Simple Invoice vs FreshBooks

两款产品都假定您卖的是时间和专业能力，而不是存货。FreshBooks 用广度来回应：启动计时器、把费用记在某个项目下、把两者变成一张发票、发出去、让客户刷卡付款，并看着款项落进您的账里。Simple Invoice 用深度回应一件事：发票文档本身、它的编号、它的合计和它的版式，在浏览器中生成，无需账户。一个是用来经营小生意的系统；另一个是把一件产物做好的工具。

哪一个合适，取决于那套系统您已经拥有多少。一位自由职业者若已有记工时的电子表格、放收据的文件夹和年底的会计师，那他大部分都有了，只需要把发票做好。而一位什么都不记、全凭记忆催款的人，从整套系统里能获得更多。自由职业者如何开票梳理了两种工具都必须融入的那套日常流程。

这是 FreshBooks 最明显的优势。用它的计时器记录的工时会变成明细行；带收据照片的费用可以附到发票或项目上；项目预算显示一份报价已经开出了多少。Simple Invoice 这些都不做。您把工时和单价作为项目输入——计时模板让这一步很快——并把工时表放在别处。对于要在多个客户之间记录大量零碎时间的人，集成的计时器能省下实实在在的功夫。对于按日费率或固定费用开票的人，它就是一个用不上的功能。

Simple Invoice 对文档的控制力更强。十二种区块类型可以添加、重新排序和配置——带徽标的标头、开票方与收票方区块、支持按行折扣的项目表格、可含多项税费的合计区块、付款信息、备注、页脚——这套安排还能保存为可重复使用的模板。货币和日期格式按发票遵循客户所在区域的惯例。PDF 由浏览器的打印引擎生成，分页明确，表头会重复。FreshBooks 提供少量模板，可设置徽标、颜色和字体；结构是固定的。对大多数人来说这已足够，但对一部分人来说还不够。

FreshBooks 的客户会收到应用邮件，并可在托管页面付款、通过门户查看历史；提醒也会自动发送。Simple Invoice 的客户收到您自行发送的 PDF 或共享链接。提醒和到期日跟踪由您自己负责。

如实说，触发点不是开票量，而是围绕开票的那些工作。如果催款、记工时和整理收据每周要花掉一个晚上，那么一套把它们串起来的系统就配得上它的订阅费。如果开票每月只需十分钟，而您的账目靠一个电子表格或一位会计师，那么一款免费的本地工具就够了。Simple Invoice vs QuickBooks针对完整会计套件阐述了同样的抉择。无论怎样，Simple Invoice 的 JSON 导出会在您迁移时保住历史记录。