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按工时,不靠估计
每行都是工时乘以单价,客户可以对照工时表核对每一笔金额。
按小时计费会产生很多短行:一个日期、一项任务、若干小时。这款模板采用 Service 预设——工时列旁边是单位列,每项任务下有详情行,标头带底色——一个月的记录也便于逐行核对。
数量可以带小数(7.5 小时),单位列可写“小时”或您习惯的任何写法。
信息是虚构的,版式是真实的——这就是这款模板生成的文档。在编辑器中打开即可修改任何内容,也可以直接打印查看 PDF 效果。
| 服务说明 | 工时 / 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| API 对接9 月 2 日6.5 小时 × ¥300.00 | ¥1,950.00 | ||
| 修复结算流程中的问题9 月 4 日3 小时 × ¥300.00 | ¥900.00 | ||
| 代码审查与部署9 月 9 日2.5 小时 × ¥300.00 | ¥750.00 | ||
| 性能优化9 月 15 日5 小时 × ¥300.00 | ¥1,500.00 | ||
| 管理后台新功能9 月 22 日7.5 小时 × ¥300.00 | ¥2,250.00 | ||
| 合计 | ¥7,350.00 | ||
打开模板。 点击“使用此模板”,编辑器会在浏览器中以这个版式打开。无需安装任何软件,也无需注册账户。
填写您和客户的信息。 您的姓名或公司名称、地址和税号填在“开票方”下;客户的信息填在“收票方”下。
列出收费项目。 每项服务或产品占一行,填写数量和单价。金额、税额和合计会随着输入实时更新。
核对编号、日期和付款信息。 每张发票都需要唯一的编号和开票日期;再填上到期日期和您的收款银行信息。
导出 PDF 并发送。 选择“导出 → 保存为 PDF”,在打印对话框中保存文件,然后作为邮件附件发给客户。
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每行都是工时乘以单价,客户可以对照工时表核对每一笔金额。
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数量精度自动调整——1.25 显示为 1.25,8 显示为 8。
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工时表跨页时,下一页会重新以列标题开头。
每行的工时乘以您的时薪;模板会逐行计算并汇总。数量可以带小数,7.5 或 1.25 小时都会准确打印。
按您和客户约定的单位来——按 15 分钟或按 0.1 小时计都很常见。每次都用同一种取整方式;如果客户可能会问,就在备注里写明。
不一定,但能免去很多疑问。要么像示例那样每天各写一行,要么把总工时写成一行,再把工时表作为单独的文件附上。
免费。模板、编辑器和 PDF 导出都不收费,无需账户,也无需注册。您的发票保存在自己的浏览器中,从不上传。
可以下载 PDF:在线填写后选择“导出 → 保存为 PDF”,再在打印对话框中保存文件。它不是 Word 或 Excel 文件,所以没有会被改坏的公式——合计和税额都会自动计算。您还可以复制一个能重新打开这张发票的分享链接,或保留一份 JSON 副本。
可以。您可以开关区块、调整顺序,修改强调色、标签、纸张尺寸以及数字和日期格式——也可以随时换成另一款模板,内容无需重新输入。