Simple Invoice vs Invoice Ninja

Και τα δύο προϊόντα σας αφήνουν να κρατάτε τον έλεγχο των δεδομένων τιμολόγησής σας. Το Invoice Ninja το κάνει όντας ανοιχτού κώδικα: μπορείτε να διαβάσετε τον κώδικα, να τον τρέξετε σε υλικό που ελέγχετε και να εξαγάγετε τα πάντα. Το Simple Invoice το κάνει μην έχοντας backend: δεν υπάρχει τίποτα να τρέξετε και τα δεδομένα κάθονται στον τοπικό αποθηκευτικό χώρο του προγράμματος περιήγησης ως έγγραφο JSON που μπορείτε να εξαγάγετε οποτεδήποτε. Η ιδιοκτησία μέσω αυτοφιλοξενίας είναι ισχυρότερη — ένας διακομιστής που τρέχετε συνεχίζει να δουλεύει σε συσκευές και χρήστες — αλλά είναι και εργασία. Η ιδιοκτησία μέσω τοπικής εφαρμογής προγράμματος περιήγησης είναι αβίαστη και μιας συσκευής. Η σύγκριση τοπικών vs εφαρμογών τιμολόγησης νέφους καλύπτει τον γενικό συμβιβασμό.

Το να τρέξετε το Invoice Ninja μόνοι σας σημαίνει διακομιστή ή κοντέινερ, βάση δεδομένων, διακομιστή ιστού, πιστοποιητικά TLS, ρύθμιση παράδοσης email, ενημερώσεις και αντίγραφα ασφαλείας. Για κάποιον άνετο με αυτά, είναι ανταποδοτικός τρόπος να αποκτήσετε πλήρες σύστημα τιμολόγησης με το κόστος της φιλοξενίας. Για όλους τους άλλους, υπάρχει η φιλοξενούμενη υπηρεσία — περιορισμένο δωρεάν πακέτο και επί πληρωμή πακέτα στους διακομιστές της εταιρείας — που σας επιστρέφει στο μοντέλο λογαριασμού-και-συνδρομής, με την καθησύχαση ότι το λογισμικό είναι ανοιχτό και τα δεδομένα σας εξαγώγιμα. Το Simple Invoice δεν έχει τέτοιο δίλημμα: ανοίξτε τη διεύθυνση URL και τρέχει.

Σχεδόν όλα όσα χρειάζονται διακομιστή. Τα τιμολόγια στέλνονται με email με παρακολούθηση και υπενθυμίσεις· οι πελάτες πληρώνουν μέσω ευρέος φάσματος πυλών πληρωμών· τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια χρεώνουν αυτόματα· οι προσφορές στέλνονται για έγκριση και μετατρέπονται· μια πύλη πελάτη δείχνει κάθε έγγραφο· έξοδα, προμηθευτές, εργασίες και παρακολούθηση χρόνου τροφοδοτούν τιμολόγια· αρκετοί χρήστες μπορούν να δουλεύουν σε μία εταιρεία. Το Invoice Ninja σας αφήνει επίσης να επεξεργαστείτε απευθείας τη σήμανση της σχεδίασης τιμολογίου, κάτι που δίνει έλεγχο διάταξης πέρα από τις περισσότερες φιλοξενούμενες εφαρμογές. Είναι ουσιαστικό προϊόν και το εύρος του είναι το σημείο.

Παράγει το έγγραφο. Τα μπλοκ διατάσσονται στην οθόνη — κεφαλίδα, συμβαλλόμενοι, είδη, σύνολα, στοιχεία πληρωμής, σημειώσεις — με έξι προεπιλογές και επιλογές τυπογραφίας και χρώματος και η διάταξη αποθηκεύεται ως πρότυπο. Αρίθμηση, σύνολα, φόροι, εκπτώσεις και μορφοποίηση νομίσματος και ημερομηνίας με επίγνωση τοπικής ρύθμισης χειρίζονται. Η κατάσταση παρακολουθείται· το εκπρόθεσμο προκύπτει από τις ημερομηνίες λήξης. Το PDF έρχεται από τη μηχανή εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης με ρητή σελιδοποίηση. Η κοινοποίηση είναι PDF ή σύνδεσμος που μεταφέρει το τιμολόγιο στο απόσπασμα URL. Το πώς να κάνετε τιμολόγιο περνά ένα πρώτο τιμολόγιο σε λίγα λεπτά.

Αν θέλετε πλήρες σύστημα τιμολόγησης που ελέγχετε από άκρη σε άκρη και μπορείτε να τρέξετε διακομιστή — ή είστε ικανοποιημένοι να πληρώσετε για φιλοξενία ανοιχτού λογισμικού — το Invoice Ninja είναι η πιο ικανή επιλογή. Αν θέλετε να παράγετε καλά τιμολόγια τώρα, χωρίς εγκατάσταση, χωρίς λογαριασμό και τίποτα αποθηκευμένο εκτός της συσκευής σας, το Simple Invoice είναι το ελαφρύτερο. Οι προγραμματιστές χρησιμοποιούν συχνά και τα δύο: Simple Invoice για προσωπική τιμολόγηση ή παράλληλα έργα, Invoice Ninja όταν υπάρχουν πελάτες που πληρώνουν διαδικτυακά και επαναλαμβανόμενοι λογαριασμοί να τρέξουν.