Simple Invoice frente a Invoice Ninja

Los dos productos te dejan mantener el control de tus datos de facturación. Invoice Ninja lo consigue siendo de código abierto: puedes leer el código, ejecutarlo en hardware que controlas y exportarlo todo. Simple Invoice lo consigue no teniendo backend: no hay nada que ejecutar, y los datos están en el almacenamiento local de tu navegador como un documento JSON que puedes exportar cuando quieras. La propiedad por la vía del autoalojamiento es más fuerte —un servidor tuyo sigue funcionando entre dispositivos y usuarios—, pero también es trabajo. La propiedad por la vía de una app local de navegador no cuesta esfuerzo y vive en un solo dispositivo. Apps de facturación locales frente a en la nube trata ese equilibrio en general.

Ejecutar Invoice Ninja por tu cuenta significa un servidor o un contenedor, una base de datos, un servidor web, certificados TLS, configurar el envío de correo, actualizaciones y copias de seguridad. Para quien se maneja con eso, es una forma satisfactoria de tener un sistema de facturación completo por el coste del alojamiento. Para el resto existe el servicio alojado —un plan gratuito limitado y planes de pago en los servidores de la empresa—, que te devuelve al modelo de cuenta y suscripción, con la tranquilidad de que el software es abierto y tus datos exportables. Simple Invoice no tiene esa bifurcación: abres la URL y ya está funcionando.

Casi todo lo que necesita un servidor. Las facturas se envían por correo con seguimiento y recordatorios; los clientes pagan a través de un abanico amplio de pasarelas; las facturas recurrentes cobran solas; los presupuestos se envían para su aprobación y se convierten; un portal de clientes muestra todos los documentos; gastos, proveedores, tareas y registro de horas alimentan las facturas; varias personas pueden trabajar en la misma empresa. Invoice Ninja además te deja editar directamente el marcado del diseño de la factura, lo que da un control del diseño superior al de casi cualquier app alojada. Es un producto sustancial, y su amplitud es justo el punto.

Simple Invoice produce un documento con bloques y preajustes, calcula totales, impuestos y descuentos y exporta PDF o enlace. No conserva estados ni historial. Cómo hacer una factura explica el flujo.

Si quieres un sistema de facturación completo que controlas de punta a punta y sabes llevar un servidor —o te parece bien pagar por el alojamiento de un software abierto—, Invoice Ninja es la opción más capaz. Si quieres producir buenas facturas ya, sin instalar nada, sin cuenta y sin que se guarde nada fuera de tu dispositivo, Simple Invoice es la ligera. Quien programa suele usar los dos: Simple Invoice para facturar cosas personales o proyectos paralelos, e Invoice Ninja cuando ya hay clientes que pagan online y cobros recurrentes que ejecutar.