为承包商而做

面向承包商的免费发票生成器

免费的承包商发票生成器,支持按单位计价的明细行、采购订单号、付款条款、签名栏和多页 PDF。在您的浏览器中运行,无需账户。

承包商发票是存档性质的文档:它们对应采购订单开具,使用合同规定的单位,条款要经过客户采购团队核查,有时还需要签名验收。它们篇幅也长——一个月的到场记录或一份材料清单,一页装不下。

Simple Invoice 的承包商模板正是为此而建:单位列、采购订单号和参考编号字段、条款区块、签名栏,以及每一页都带页码的页脚。整套流程都在您的浏览器中运行,并能以正确的纸张尺寸导出 PDF。

哪些事情碍手碍脚

因缺少参考信息而被退回的发票

采购系统会把发票与采购订单匹配。缺少采购订单号,或描述与订单对不上,发票就会被退回且不予付款。

分页效果糟糕的长清单

电子表格和文字处理软件会在行中间切断表格,第二页还会丢掉表头。客户只能自己数行。

只存在于邮件里的条款

通过邮件约定的保留金、分期付款和逾期条件,如果没有写在发票上,就很难执行。

Simple Invoice 如何帮忙

单位与小数数量

每行可以开 12.5 小时、3 天或 40 平方米的账。数量精度是自动的,单位标签按行设置。

采购订单号、参考编号与开票地点

详细信息区块会显示采购部门需要的字段,每位客户还可以带一个供应商编号或成本中心,并打印在收票方区块中。

条款与签名都在文档上

您的付款条件会印在条款区块里;带日期的签名栏给客户一个验收的位置。

干净的多页 PDF

长表格会在下一页继续,表头重复出现;页脚和页码出现在每一页上。

从承包商发票开始

一款承包商发票模板,每行带单位,含付款条款、签名栏,以及出现在每一页的页脚。在浏览器中编辑并导出 PDF,完全免费。

  • 现场用工——3 天,2 名工人
  • 厨房安装——第 2 阶段,共 3 阶段
  • 材料——瓷砖、胶粘剂、填缝剂(按清单)
  • 上门检修与诊断——1.5 小时

给承包商的开票建议

承包工作是通过流程付款的。发票的任务,就是一次性通过这些流程。

  • 在每张发票上写明采购订单号、工地或工程参考编号以及计费周期。
  • 使用合同里用的单位和单价,方便逐行与合同核对。
  • 分期付款时,每个阶段一张发票;任何保留金都用单独的一行或一条备注注明。
  • 在最终发票上,把定金和此前的阶段款记为已付金额。
  • 在条款区块中写明付款期限和逾期条款——经得起推敲的措辞
  • 保留每一张开出的 PDF;承包工作的争议往往在几个月后才浮现。

承包商常问的问题

我可以显示采购订单号吗?

可以。详细信息区块有采购订单号字段和一个自由参考字段;两者都会打印在标头区域,正是应付账款部门查看的位置。

客户可以在发票上签字吗?

签名区块会打印一条签名栏,并可附加日期。客户在打印出的 PDF 或纸质副本上签字;应用本身不收集电子签名。

保留金要怎么显示?

添加一行金额为负数并标注为保留金,或者在备注和条款中说明。合计区块会显示由此得出的应付余额。

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