Simple Invoice vs Xero

Κάθε λειτουργία για την οποία είναι γνωστό το Xero εξαρτάται από το καθολικό. Οι τροφοδοσίες τραπεζών φέρνουν συναλλαγές· η συμφωνία τις αντιστοιχίζει σε τιμολόγια και λογαριασμούς· αναφορές και νούμερα φόρου βγαίνουν. Ένα τιμολόγιο στο Xero είναι εισπρακτέο που το υπόλοιπο σύστημα περιμένει να εξοφλήσει. Αν αυτό είναι το σύστημα που χρειάζεστε — ή ο λογιστής σας το ζητά — η τιμολόγηση είναι μπόνους. Αν τα βιβλία σας χειρίζονται αλλού, η τιμολόγηση του Xero είναι μικρό μέρος συνδρομής που ξοδεύεται κυρίως σε πράγματα που δεν θα χρησιμοποιήσετε. Ο οδηγός τιμολόγησης ως ελεύθερος επαγγελματίας είναι χρήσιμος έλεγχος για πόση λογιστική χρειάζεται πραγματικά μια μονοπρόσωπη επιχείρηση.

Το Xero στέλνει τιμολόγια με email, δείχνει πότε έχουν ανοιχτεί, στέλνει υπενθυμίσεις, τρέχει επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και αφήνει τους πελάτες να πληρώνουν μέσω συνδεδεμένων παρόχων κάρτας ή άμεσης χρέωσης. Οι πληρωμές συμφωνούνται τότε με την τροφοδοσία τράπεζας. Πολλοί χρήστες μπορούν να δουλεύουν στον ίδιο οργανισμό και οι εφαρμογές κινητών σημαίνουν ότι τιμολόγια μπορούν να εκδοθούν επί τόπου. Αυτά είναι πραγματικά πλεονεκτήματα για επιχείρηση με προσωπικό ή σταθερή επαναλαμβανόμενη χρέωση. Για ελεύθερο επαγγελματία που εκδίδει λίγα τιμολόγια τον μήνα, καθένα από αυτά είναι ευκολία αντί ανάγκη — και καθένα εξαρτάται από διακομιστή και λογαριασμό.

Η τυπική επωνυμία τιμολογίου του Xero καλύπτει λογότυπο, χρώματα και λίγες επιλογές· βαθύτερες αλλαγές διάταξης γίνονται επεξεργαζόμενοι πρότυπα εγγράφων εκτός της εφαρμογής και μεταφορτώνοντάς τα, κάτι που είναι ισχυρό αλλά δυσκίνητο. Το Simple Invoice κρατά τη διάταξη μέσα στο εργαλείο: τα μπλοκ προστίθενται, διατάσσονται και ρυθμίζονται στην οθόνη, έξι προεπιλογές δίνουν σημεία εκκίνησης και το αποτέλεσμα αποθηκεύεται ως πρότυπο. Η μορφοποίηση νομίσματος και ημερομηνίας ανά τιμολόγιο ακολουθεί κωδικό ISO και τοπική ρύθμιση. Και τα δύο εξάγουν καθαρό PDF· εκείνο του Simple Invoice παράγεται από το πρόγραμμα περιήγησης με ρητές αλλαγές σελίδας και επαναλαμβανόμενη κεφαλίδα πίνακα. Το τι να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο απαριθμεί τα στοιχεία που πρέπει να φέρει οποιαδήποτε διάταξη.

Όποιος χρειάζεται λογαριασμούς τηρημένους σωστά και συνεχώς: επιχείρηση με υπαλλήλους, δηλώσεις ΦΠΑ ή φόρου πωλήσεων να υποβληθούν από το σύστημα, λογιστή που δουλεύει στο Xero ή αρκετές συναλλαγές ώστε η χειροκίνητη συμφωνία να είναι μη ρεαλιστική. Η συνδρομή είναι το τίμημα του να μην σκέφτεστε τη λογιστική. Ένας ελεύθερος επαγγελματίας του οποίου ο λογιστής δουλεύει από φάκελο PDF και τραπεζικών κινήσεων μία φορά τον χρόνο παίρνει πολύ λιγότερα από αυτό.

Το Simple Invoice δεν κοστίζει τίποτα και δεν χρειάζεται εγγραφή, οπότε είναι λογικό μέρος να ξεκινήσετε όσο η επιχείρηση είναι μικρή. Όταν οι τροφοδοσίες τραπεζών και η συμφωνία θα εξοικονομούσαν περισσότερο χρόνο από όσο κοστίζουν, μεταβείτε στο Xero: εισαγάγετε τους πελάτες σας, ορίστε τον επόμενο αριθμό τιμολογίου ώστε να συνεχίσει την ακολουθία και κρατήστε την εξαγωγή JSON και τα PDF ως αρχείο. Η σύγκριση δωρεάν vs επί πληρωμή λογισμικού τιμολόγησης καλύπτει το γενικό σχήμα εκείνης της απόφασης.