Simple Invoice vs PayPal Invoicing

Η δύναμη του PayPal Invoicing είναι ότι οι πελάτες ξέρουν τι να κάνουν με αυτό. Το email φτάνει από όνομα που εμπιστεύονται, το κουμπί πληρώνει και για μικρές ή διεθνείς δουλειές όπου μια τραπεζική μεταφορά θα ήταν αργή ή άβολη, αυτό είναι πραγματικά βολικό. Το αντίστοιχο όριο είναι ότι το τιμολόγιο είναι χτισμένο γύρω από την PayPal ως διαδρομή πληρωμής. Οι πελάτες που προτιμούν να πληρώσουν με τραπεζική μεταφορά μπορούν ακόμα να το κάνουν, αλλά το εργαλείο δεν είναι σχεδιασμένο γι’ αυτό. Το Simple Invoice είναι ουδέτερο: το μπλοκ στοιχείων πληρωμής κρατά τραπεζικά στοιχεία, σύνδεσμο PayPal.Me ή άλλο σύνδεσμο ή και τα δύο και το έγγραφο δεν νοιάζεται ποιο χρησιμοποιεί ο πελάτης.

Η αποστολή τιμολογίου PayPal είναι δωρεάν· το να πληρωθείτε μέσω αυτού όχι. Το τέλος συναλλαγής της PayPal ισχύει σε κάθε πληρωμή, υψηλότερο για διασυνοριακές και μετατροπή νομίσματος, και στα μεγαλύτερα τιμολόγια ενός ελεύθερου επαγγελματία είναι αισθητό μερίδιο εσόδων. Το Simple Invoice δεν χρεώνει τίποτα επειδή τίποτα δεν περνά μέσω αυτού — ο πελάτης σας πληρώνει απευθείας. Το αν αξίζει να πληρώσετε το τέλος εξαρτάται από τους πελάτες σας: καταναλωτές και μικροί πελάτες εξωτερικού συχνά εκτιμούν το κουμπί PayPal· επιχειρήσεις που πληρώνουν με μεταφορά δεν το χρειάζονται. Ο οδηγός τιμολόγησης διεθνών πελατών καλύπτει τις επιλογές νομίσματος και μεταφοράς που το αποφασίζουν.

Τα πρότυπα της PayPal είναι λειτουργικά — λογότυπο, χρώμα, τυπικά πεδία — και η διάταξη είναι της PayPal. Το Simple Invoice αντιμετωπίζει το έγγραφο ως το προϊόν: τα μπλοκ επιλέγονται, διατάσσονται και ρυθμίζονται, αποθηκεύονται ως πρότυπο και εφαρμόζονται σε κάθε τιμολόγιο· έξι προεπιλογές, αρκετές γραμματοσειρές, χρώματα και στυλ πινάκων και μέγεθος χαρτιού καλύπτουν τα περισσότερα γούστα. Η μορφοποίηση νομίσματος και ημερομηνίας ακολουθεί κωδικό ISO και τοπική ρύθμιση ανά τιμολόγιο. Το PDF παράγεται από τη μηχανή εκτύπωσης του προγράμματος περιήγησης με ρητές αλλαγές σελίδας. Αν τα λογιστήρια των πελατών έχουν απαιτήσεις για το τι πρέπει να δείχνει ένα τιμολόγιο και πώς, το τοπικό εργαλείο τις καλύπτει πιο εύκολα. Το τι να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο απαριθμεί τι ανήκει σε αυτό.

Στην PayPal, το ιστορικό τιμολογίων ζει στον λογαριασμό σας στους διακομιστές της PayPal, δίπλα στο ιστορικό συναλλαγών — βολικό, με αντίγραφο ασφαλείας και υπό τους όρους λογαριασμού της PayPal και τυχόν δεσμεύσεις ή ελέγχους που εφαρμόζει η πλατφόρμα. Στο Simple Invoice, όλα είναι στον τοπικό αποθηκευτικό χώρο του προγράμματος περιήγησης στη συσκευή σας, εξαγώγιμα ως JSON, χωρίς τρίτο να μπορεί να τα δει, να τα κρατήσει ή να τα περιορίσει. Αυτό είναι πιο ιδιωτικό και βάζει τα αντίγραφα ασφαλείας στα χέρια σας: εξαγάγετε μετά από κάθε παρτίδα τιμολογίων και κρατήστε το αρχείο κάπου ασφαλές. Κανένα δεν είναι λογιστικό λογισμικό· και τα δύο αφήνουν τη λογιστική σε κάτι άλλο.

Αν οι πελάτες σας είναι ιδιώτες ή μικρές επιχειρήσεις εξωτερικού που πληρώνουν ευχαρίστως με PayPal και αποδέχεστε το τέλος για την ευκολία, το PayPal Invoicing είναι λογική προεπιλογή που ήδη έχετε. Αν οι πελάτες σας πληρώνουν με τραπεζική μεταφορά ή θέλετε έγγραφο που ελέγχετε χωρίς τέλος και χωρίς λογαριασμό, το Simple Invoice είναι η καλύτερη εφαρμογή — και ένας σύνδεσμος PayPal στο μπλοκ στοιχείων πληρωμής κρατά ανοιχτή την επιλογή κάρτας. Η σύγκριση τοπικών vs εφαρμογών τιμολόγησης νέφους εξηγεί τον ευρύτερο συμβιβασμό πίσω από εκείνη την επιλογή.