Simple Invoice frente a Xero

Todas las funciones por las que se conoce a Xero dependen del libro mayor. La conexión bancaria trae los movimientos; la conciliación los casa con facturas y gastos; de ahí salen los informes y las cifras de impuestos. Una factura en Xero es un derecho de cobro que el resto del sistema está esperando liquidar. Si ese es el sistema que necesitas —o el que te pide tu asesoría—, la facturación es un extra. Si tus libros se llevan en otro sitio, la facturación de Xero es una parte pequeña de una suscripción que se va casi toda en cosas que no vas a usar. Cómo facturar como freelance sirve para calibrar cuánta contabilidad necesita de verdad un negocio de una sola persona.

Xero envía las facturas por correo, muestra cuándo se han abierto, manda recordatorios, emite facturas periódicas y deja que los clientes paguen a través de proveedores de tarjeta o de domiciliación conectados. Los cobros se concilian después contra los movimientos del banco. Varias personas pueden trabajar en la misma organización, y las apps móviles permiten emitir facturas sobre el terreno. Son ventajas reales para un negocio con empleados o con facturación recurrente estable. Para quien trabaja como freelance y emite unas pocas facturas al mes, cada una de ellas es una comodidad más que una necesidad, y todas dependen de un servidor y de una cuenta.

Xero ofrece temas y plantillas externas. Simple Invoice edita bloques y preajustes en el documento actual y adapta moneda y fechas. Qué incluir en una factura enumera los elementos necesarios.

Cualquiera que necesite llevar las cuentas bien y de forma continua: un negocio con empleados, con declaraciones de IVA o de impuestos sobre las ventas que se presentan desde el sistema, con una asesoría que trabaja en Xero o con suficientes movimientos para que conciliar a mano sea irreal. La suscripción es el precio de no pensar en la contabilidad. Quien trabaja como freelance y cuya asesoría tira una vez al año de una carpeta de PDF y de los extractos del banco le saca mucho menos partido.

Simple Invoice no cuesta nada y no pide registro, así que es un sitio razonable para empezar mientras el negocio es pequeño. Cuando la conexión bancaria y la conciliación ahorren más tiempo del que cuestan, pásate a Xero: introduce tus clientes, fija el siguiente número de factura para continuar la serie y conserva la exportación JSON y los PDF como archivo. Software de facturación gratis frente a de pago explica la forma general de esa decisión.