单位与小数数量
每行可以开 12.5 小时、3 天或 40 平方米的账。数量精度是自动的,单位标签按行设置。
为承包商而做
免费的承包商发票生成器,支持按单位计价的明细行、采购订单号、付款条款、签名栏和多页 PDF。在您的浏览器中运行,无需账户。
承包商发票是存档性质的文档:它们对应采购订单开具,使用合同规定的单位,条款要经过客户采购团队核查,有时还需要签名验收。它们篇幅也长——一个月的到场记录或一份材料清单,一页装不下。
Simple Invoice 的承包商模板正是为此而建:单位列、采购订单号和参考编号字段、条款区块、签名栏,以及每一页都带页码的页脚。整套流程都在您的浏览器中运行,并能以正确的纸张尺寸导出 PDF。
采购系统会把发票与采购订单匹配。缺少采购订单号,或描述与订单对不上,发票就会被退回且不予付款。
电子表格和文字处理软件会在行中间切断表格,第二页还会丢掉表头。客户只能自己数行。
通过邮件约定的保留金、分期付款和逾期条件,如果没有写在发票上,就很难执行。
承包工作是通过流程付款的。发票的任务,就是一次性通过这些流程。
可以。详细信息区块有采购订单号字段和一个自由参考字段;两者都会打印在标头区域,正是应付账款部门查看的位置。
签名区块会打印一条签名栏,并可附加日期。客户在打印出的 PDF 或纸质副本上签字;应用本身不收集电子签名。
添加一行金额为负数并标注为保留金,或者在备注和条款中说明。合计区块会显示由此得出的应付余额。