢量文字与内嵌字体，因此 PDF 体积小且可搜索。
  • A4 与 US Letter，页面尺寸会自动设置正确。
  • 文件名默认取自发票编号，例如 Invoice INV-0042.pdf。
  • 为需要备用方案的浏览器提供了专门的打印视图。

使用此功能的模板： 计时发票, 形式发票

导出

无需服务器即可共享链接

共享链接把整张发票压缩后放进网址片段中。没有任何内容存储在任何地方；收件人在自己的浏览器中打开它，看到的就是您共享的文档。

  • # 之后的片段，浏览器从不会发送给服务器。
  • 收件人同样不需要账户——链接会直接打开只读视图。
  • 当文件比链接更方便时，可以为单张发票导出 JSON。
  • 替换编辑器中的当前文档之前，请先保留 PDF 或 JSON 文件。

使用此功能的模板： 承包商发票

每个区块，逐一说明

发票就是一叠区块。每个区块都可以单独隐藏、重排和配置——这是完整清单。

标头

第一页顶部的徽标、文档标题，以及可选的发票编号。可选择左对齐、居中或分列对齐，以及三种徽标尺寸之一。

  • 显示徽标
  • 徽标尺寸
  • 标题文字
  • 显示编号
  • 对齐方式

详细信息

包含发票编号、开票日期、到期日期、开票地点、参考编号和采购订单号的键值列表。只显示您用得上的字段，并以行、网格或单行内联的方式排布。

  • 可见字段及其顺序
  • 行、网格或内联布局

开票方 / 收票方

您的企业信息与客户信息并排或上下排列。可开关电子邮箱、电话、网站、税号，以及您为某一方添加的任何额外字段。

  • 并排或上下排列
  • 电子邮箱
  • 电话
  • 网站
  • 税号
  • 额外字段

项目

明细行表格。可显示或隐藏序号、单位、数量、单价、税额和折扣列，为每一行添加一条次级详情，并选择表格样式。

  • 列的显示与隐藏
  • 带线、条纹、网格或纯净
  • 填充、下划线或纯净表头
  • 详情行

合计

小计、折扣、按税种的明细、已付金额和应付余额。可强调总额，并把方框靠右对齐或横向铺满页面。

  • 小计
  • 折扣
  • 税费明细
  • 已付金额
  • 应付余额
  • 强调
  • 对齐方式

配送

配送方式、金额和收货地址 — 适用于电商发票。在文档中编辑标签、方式、金额和地址。

  • 配送方式
  • 配送金额
  • 配送地址
  • 标签
  • 字号
  • 文字颜色
  • 对齐

付款信息

银行账户、IBAN、BIC、PayPal 地址，或客户付款所需的任何其他键值对。可选行、网格或双列布局。

  • 行、网格或双列

付款链接

打开您付款网址的行动按钮 — 例如「支付发票 →」。

  • URL
  • 按钮文字
  • 按钮样式
  • 背景
  • 文字颜色
  • 边框
  • 圆角
  • 内边距
  • 字号
  • 对齐

备注

给客户的简短留言——一句致谢、一个项目参考，或交付细节。

  • 内容取自发票的备注字段

条款

付款条款与条件，例如付款期限、逾期政策和接受的付款方式。

  • 内容取自发票的条款字段

文本

一段自由格式的文字，可带一个可选标题。需要多少就添加多少——项目摘要、范围说明、质保声明。

  • 标题
  • 正文
  • 可重复添加

签名

带标签的签名栏，可附加日期栏，适用于承包商文件和形式发票。

  • 标签
  • 显示日期

分隔线

区块之间的一条细线或一段空白，提供三种尺寸。可重复添加。

  • 线条或空白
  • 小、中或大

分页符

强制分页的版式区块。在编辑器中显示为带标签的分隔线；不会打印出来。

  • 之前 / 之后分页
  • 与下一块保持同页
  • 页码行为

页脚

出现在每一页底部的文字——公司注册信息、网站、一句致谢——并可选显示页码。

  • 文字
  • 页码

格式化引擎

金额和日期是所有通用模板都会弄错的部分。这些是您可以调节的选项。

货币代码与显示方式
列表中的任意 ISO 4217 代码。可显示符号、窄符号、代码或拼写出的名称——$1,200.00、USD 1,200.00 或 1,200.00 US dollars。
由区域设置驱动的数字分组
区域设置决定数字分组和默认分隔符：en-US 用 1,234.56，de 用 1.234,56，fr 用 1 234,56。数字始终使用拉丁字符，因此 PDF 在任何地方读起来都一样。
分隔符覆盖
当客户的惯例与区域设置的默认值不同时，可强制把逗号、句点、空格、窄空格或撇号作为千位分隔符，把句点或逗号作为小数分隔符。
各币种的小数位数
默认自动——大多数货币两位，日元类货币不带小数，惯例要求三位的则用三位——也可以固定为零到四位之间。
符号位置与间距
把符号放在金额前面或后面，带或不带空格，完全不受区域设置本身默认行为的影响。
日期格式与区域设置
使用 MMMM d, yyyy 或 dd.MM.yyyy 之类的 date-fns 格式，以二十五种内置区域设置之一呈现，并实时校验，因此错误的格式绝不会进入 PDF。
数量精度
数量使用与金额相同的区域设置和分隔符，但有自己的精度：自动（最多四位小数，末尾的零会被去掉）或固定位数。
可编辑的标签
每一个打印出来的标签——发票、开票日期、收票方、描述、小计、应付余额等等——都会跟随您选择的文档语言，也可以在发票上重命名，这正是您用另一种语言开具发票的方式。
查看模板

在您的下一张发票上试试

打开 Generate，几分钟做出下一张。

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