VAT 发票模板(增值税)

VAT 发票模板:双方税号、开票地点、逐行增值税和完整税额明细,适合 VAT 登记企业和跨境卖家。在线编辑,导出 PDF。

  • VAT 登记企业
  • 在欧盟、英国登记 VAT 的跨境卖家
  • 整理税务记录的会计
  • 带折扣和部分付款的发票
VAT 发票模板(增值税)——填写示例

VAT 预设适用于税务信息不能事后补的发票。它记录开票地点和参考编号,显示双方税号,并在每个相关项目旁列出增值税。

紧凑的 A4 网格放得下序号、单位、数量、单价、增值税、折扣和金额;合计依次显示小计、折扣、税额、已付金额和应付金额。

需要说明的是:在中国大陆,正式的增值税发票(专票和普票)须通过税务机关的开票系统开具,这款模板不能替代它们。它适合在欧盟、英国等实行 VAT 的地区登记的企业和跨境卖家,也可以作为附带增值税明细的商业发票或对账单发给客户。具体要求请咨询您的税务顾问。

此模板包含什么

  • 标头:徽标、标题和发票编号。
  • 详细信息网格:编号、开票日期、到期日期、开票地点和参考编号。
  • 销售方 / 购买方信息:含税号和附加的法定字段。
  • 税务网格:序号、单位、数量、单价、增值税、折扣和金额。
  • 完整的合计、网格式付款信息、条款,以及带页码的页脚。

示例:填写好的VAT 发票

信息是虚构的,版式是真实的——这就是这款模板生成的文档。在编辑器中打开即可修改任何内容,也可以直接打印查看 PDF 效果。

描述金额
笔记本电脑 14 英寸3 台 × ¥6,800.00¥20,400.00
27 英寸显示器3 台 × ¥1,500.00¥4,500.00
扩展坞3 个 × ¥400.00¥1,200.00
小计¥26,100.00
增值税 13%¥3,393.00
合计¥29,493.00

如何填写这款模板

  1. 1.

    打开模板。 点击“使用此模板”,编辑器会在浏览器中以这个版式打开。无需安装任何软件,也无需注册账户。

  2. 2.

    填写您和客户的信息。 您的姓名或公司名称、地址和税号填在“开票方”下;客户的信息填在“收票方”下。

  3. 3.

    列出收费项目。 每项服务或产品占一行,填写数量和单价。金额、税额和合计会随着输入实时更新。

  4. 4.

    核对编号、日期和付款信息。 每张发票都需要唯一的编号和开票日期;再填上到期日期和您的收款银行信息。

  5. 5.

    导出 PDF 并发送。 选择“导出 → 保存为 PDF”,在打印对话框中保存文件,然后作为邮件附件发给客户。

为什么有效

01

逐行显示增值税

专用的税率列让每个应税项目旁都能看到税率。

02

税务信息完整

税号、开票地点、参考编号和税额明细集中在一份紧凑的文档里。

03

包含付款状态

合计中显示折扣、已付金额和剩余的应付金额。

问题

什么样的发票才算增值税发票?

它由已登记增值税的企业开具,并列出税务机关要求的内容——通常包括双方信息、您的税号、唯一编号、供货日期、不含税金额、税率和税额。具体清单因国家而异;发票上的增值税与销售税解释了基础知识。在中国大陆,增值税专用发票和普通发票须通过税务机关的开票系统开具,用本模板制作的单据不能替代它们,也不能用于抵扣,具体请咨询您的税务顾问。

可以使用多个增值税税率吗?

暂不支持在同一张发票上混用:每一行税费都会作用于所有计税项目。不计税的项目可以单独标记;如果按两种不同税率销售,请按税率分别开具发票,或咨询您的税务顾问如何列示。

如何显示反向征收或免税?

把税费行的类型设为反向征收、免税或零税率,并在备注中填写法定措辞;它会代替税额印在发票上。请核对您所在地税务机关要求的措辞。

这款模板免费吗?

免费。模板、编辑器和 PDF 导出都不收费,无需账户,也无需注册。您的发票保存在自己的浏览器中,从不上传。

可以下载为 PDF、Word 或 Excel 文件吗?

可以下载 PDF:在线填写后选择“导出 → 保存为 PDF”,再在打印对话框中保存文件。它不是 Word 或 Excel 文件,所以没有会被改坏的公式——合计和税额都会自动计算。您还可以复制一个能重新打开这张发票的分享链接,或保留一份 JSON 副本。

可以修改版式吗?

可以。您可以开关区块、调整顺序,修改强调色、标签、纸张尺寸以及数字和日期格式——也可以随时换成另一款模板,内容无需重新输入。

从VAT 发票开始

直接在 Generate 中打开 — 从这个版式开始,今天就能发出去。