计时发票模板

按小时计费的发票模板:每行列出工作日期、工时和单价,像工时表一样清楚。在浏览器中编辑,免费导出 PDF。

  • 按小时计费的开发者与设计师
  • 虚拟助理
  • 家教与教练
  • 需要附工时表的人
计时发票模板——填写示例

按小时计费会产生很多短行:一个日期、一项任务、若干小时。这款模板采用 Service 预设——工时列旁边是单位列,每项任务下有详情行,标头带底色——一个月的记录也便于逐行核对。

数量可以带小数(7.5 小时),单位列可写“小时”或您习惯的任何写法。

此模板包含什么

  • 标头位于带底色的色带中,含徽标、标题和发票编号。
  • 开票方 / 收票方上下排列,含电子邮箱和电话。
  • 详细信息排成一行:开票日期、到期日期和周期或项目参考编号。
  • 项目表格——服务描述、工时/数量、单位、单价、金额——每条记录带一行详情。
  • 合计横贯整页:小计、已付金额和应付余额。
  • 备注、付款信息,以及为长工时表准备的带页码页脚。

示例:填写好的计时发票

信息是虚构的,版式是真实的——这就是这款模板生成的文档。在编辑器中打开即可修改任何内容,也可以直接打印查看 PDF 效果。

服务说明金额
API 对接9 月 2 日6.5 小时 × ¥300.00¥1,950.00
修复结算流程中的问题9 月 4 日3 小时 × ¥300.00¥900.00
代码审查与部署9 月 9 日2.5 小时 × ¥300.00¥750.00
性能优化9 月 15 日5 小时 × ¥300.00¥1,500.00
管理后台新功能9 月 22 日7.5 小时 × ¥300.00¥2,250.00
合计¥7,350.00

如何填写这款模板

  1. 1.

    打开模板。 点击“使用此模板”,编辑器会在浏览器中以这个版式打开。无需安装任何软件,也无需注册账户。

  2. 2.

    填写您和客户的信息。 您的姓名或公司名称、地址和税号填在“开票方”下;客户的信息填在“收票方”下。

  3. 3.

    列出收费项目。 每项服务或产品占一行,填写数量和单价。金额、税额和合计会随着输入实时更新。

  4. 4.

    核对编号、日期和付款信息。 每张发票都需要唯一的编号和开票日期;再填上到期日期和您的收款银行信息。

  5. 5.

    导出 PDF 并发送。 选择“导出 → 保存为 PDF”,在打印对话框中保存文件,然后作为邮件附件发给客户。

为什么有效

01

按工时,不靠估计

每行都是工时乘以单价,客户可以对照工时表核对每一笔金额。

02

小数工时

数量精度自动调整——1.25 显示为 1.25,8 显示为 8。

03

表头自动重复

工时表跨页时,下一页会重新以列标题开头。

问题

计时发票怎么计算?

每行的工时乘以您的时薪;模板会逐行计算并汇总。数量可以带小数,7.5 或 1.25 小时都会准确打印。

要按 15 分钟为单位计费吗?

按您和客户约定的单位来——按 15 分钟或按 0.1 小时计都很常见。每次都用同一种取整方式;如果客户可能会问,就在备注里写明。

需要附上工时表吗?

不一定,但能免去很多疑问。要么像示例那样每天各写一行,要么把总工时写成一行,再把工时表作为单独的文件附上。

这款模板免费吗?

免费。模板、编辑器和 PDF 导出都不收费,无需账户,也无需注册。您的发票保存在自己的浏览器中,从不上传。

可以下载为 PDF、Word 或 Excel 文件吗?

可以下载 PDF:在线填写后选择“导出 → 保存为 PDF”,再在打印对话框中保存文件。它不是 Word 或 Excel 文件,所以没有会被改坏的公式——合计和税额都会自动计算。您还可以复制一个能重新打开这张发票的分享链接,或保留一份 JSON 副本。

可以修改版式吗?

可以。您可以开关区块、调整顺序,修改强调色、标签、纸张尺寸以及数字和日期格式——也可以随时换成另一款模板,内容无需重新输入。

从计时发票开始

直接在 Generate 中打开 — 从这个版式开始,今天就能发出去。