关于 SimpleInvoice 的常见问题
关于 SimpleInvoice(运行在您的浏览器中)在隐私、保存、PDF 与 JSON 导出、共享链接、模板、货币和税费等方面的解答。
入门
隐私与您的数据
我的数据存储在哪里?
在您浏览器的本地存储中,也就是您的设备上。没有任何数据发送到服务器——根本没有服务器。在浏览器中清除站点数据会将其删除,所以需要可携带的副本时,请导出发票 JSON。
你们能看到我的发票吗?
不能。应用没有后端,也没有读取发票内容的分析工具。除非您选择导出或共享,您的发票只存在于您的浏览器中。
我可以在另一台电脑或手机上使用它吗?
由于没有账户,您的数据不会自动同步。使用导出 → 导出 JSON获得一个可携带的发票文件,或者复制自包含的共享链接,在另一台设备上打开。
如何确保我永远不会丢失发票?
每当发票里有您不愿重新输入的内容,就把它导出为 JSON,并另行保存已开出的 PDF。隐私窗口、浏览器重置和清除站点数据都会移除本地存储。
编辑与模板
什么是区块?
发票是一叠有序的区块——标头、详细信息、开票方/收票方、项目、合计、配送、付款信息、付款链接、备注、条款、文本、签名、分隔线、分页符和页脚。在“生成”页面中,您可以隐藏、重新排序和配置每一个区块。功能页面介绍了每个区块。
我可以保存自己的模板吗?
不能另存为单独的模板——编辑器只保留一份发票文档。您可以修改它的区块、颜色、标签和纸张,并从底部工具栏的模板在十种内置预设之间切换;切换时内容保持不变。
我可以用英语以外的语言开票吗?
可以。每个打印标签(发票、收票方、描述、小计、应付余额等)都可以编辑,日期可以按二十五种区域设置中的任意一种进行格式化。在标签面板中选择文档语言,所有标签都会随之切换;也可以在当前发票上重命名任意标签。
如何添加我的徽标?
点击发票上的标头,在那里上传。接受 PNG、JPEG、WebP 和 SVG;位图图片会被缩小并控制在较小的尺寸限制内,以保持存储轻量。参见如何添加徽标。
有撤销功能吗?
有——Cmd/Ctrl+Z 和 Shift+Cmd/Ctrl+Z 在整个编辑器中都可用,包括模板更改和区块移除。更改会在您输入时自动保存。
导出、PDF 与共享
如何获得 PDF?
选择导出 → 保存为 PDF。浏览器的打印对话框会打开,正确的纸张尺寸已经设置好;将目标选为另存为 PDF。您在画布上看到的布局与导出的完全一致。
我应该使用哪些打印设置?
目标选保存为 PDF,纸张尺寸与模板匹配(A4 或 Letter),页边距选无,并开启背景图形。大多数浏览器会记住这些选择。Safari 会忽略自动页面尺寸,因此在那里需要手动设置。
JSON 导出有什么用?
它是当前发票的可携带副本。选择导出 → 导出 JSON下载一个文件,可以作为归档保存,也可以像其他文档一样传递。
货币、税费与编号
支持哪些货币?
六十多种 ISO 代码,每种都有合理的默认小数位数。您还可以按发票覆盖符号、分隔符和小数位的显示方式。
税费是如何计算的?
您添加一项或多项带名称和税率的税费;每项税费都会在扣除折扣后独立地应用于应税行(不叠加)。您是否以及如何必须收税,是要问会计师的问题——参见税务基础指南。
我可以添加折扣吗?
可以,既可按明细行(百分比或固定金额)添加,也可对整张发票添加。折扣显示在合计区块中,并会减少应税基数。
发票编号是如何工作的?
直接在文档上填写发票编号,例如 INV-0042。编号序列由您在自己的记录中维护;编辑器不维护跨发票的计数器。编号最佳实践解释了各种选项。
我可以每年重置计数器吗?
没有跨发票的计数器需要重置。在当前发票上填写您想要的年份和序号即可。
浏览器与限制
哪些浏览器可用?
桌面端的最新版 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari。编辑器面向比手机更宽的屏幕设计;打印视图和共享链接在任何地方都能用。
发票或客户数量有限制吗?
编辑器一次只保留一份发票文档。它可以用于任何客户;替换文档之前,请先导出 PDF、JSON 文件或共享链接。
它可以离线使用吗?
加载完成后,编辑和保存无需网络连接即可进行,因为一切都在本地。首次加载应用本身和字体时需要网络连接。