为家教与教练而做

面向家教老师的免费发票生成器

为家教和教练准备的免费发票生成器:按课时或按月计费、课程包、面向家长的简洁版式以及 PDF 导出。无需账户。

家教和教练要向许多个人客户开出一笔笔小额款项——家长、学生、个人——他们不是财务部门,想看到的是一份清楚、简短的文档,而不是一张公司表格。发票必须说清上了哪些课、在什么时候上的、怎么付款,而且要便于在手机上阅读。

Simple Invoice 的简约模板只保留必要内容。按月开票时,更新当前文档的编号、日期和项目,并参考上个月导出的文件。

哪些事情碍手碍脚

大量小额发票

一个月十名学生,就意味着一个月十张发票。每一张都得开得快、归档也方便。

面向个人,而非公司

家长想看到的是上课日期和总额,而不是他们根本用不上的采购订单字段和税费明细。

课程包与预付

预付十节课、在数周内逐次消耗,需要一种清楚的方式来显示已用和剩余。

Simple Invoice 如何帮忙

每节课一行

每节课一行,把日期写在描述里;或者整月一行,把课时数作为数量。

快速的每月例行公事

打开编辑器,更新当前文档的编号、日期和课程行,然后导出并发送。

家长看得懂的版式

极简模板只显示谁、做了什么、多少钱、怎么付——别无其他。不需要的区块可以隐藏。

手头的客户详细信息

把学生或家长写在收票方区块里;付款记录由您自己保存。

从简约发票开始

一款只保留必要内容的简约发票模板:谁、做了什么、多少钱、怎么付。留白充足。在浏览器中编辑并导出 PDF,完全免费。

  • 数学辅导——4 × 60 分钟(9 月 3、10、17、24 日)
  • 钢琴课——45 分钟
  • 考前辅导套餐——10 节课
  • 教练课——1 小时,线上

给家教老师的开票建议

保持简短、规律,并且方便付款。

  • 每月固定同一天开票:课程包提前收,零散课程事后收。
  • 在发票上列出上课日期,这样就不会对出勤产生争议。
  • 在条款区块里写一次您的取消政策,让它打印在每一张发票上。
  • 提供一种对个人来说最方便的付款方式,并把要备注的参考信息写在备注里。
  • 所有学生共用一个连续的编号序列——编号为什么重要
  • 在您自己的列表中记录付款和截止日期,以便您知道要提醒谁。

家教老师常问的问题

课程包要怎么开票?

把课程包作为一行开出,数量填十、单价填每节课的价格,提前收款。在备注中或您自己的日程里跟踪使用情况;发票记录的是这笔销售。

我可以把发票开给家长但写上学生姓名吗?

可以。家长是收票方中的客户;把学生姓名写在明细行描述里或备注中。

我需要加税吗?

只有当您在经营所在地登记了增值税、商品服务税或销售税时才需要;教育服务在不同地方的处理方式各不相同。请咨询会计师——参见税务基础

继续阅读

为家教老师真实的开票方式而打造

为你每周要寄的发票准备的简易发票生成器。