01
应付账款部门一看就懂
版式遵循常规顺序，付款的人能在预期的位置找到编号、总额和银行信息。
自由职业发票模板就是大多数客户期待收到的那种文档：顶部是您的徽标和发票编号，日期和项目参考编号排成一行，您和客户各占一栏，每项交付物一行，合计下方是付款信息。
它基于 Freelancer 预设：浅色版式配紫色强调色，每个项目下都有一行详情可写范围说明，付款信息前还有一段您的个人留言——读起来像是一个人写的，而不是财务部门发出的。给海外客户开票时，把文档语言切换为英文、货币改为美元即可。
此模板包含什么
- 标头：您的徽标、标题和发票编号。
- 详细信息排成一行：开票日期、到期日期和项目参考编号。
- 开票方 / 收票方并排显示，含电子邮箱和网站。
- 项目表格——项目/交付物、数量、单价、金额——每项下方带一行详情。
- 合计：小计、折扣（如有）、已付金额，并突出显示应付余额。
- 您的留言，然后是分两栏的付款信息：开户银行、账号和转账附言。
示例：填写好的自由职业发票
信息是虚构的，版式是真实的——这就是这款模板生成的文档。在编辑器中打开即可修改任何内容，也可以直接打印查看 PDF 效果。
| 项目 / 交付物 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 中文官网首页文案首屏、功能和价格板块1 × US$1,200.00 | US$1,200.00 | ||
| 产品页本地化（英译中）三个产品页，含两轮修改3 × US$350.00 | US$1,050.00 | ||
| SEO 标题与描述十二个页面的元数据12 × US$25.00 | US$300.00 | ||
| 合计 | US$2,550.00 | ||
如何填写这款模板
- 1.
打开模板。 点击“使用此模板”，编辑器会在浏览器中以这个版式打开。无需安装任何软件，也无需注册账户。
- 2.
填写您和客户的信息。 您的姓名或公司名称、地址和税号填在“开票方”下；客户的信息填在“收票方”下。
- 3.
列出收费项目。 每项服务或产品占一行，填写数量和单价。金额、税额和合计会随着输入实时更新。
- 4.
核对编号、日期和付款信息。 每张发票都需要唯一的编号和开票日期；再填上到期日期和您的收款银行信息。
- 5.
导出 PDF 并发送。 选择“导出 → 保存为 PDF”，在打印对话框中保存文件，然后作为邮件附件发给客户。
为什么有效
02
每行都写清范围
每个项目都带一行次级详情，可写交付内容、包含的修改次数或工作日期。
03
定金也能处理
把预付款填为已付金额，发票就会显示剩余的应付余额。
问题
自由职业发票应包含哪些内容？
您的姓名和联系方式、客户信息、唯一的发票编号、开票日期和到期日期、每项工作一行（含数量和单价）、合计金额和付款方式。如果您已办理税务登记，再加上税号和税额；给海外客户开票时，还要写明币种和收款银行的 SWIFT 代码。发票应包含哪些内容有完整清单。
按小时收费还是按项目收费？
这款模板两种都行：按小时的工作写一行，数量填工时，单价填时薪；按项目收费就写一行，数量填 1。很多自由职业者会把固定费用和额外工时结合起来。如果工时记录很多，计时发票模板一页能放下更多行。
什么时候发送自由职业发票？
在交付工作或到达约定的里程碑时——最好当天就发。开工前先谈好付款条款；自由职业者如何开票讲解了定金、包月费用和逾期付款。
这款模板免费吗？
免费。模板、编辑器和 PDF 导出都不收费，无需账户，也无需注册。您的发票保存在自己的浏览器中，从不上传。
可以下载为 PDF、Word 或 Excel 文件吗？
可以下载 PDF：在线填写后选择“导出 → 保存为 PDF”，再在打印对话框中保存文件。它不是 Word 或 Excel 文件，所以没有会被改坏的公式——合计和税额都会自动计算。您还可以复制一个能重新打开这张发票的分享链接，或保留一份 JSON 副本。
可以修改版式吗？
可以。您可以开关区块、调整顺序，修改强调色、标签、纸张尺寸以及数字和日期格式——也可以随时换成另一款模板，内容无需重新输入。
