徽标并不能使发票生效,但能让它可辨认——客户还没读一个字就知道是谁开的,而且看起来像来自一家企业,而不是一份模板。做得差,效果正好相反:模糊、过大或颜色不对的徽标,是读者最先注意到的东西。
本指南讲解该用什么文件、多大打印效果好、放在页面何处,以及如何在 PDF 中核对结果。步骤使用Simple Invoice,徽标在企业资料中上传一次后会出现在每张发票上,但关于格式和尺寸的建议适用于任何工具。
选择合适的文件
四种格式都可以;它们并不等同。
- SVG — 矢量文件,任意尺寸都保持清晰,通常也很小。若您有一份,这是最佳选择。Simple Invoice 接受有较小体积上限的 SVG,并把它们渲染为图像。
- PNG — 适合平面色彩或透明背景徽标的正确位图格式。导出时至少做成打印尺寸的两倍,才能保持锐利。
- JPEG — 适合摄影风格的徽标;避免用于平面图形,压缩会留下光晕,且它不能透明。
- WebP — 可接受,建议与 PNG 相同。一些设计工具默认导出它。
使用透明背景
白底矩形上的徽标在白纸上看起来没问题,一旦标头有色带或发票背景色变了,就会显得不对。导出带透明背景的 PNG 或 SVG,让徽标落在它后面的任何东西上。若徽标是白色或很浅,请为带强调色带的模板准备深色背景变体。
应该多大?
比您以为的更小。在 A4 或 Letter 页面上,十到二十五毫米高的徽标就能清楚辨认,又不会与标题和总额抢戏;宽的横向徽标还可以更矮。Simple Invoice 在标头区块提供三种徽标尺寸——小、中、大——对应合理的打印高度,宽度跟随文件比例。从中号开始,若徽标主导了标头再缩小。
分辨率和尺寸同样重要。二十毫米高打印的位图徽标,至少需要几百像素的高度,PDF 才不会发虚;矢量徽标没有这种限制。
在发票标头上上传
在 Simple Invoice 中点击发票上的标头,使用徽标上传。选择文件;预览会出现,徽标保存在此浏览器中,供当前文档使用。要更换,在同一位置上传新文件;要移除,使用移除控件。
若上传被拒绝,文件很可能在编码后过大,或矢量过大。导出更小的 PNG,或简化 SVG 后再试。
把它放在页面上
标头区块拥有徽标。其对齐设置把徽标和标题放在左侧、居中,或把它们分开——徽标在一侧,标题和编号在另一侧——这是应付账款团队最常见到的版式。若徽标在灰度下还原不好,可对黑白打印的客户模板关闭显示徽标。
设计选项卡上的标头样式会改变徽标所在的背景:plain(素色) 为留白,band(色带) 为标头后的强调色区域,bar(色条) 为上方的粗线。色带适合透明徽标和取自徽标的强调色;色条适合小徽标加大号衬线标题,如设计发票模板。
让强调色与徽标相配
选取徽标中最强的颜色,把它设为强调色。表头、被强调的总额以及标头色带或色条就会采用同一色相,文档读起来像一套设计,而不是徽标被扔在表格上。Simple Invoice 的颜色控件接受十六进制值,因此请从品牌文件复制确切代码,而不是用眼睛估一块色板。正文保持深色,背景保持白色或近白;强调色用来突出重点,不是用来写段落。
核对 PDF
导出 PDF,以 100% 打开。徽标应边缘干净、周围没有白框、看不出压缩。若发虚,以更高像素重新导出源文件,或改用 SVG。若标头色带或徽标自身的背景在 PDF 中缺失,是浏览器打印对话框关闭了背景图形——打开后再导出一次。PDF 中的颜色就是屏幕上的颜色;没有单独的印刷转换,因此画布上看到的就是客户收到的。
问题
发票必须有徽标吗?
不必。发票的效力与徽标无关。它是为了辨认和专业感;规则关心的是文字形式的企业名称。
不同发票可以用不同徽标吗?
徽标属于您的企业资料,因此一个徽标适用于所有发票。若您以两个名称经营,在一套模板上隐藏徽标,把第二个名称放在标头标题中,或用单独的浏览器配置文件运行第二项业务及其自己的数据。
徽标会占用很多存储吗?
不会。位图徽标在上传时会被缩小并重新编码。一张典型徽标只占用浏览器本地存储的很小一部分。