Η τιμολόγηση πελάτη σε άλλη χώρα προσθέτει μερικές αποφάσεις που τα εγχώρια τιμολόγια δεν θέτουν ποτέ: ποιο νόμισμα, ποια τραπεζικά αναγνωριστικά, ποιος πληρώνει τα τέλη μεταφοράς, πώς να γράψετε ημερομηνίες και ποσά ώστε να μην παρερμηνευθούν και πώς λειτουργεί ο φόρος όταν οι δύο σας υπάγεστε σε διαφορετικούς κανόνες. Καμία δεν είναι δύσκολη μόλις αποφασιστεί· όλες προκαλούν καθυστερήσεις όταν αφήνονται στον πελάτη να μαντέψει.
Αυτός ο οδηγός παίρνει κάθε απόφαση με τη σειρά και δείχνει πώς να την αποτυπώσετε στο τιμολόγιο, χρησιμοποιώντας τη μηχανή μορφοποίησης του Simple Invoice όπου βοηθά. Η ενότητα φόρων εξηγεί τα ερωτήματα που πρέπει να θέσετε· δεν είναι συμβουλή και σκόπιμα δεν αναφέρει συντελεστές.
Επιλέξτε το νόμισμα — και πείτε το μία φορά, καθαρά
Συμφωνήστε το νόμισμα στην πρόταση. Η τιμολόγηση στο δικό σας νόμισμα σημαίνει ότι ο πελάτης φέρει τον συναλλαγματικό κίνδυνο και τα τέλη· η τιμολόγηση στο δικό του σημαίνει ότι τα φέρετε εσείς, αλλά αφαιρεί έναν λόγο δισταγμού. Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες τιμολογούν στο νόμισμα του πελάτη για μεγάλους ή επαναλαμβανόμενους πελάτες και στο δικό τους για μεμονωμένες δουλειές. Ό,τι κι αν επιλέξετε, το τιμολόγιο πρέπει να το ονομάζει χωρίς αμφισημία: το $ μόνο του μπορεί να είναι πέντε διαφορετικά νομίσματα, οπότε δείξτε τον κωδικό ISO — USD, CAD, AUD — τουλάχιστον μία φορά, ιδανικά δίπλα στο σύνολο.
Το Simple Invoice μορφοποιεί κάθε ποσό από κωδικό ISO. Μπορείτε να εμφανίσετε το σύμβολο, το στενό σύμβολο, τον κωδικό ή το όνομα νομίσματος και να τοποθετήσετε το σύμβολο πριν ή μετά το ποσό με ή χωρίς κενό, ώστε τα 1 234,56 €, €1,234.56 και EUR 1,234.56 να είναι όλα μία ρύθμιση μακριά.
Μορφοποιήστε αριθμούς και ημερομηνίες για τον αναγνώστη
Το 1,234.56 είναι χίλια σε μία χώρα και λίγο πάνω από ένα σε άλλη. Το 12/09/2026 είναι Σεπτέμβριος στο μεγαλύτερο μέρος της Ευρώπης και Δεκέμβριος στις Ηνωμένες Πολιτείες. Μορφοποιήστε για τον πελάτη, όχι για εσάς.
Ορίστε την τοπική ρύθμιση του τιμολογίου σε εκείνη του πελάτη — το Simple Invoice προσφέρει διαχωριστικά ομαδοποίησης και δεκαδικών ανά τοπική ρύθμιση, με παρακάμψεις για κόμμα, τελεία, κενό ή απόστροφο όταν διαφέρει το εσωτερικό στυλ του πελάτη — και επιλέξτε σαφές μοτίβο ημερομηνίας όπως d MMMM yyyy (12 September 2026) ή τη μορφή ISO yyyy-MM-dd. Οι ημερομηνίες αποδίδονται και στη γλώσσα του πελάτη αν επιλέξετε μία από τις είκοσι πέντε ενσωματωμένες τοπικές ρυθμίσεις.
Τραπεζικά στοιχεία που δουλεύουν διασυνοριακά
Οι εγχώριοι αριθμοί λογαριασμού είναι συχνά άχρηστοι σε ξένη τράπεζα. Δώστε τα αναγνωριστικά που χρειάζονται οι διεθνείς μεταφορές, ακριβώς όπως τα τυπώνει η τράπεζά σας.
- IBAN — ο διεθνής αριθμός λογαριασμού, όπου η χώρα σας χρησιμοποιεί έναν.
- BIC/SWIFT — ταυτοποιεί την τράπεζά σας· απαιτείται για τις περισσότερες διασυνοριακές μεταφορές.
- Όνομα και διεύθυνση δικαιούχου — πρέπει να ταιριάζουν με το αρχείο της τράπεζας· ορισμένες τράπεζες λήψης απορρίπτουν αναντιστοιχίες.
- Όνομα και διεύθυνση τράπεζας — εξακολουθούν να ζητούνται από ορισμένα συστήματα πληρωτών.
- Στοιχεία δρομολόγησης για τη χώρα προορισμού — για παράδειγμα ένας λογαριασμός ΗΠΑ θα χρειαστεί αριθμό ABA για πληρωμές εγχώριας μορφής· ρωτήστε την τράπεζά σας τι να δημοσιεύσετε.
- Εναλλακτικά κανάλια — αν έχετε λογαριασμό πολλών νομισμάτων ή δέχεστε υπηρεσία πληρωμών, καταχωρίστε την ως επιλογή και πείτε ποια νομίσματα δέχεται.
Τέλη και συναλλαγματικές ισοτιμίες
Οι διεθνείς μεταφορές μπορούν να χάσουν χρήματα σε τρία σημεία: το τέλος της τράπεζας αποστολέα, τα τέλη ενδιάμεσων τραπεζών που αφαιρούνται από το ποσό εν κινήσει και την ισοτιμία που εφαρμόζει όποιος μετατρέπει. Δηλώστε στους όρους σας ποιος επιβαρύνεται τα τέλη — μια συνηθισμένη ρήτρα είναι ότι ο πληρωτής επιλέγει την επιλογή υπό την οποία το πλήρες τιμολογημένο ποσό φτάνει στον δικαιούχο — και εξετάστε λογαριασμό πολλών νομισμάτων που δέχεται το νόμισμα του πελάτη τοπικά, κάτι που αποφεύγει εντελώς τους ενδιάμεσους.
Μην τυπώνετε συναλλαγματική ισοτιμία εκτός αν η εφορία σας απαιτεί ισοδύναμο στο νόμισμα της χώρας σας· οι ισοτιμίες κινούνται ανάμεσα στην έκδοση και την πληρωμή. Αν πρέπει να εμφανιστεί μία, δηλώστε την πηγή και την ημερομηνία της.
Γλώσσα και ετικέτες
Ένα τιμολόγιο στη γλώσσα του πελάτη επεξεργάζεται γρηγορότερα και, σε ορισμένες χώρες, αναμένεται. Δεν χρειάζεστε χωριστό εργαλείο: στο Simple Invoice κάθε εκτυπωμένη ετικέτα — Τιμολόγιο, Ημερομηνία έκδοσης, Προς, Περιγραφή, Ποσότητα, Τιμή, Μερικό σύνολο, Οφειλόμενο υπόλοιπο — είναι επεξεργάσιμη ανά πρότυπο, οπότε μπορείτε να αποθηκεύσετε μία φορά γερμανική ή ισπανική παραλλαγή της διάταξής σας και να την επαναχρησιμοποιήσετε. Κρατήστε τις ίδιες τις περιγραφές ειδών στη γλώσσα που συμφωνήθηκε στη σύμβαση.
Τα φορολογικά ερωτήματα πριν από το πρώτο τιμολόγιο
Η διασυνοριακή φορολογική μεταχείριση εξαρτάται από το πού είναι εγκατεστημένο κάθε μέρος, αν ο πελάτης είναι επιχείρηση ή καταναλωτής, τι προμηθεύετε και αν είστε εγγεγραμμένοι. Σε πολλά συστήματα, οι υπηρεσίες μεταξύ επιχειρήσεων διασυνοριακά φορολογούνται εκεί όπου βρίσκεται ο πελάτης, κάτι που μπορεί να σημαίνει ότι δεν χρεώνετε φόρο και ο πελάτης τον λογιστικοποιεί ο ίδιος με μηχανισμό αντίστροφης επιβάρυνσης — και το τιμολόγιο πρέπει τότε να το λέει και συνήθως να δείχνει τους αριθμούς φόρου και των δύο μερών. Άλλοι συνδυασμοί απαιτούν να εγγραφείτε στη χώρα του πελάτη. Τα βασικά φόρων για τιμολόγια εξηγούν το λεξιλόγιο· οι πηγές παρακάτω είναι τα επίσημα σημεία εκκίνησης.
Ρωτήστε έναν λογιστή αυτά τα ερωτήματα μία φορά, γράψτε τις απαντήσεις ανά τύπο πελάτη και κωδικοποιήστε τις στις προεπιλογές και τα πρότυπα τιμολογίων σας.
- Είναι ο πελάτης επιχείρηση ή καταναλωτής και μπορώ να επαληθεύσω τον αριθμό φορολογικής εγγραφής του;
- Πού θεωρείται ότι πραγματοποιείται η προμήθεια για αυτό το είδος υπηρεσίας ή αγαθών;
- Χρεώνω φόρο, δεν χρεώνω τίποτα με σημείωση αντίστροφης επιβάρυνσης ή πρέπει να εγγραφώ στο εξωτερικό;
- Ποια ακριβής διατύπωση και ποια αναγνωριστικά πρέπει να εμφανίζονται στο τιμολόγιο σε εκείνη την περίπτωση;
- Χρειάζομαι ισοδύναμο στο νόμισμα της χώρας μου του ποσού φόρου για τη δική μου δήλωση;
Λίστα διεθνούς τιμολογίου
Πριν στείλετε τιμολόγιο στο εξωτερικό, ελέγξτε αυτά επιπλέον των συνηθισμένων στοιχείων.
- Νόμισμα συμφωνημένο και εμφανιζόμενο με κωδικό ISO
- Ποσά και ημερομηνίες μορφοποιημένα για την τοπική ρύθμιση του πελάτη
- IBAN, BIC/SWIFT, όνομα δικαιούχου και όνομα τράπεζας παρόντα
- Ρήτρα τελών στους όρους· επιλογή πολλών νομισμάτων αν έχετε
- Φορολογική μεταχείριση επιβεβαιωμένη και η απαιτούμενη διατύπωση και αριθμοί φόρου συμπεριλαμβανόμενοι
- Ετικέτες στη γλώσσα του πελάτη αν συμφωνήθηκε
- Ημερομηνία λήξης ως ημερολογιακή ημερομηνία με επιπλέον ημέρες για χρόνο μεταφοράς
Ερωτήσεις
Να τιμολογώ στο νόμισμά μου ή του πελάτη;
Και τα δύο είναι έγκυρα· αυτό που έχει σημασία είναι να συμφωνηθεί πριν από την εργασία. Το νόμισμα του πελάτη αφαιρεί τριβή για εκείνον και μεταφέρει τον συναλλαγματικό κίνδυνο σε εσάς· το δικό σας κάνει το αντίστροφο. Για επαναλαμβανόμενους πελάτες, πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες επιλέγουν το νόμισμα του πελάτη και το λαμβάνουν σε λογαριασμό πολλών νομισμάτων.
Προσθέτω ΦΠΑ ή φόρο πωλήσεων για ξένο πελάτη;
Εξαρτάται από το πού βρίσκεστε εσείς και ο πελάτης, αν ο πελάτης είναι επιχείρηση και τι προμηθεύετε. Οι υπηρεσίες μεταξύ επιχειρήσεων φορολογούνται συχνά εκεί όπου βρίσκεται ο πελάτης, με σημείωση αντίστροφης επιβάρυνσης στο τιμολόγιο αντί γραμμής φόρου — αλλά οι κανόνες διαφέρουν και αλλάζουν. Επιβεβαιώστε με λογιστή· αυτός ο οδηγός δεν δίνει συντελεστές ούτε αποφάσεις.
Ποιος πληρώνει τα τέλη μεταφοράς;
Όποιος λένε οι όροι σας. Μια συνηθισμένη ρύθμιση είναι ότι ο πληρωτής επιλέγει την επιλογή μεταφοράς υπό την οποία το πλήρες τιμολογημένο ποσό σας φτάνει. Βάλτε τη ρήτρα στους προεπιλεγμένους όρους ώστε να εμφανίζεται σε κάθε τιμολόγιο.