面向顾问的 SimpleInvoice

面向顾问费、里程碑和日费率的 SimpleInvoice,支持按客户设置货币格式、定金和品牌色。无需账户。

顾问

范围写在行上

每个项目都有一条详情行:里程碑包含了什么,工作坊在哪几天进行,本月的顾问费涵盖了哪些内容。

顾问

按发票设置货币与区域

给一位客户设置欧元加德式分隔符,给另一位设置美元;日期和标签也随客户的惯例而变。

顾问

已付金额与应付余额

填入已经收到的定金或顾问费;合计区块会显示总额、已付和应付余额。

顾问

您的品牌,一处设置

强调色决定标头色带、表头和被强调的总额;您的徽标按所选尺寸显示在标头中。

哪些事情碍手碍脚

咨询发票行数很少,但每一行都分量不轻:一个月的顾问费、一个里程碑、一天的工作坊。描述必须让一位并不在场的人信服这个金额,而文档本身也得显得和您的建议一样经过深思。

SimpleInvoice 为每一行提供一条用于写范围的次级详情行,把定金和余额显示在同一页上,按客户所在国家格式化金额,并让您的品牌色贯穿咨询模板的标头色带。

  • 为一行大额款项作出说明

    “咨询服务——8,000 欧元”只会招来疑问。交付物、周期和范围需要写在发票上,但又不能把发票变成一份报告。

  • 跨境客户

    每位客户的货币、数字格式和税务处理都不同;如果工具不能按发票设置格式,就只能为每位客户单独做一个模板。

  • 定金与分期付款

    预付并逐步抵扣的顾问费,或者一份里程碑付款计划,在固定模板里很难清晰呈现。

从咨询发票开始

咨询发票模板:顶部是项目参考编号,每行带详情说明顾问费或里程碑的范围,并附合作条款。在浏览器中编辑,免费导出 PDF。

  • 战略顾问费——2026 年 9 月
  • 调研工作坊——现场 2 天
  • 董事会汇报——准备与讲解
  • 里程碑 2——运营模式建议

给顾问的开票建议

咨询客户付钱买的是判断力;发票读起来也应当显出同样的判断力。

  • 在固定日期提前开具发票;使用上个月导出的副本作为参考并更改期间。
  • 把里程碑发票与方案中写明的交付物逐字对应起来。
  • 在项目开始前谈妥货币以及由谁承担转账费用。
  • 按客户所在区域格式化金额和日期——为国际客户开票解释了各种选择。
  • 把定金显示为已付金额,而不是写成负数行,这样总额才反映整个项目的价值。
  • 针对每一类客户,与会计师确认一次跨境税务处理,并把相应措辞留存下来,写进发票备注。

顾问常问的问题

每月的顾问费要怎么开票?

保留以前的PDF或JSON作为参考。每个月,更新编辑器的编号、日期、期间和行,然后导出并发送当前文档。

我可以用不同货币向不同客户开票吗?

可以。货币、数字格式、日期格式和标签都按发票设置,每位客户看到的数字和日期都符合各自的习惯。

费用报销要怎么开?

把它们作为单独的行添加;如果按您所在地的处理方式属于不含税,就标记为不应税,并在详情行中说明。若客户要求,请把收据附在邮件中。

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为顾问真实的开票方式而打造

为你每周要寄的发票准备的 SimpleInvoice。