简单发票模板

只保留必要内容的简单发票模板:谁开的、收什么、多少钱、怎么付,留白充足。在浏览器中编辑,免费导出 PDF。

  • 一次性的活儿和小额款项
  • 个人客户
  • 副业项目
  • 觉得多数发票太繁杂的人
简单发票模板——填写示例

有时最合适的发票就是最短的那张。这款模板只保留一张有效发票需要的区块,其余交给留白——Simple 预设,配带分隔线的项目表格,详细信息逐行列出。

正因为区块少,它也是填写最快、最容易改成您自己版式的模板。

此模板包含什么

  • 标头:小徽标和标题。
  • 详细信息逐行列出:发票编号、开票日期和到期日期。
  • 开票方 / 收票方并排显示,含电子邮箱和电话。
  • 项目表格采用分隔线样式——描述、数量、单价、金额——可选详情行。
  • 合计:小计、税额(如有)和应付余额。
  • 付款信息以简短列表呈现,另有一行备注。

示例:填写好的简单发票

信息是虚构的,版式是真实的——这就是这款模板生成的文档。在编辑器中打开即可修改任何内容,也可以直接打印查看 PDF 效果。

描述金额
庭院设计咨询上门勘察两小时1 × ¥800.00¥800.00
种植方案按比例绘制的平面图和植物清单1 × ¥2,400.00¥2,400.00
合计¥3,200.00

如何填写这款模板

  1. 1.

    打开模板。 点击“使用此模板”,编辑器会在浏览器中以这个版式打开。无需安装任何软件,也无需注册账户。

  2. 2.

    填写您和客户的信息。 您的姓名或公司名称、地址和税号填在“开票方”下;客户的信息填在“收票方”下。

  3. 3.

    列出收费项目。 每项服务或产品占一行,填写数量和单价。金额、税额和合计会随着输入实时更新。

  4. 4.

    核对编号、日期和付款信息。 每张发票都需要唯一的编号和开票日期;再填上到期日期和您的收款银行信息。

  5. 5.

    导出 PDF 并发送。 选择“导出 → 保存为 PDF”,在打印对话框中保存文件,然后作为邮件附件发给客户。

为什么有效

01

只留必需

付款人需要的区块默认开启;所有可选内容默认关闭,点一下就能打开。

02

安静的排版

宽裕的页边距和克制的字号层级,让只有一行的发票也显得用心,而不是空荡荡。

03

填写迅速

字段更少,从空白到 PDF 只需一分钟。

问题

一张发票最少需要哪些内容?

谁开的、开给谁、唯一的编号、日期、收费内容和金额,以及付款方式。已登记的企业通常还要加上税号和税额;发票应包含哪些内容列出了其余各项。

简单发票可以开给企业客户吗?

可以,只要它包含您所在国家和客户要求的信息——版式朴素并不会让发票失效。需要时打开税号或加一行税额即可。在中国大陆,如果客户需要用于报销或入账的正式发票,仍须通过税务系统另行开具。

它和空白发票模板有什么区别?

两者版式相同。本页展示填好的样子;空白发票模板则从所有字段都为空开始。

这款模板免费吗?

免费。模板、编辑器和 PDF 导出都不收费,无需账户,也无需注册。您的发票保存在自己的浏览器中,从不上传。

可以下载为 PDF、Word 或 Excel 文件吗?

可以下载 PDF:在线填写后选择“导出 → 保存为 PDF”,再在打印对话框中保存文件。它不是 Word 或 Excel 文件,所以没有会被改坏的公式——合计和税额都会自动计算。您还可以复制一个能重新打开这张发票的分享链接,或保留一份 JSON 副本。

可以修改版式吗?

可以。您可以开关区块、调整顺序,修改强调色、标签、纸张尺寸以及数字和日期格式——也可以随时换成另一款模板,内容无需重新输入。

从简单发票开始

直接在 Generate 中打开 — 从这个版式开始,今天就能发出去。