常见问题
关于免费发票生成器的常见问题
关于 Simple Invoice(运行在您浏览器中的发票生成器)在隐私、保存、PDF 导出、共享链接、模板、货币、税费和备份等方面的解答。
入门
Simple Invoice 真的免费吗?
是的。没有付费层级,没有试用期,也没有功能限制。它的运行不花一分钱,因为背后没有服务器——应用是在您浏览器中执行的静态文件。价格页面解释了这在实际中意味着什么。
我需要账户吗?
不需要。打开应用,开始输入即可。您的企业资料、客户、发票和模板都保存在此浏览器的本地存储中,因此无需注册,也无需登录。
如何制作我的第一张发票?
打开应用,在引导对话框询问时填写您的企业资料(或先跳过,稍后在设置中填写),然后点击新建发票。选择一个模板,添加客户,添加明细行,再导出 PDF。分步指南逐一介绍了每个字段。
我可以用示例数据试用吗?
可以。空的发票列表中提供试试示例发票,它会创建一张虚构的发票,您可以编辑、重新设计并导出,在输入自己的信息之前先看看编辑器的表现。
隐私与您的数据
我的数据存储在哪里?
在您浏览器的本地存储中,也就是您的设备上。没有任何数据发送到服务器——根本没有服务器。在浏览器中清除站点数据会将其删除,所以请定期导出备份。
你们能看到我的发票吗?
不能。应用没有后端,也没有读取发票内容的分析工具。除非您选择导出或共享,您的发票只存在于您的浏览器中。
我可以在另一台电脑或手机上使用它吗?
由于没有账户,您的数据不会自动同步。使用设置 → 数据 → 导出下载 JSON 备份,然后在另一台设备上导入。合并会保留两侧的内容;替换则会覆盖。
如何确保我永远不会丢失发票?
每当添加了您不愿重新输入的发票,就从设置中导出一份 JSON 备份。隐私窗口、浏览器重置和清除站点数据都会移除本地存储。应用还会在每次导入和重置之前保留一份单槽安全副本。
编辑与模板
什么是区块?
发票模板是一叠有序的区块——标头、详细信息、开票方/收票方、项目、合计、付款信息、备注、条款、文本、签名、分隔线和页脚。您可以隐藏、重新排序和配置每一个区块。功能页面介绍了每个区块。
我可以保存自己的模板吗?
可以。按您喜欢的方式设计一张发票——区块、字体、颜色、纸张——然后在编辑器中选择另存为模板。它会出现在内置预设旁边,并可用来创建新发票。
我可以用英语以外的语言开票吗?
可以。每个打印标签(发票、收票方、描述、小计、应付余额等)都可以编辑,日期可以按二十五种区域设置中的任意一种进行格式化。重命名标签一次,将结果另存为模板并重复使用。
如何添加我的徽标?
在设置 → 企业下上传。接受 PNG、JPEG、WebP 和 SVG;位图图片会被缩小并控制在较小的尺寸限制内,以保持存储轻量。参见如何添加徽标。
有撤销功能吗?
有——Cmd/Ctrl+Z 和 Shift+Cmd/Ctrl+Z 在整个编辑器中都可用,包括模板更改和区块移除。更改会在您输入时自动保存。
导出、PDF 与共享
如何获得 PDF?
选择导出 → PDF。浏览器的打印对话框会打开,正确的纸张尺寸已经设置好;将目标选为保存为 PDF。您在画布上看到的布局与导出的完全一致。
我应该使用哪些打印设置?
目标选保存为 PDF,纸张尺寸与模板匹配(A4 或 Letter),页边距选无,并开启背景图形。大多数浏览器会记住这些选择。Safari 会忽略自动页面尺寸,因此在那里需要手动设置。
JSON 导出有什么用?
两个用途:对一切内容的完整备份(设置 → 数据),以及单张发票文件(导出 → JSON),可以发送给使用本应用的人,或作为归档保存。两者都可以重新导入。
货币、税费与编号
支持哪些货币?
六十多种 ISO 代码,每种都有合理的默认小数位数。您还可以按发票或按模板覆盖符号、分隔符和小数位的显示方式。
税费是如何计算的?
您添加一项或多项带名称和税率的税费;每项税费都会在扣除折扣后独立地应用于应税行(不叠加)。您是否以及如何必须收税,是要问会计师的问题——参见税务基础指南。
我可以添加折扣吗?
可以,既可按明细行(百分比或固定金额)添加,也可对整张发票添加。折扣显示在合计区块中,并会减少应税基数。
发票编号是如何工作的?
编号遵循您在设置中设定的模式——前缀、可选的年份和月份标记,以及补零的计数器,例如 INV-0042。每次创建发票时计数器都会递增。编号最佳实践解释了各种选项。
我可以每年重置计数器吗?
可以,需手动操作:在年份更替时更改设置 → 编号中的下一个编号,并在模式中加入 {YYYY},以便编号跨年份保持唯一。
浏览器与限制
哪些浏览器可用?
桌面端的最新版 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari。编辑器面向比手机更宽的屏幕设计;打印视图和共享链接在任何地方都能用。
发票或客户数量有限制吗?
没有固定限制。浏览器存储是实际的上限——几百张典型发票可以轻松容纳。设置 → 数据会显示您使用了多少空间。
它可以离线使用吗?
加载完成后,编辑和保存无需网络连接即可进行,因为一切都在本地。首次加载应用本身和字体时需要网络连接。